公司行政管理手册

公司行政管理手册第一篇：工作职掌第二篇：管理办法行政课(人力资源部)2004—07--10第一篇：工作职掌目录一编号名称LF-XZSC-01部门主管工作职掌LF-XZSC-02管理部门工作职掌LF-XZSC-02-01人事课长工作职掌LF-XZSC-02-02人事助理工作职掌LF-XZSC-02-03统计人员工作职掌LF-XZSC-02-04厂务课长工作职掌LF-XZSC-02-05厂务助理工作职掌LF-XZSC-02-06厂务机修组工作职掌LF-XZSC-02-07宿舍管理员工工作职掌目录二编号名称LF-XZSC-02-08保安队长工作职掌LF-XZSC-02-09厂医工作职掌LF-XZSC-02-10采购工作职掌LF-XZSC-02-11文控专员工作职掌LF-XZSC-02-12电脑管理员工作职掌LF-XZSC-03生产部工作职掌LF-XZSC-03-01生产主管工作职掌LF-XZSC-03-02生产流程干部工作职掌LF-XZSC-04sa资材部工作职掌LF-XZSC-04-01资材课长工作职掌LF-XZSC-04-02资材助理工作职掌LF-XZSC-04-03生管工作职掌目录三编号名称LF-XZSC-04-04仓管主管工作职掌LF-XZSC-04-05仓管员工作职掌LF-XZSC-04-06业务主管工作职掌LF-XZSC-04-07业务助理工作职掌LF-XZSC-04-08报关工作职掌LF-XZSC-04-09报关助理工作职掌LF-XZSC-05品管部工作职掌LF-XZSC-05-01品管主管工作职掌LF-XZSC-05-02品管班长工作职掌LF-XZSC-06工程部工作职掌LF-XZSC-07会计主管工作职掌LF-XZSC-07-01会计助理工作职掌部门主管工作职掌1，直接对公司直属主管负责，接受直属主管的任务分派。2，全面组织及督导本部门的各项业务。3，制订本部门各项管理制度及业务计划。4，负责完成公司主管分派的各项任务。5，负责本部门之工作检讨及改善规划。6，负责与公司其它部门的协调沟通。7，负责本部门的组织编制及任务分派。8，部门运作之全面检讨。9，负责本部门干部之训练、考核、定位。10，对本部门之工作成败负总责。11，密切注意公司的整体发展，保证运作之整合。12，部门文化的良性塑造。13，部门发展规划之拟定，并逐步实施。14，保证与公司整体运作的步调一致。15，处理本部门的日常事务。管理部工作职掌单位工作职掌共同职掌1,品质手册规定事项5,部门间的密切配合及协调作业2,行政管理文件所规定事项6,本部门之日常事务处理3,全厂总体改善相关事项7,其它受派事项4,部门自行制订的各项管理规定厂务机修组1,用电管理,线路维护及供电设备的安装与维护2,供水系统的维护,规划,供水设备及管线的安装,架设3,公共设施维护,规划,生活用具的制作与修理4,办公设施的安装及维护保安队1,出入厂管理5,安全消防的管理2,各项规章制度监督与执行6,车辆管理3,突发事件的汇报及处理7,其它指派事项4,财产保护后勤组1,厂区环境卫生的管理4,水电管理2,住宿管理5,图书管理3,饭堂,福利社的管理6,公共设施的维护及公司财产管理统计课1,薪资统计,核算及协助发放3,不良扣法及生产记录的核对2,计时办理4,,各项工资管理制度的执行人事课1,福利保险管理6,人事考核作业10,员工思想教育2,教育训练7,厂证厂服管理11,节假日活动安排3,人事档案的管理8,作息考勤管理4,奖惩办法的执行9,各类公告的发布5,招用,作用,升迁离退职的办理文控中心1,受控文件的编制,修订,编号,归档5,FAX作业2,文件与资料的发放员6,发放电子邮件3,文件的作废与处理7,专业图书的管理4,外来文件登记,复印和传送8,文件的跟踪采购部1,分包商的评估3,分包商考核作业5,订货单的下达2,采购作业4,交期质量的管理6,采购资料的管理车队1,车辆的维护保养3,车辆费用的控制2,出车准备4,车况检查,汇报人事课长工作职掌1，直接对管理部经理负责。2，监督和执行公司的人事管理制度。3，员工福利保险的办理。4，教育训练的主导。5，厂证，厂牌管理。6，出入厂的管理及监督。7，全面行使公司的各项管理制度。8，辅导及考核本课之成员。9，全面检讨及汇报本课工作。10，密切与其它部门的协调。11，企业文化的塑造。12，员工申诉的具体办理。13，员工思想政治工作的教育。14，本课之各项作业规划之拟订及跟进作业。15，上级交办的其它事项。人事助理工作职掌1，负责全厂人事档案的管理，对于日常自离人员，辞工人员及调动人员的资料进行登记，归档及整理，并对电脑人事管理程序进行修改，使人事系统完善化。2，负责请假卡的管理，办理日常员工请假手续，并对职员或全职工请假进行登记，月底汇总经核准后送交统计。3，负责办理员工补办厂牌，更换厂牌及调动人员厂牌手续，并进行登记，月底汇总，经核准后送交统计。4，统计每天全厂人员出勤状况，对车间人员进行不定时抽查，预防虚报，漏报等作弊现象出现，确保出勤或缺勤的准确性，并将每天自离名单送交统计，财务及保安。5，办理日常买厂服事项。6，招工手续的办理。7，奖罚之查核及通告作业。8，劳动合同的签订办理及统计作业9，离，退职人员的统计10，各项人事报表的提出11，主管交办的其它事项12，其它日常事务的处理13，各项制度的监督执行。统计人员的工作职掌统计工作按职别及工能可分为三部分：统计主管、汇总统计及车间统计。1，统计主管职掌1.1统计课各统计员统计每天各方面的工作情况。1.2审核车间统计每天的工作日报表。1.3对车间规定等异常现象及时反应并与车间课长协调处理1.4对调动及转岗人员工资计算是否合理进行监督。1.5对车间各流程交接卡及不良扣法是否正确时行监督。1.6对各部门奖罚登记及汇总。1.7对整个生产单位绩效的汇总进行核算。1.8对每月转老员工人员，辞工人员，自离人员等工资问题进行相应的处理1.9对行政单位工资的核算，各种待扣款项的扣法作相就的处理及全厂人员工资的汇总。1.10公司统计管理制度之监督执行。1.11上级交办之相关事项。1.12组织协助发放工资。2，车间统计工作职掌2.1每天将各流程交接卡，报废品及不良品数量进行核对和监督2.2对新进员工进行登记,并根据公司计薪办法进行试用期培训计薪2.3对转岗人员计薪等各方面进行监督和核算.2.4对车间各种产品的定产是否偏高偏低等合理性进行监督,并及时反应2.5对每天的工资日报表及时送到相关人员进行审核2.6定产调整之建议2.7配合发放工资2.8与车间流程干部之协调2.9上级交的相关事项3，汇总统计工作职掌3.1每月月初建立各课产能绩效表,并将每天的绩效情况进行记录,月末交到统计负责人处进行汇总.3.2每天将车间(现场)统计所送的资料进行相应的处理3.3对自离辞工等人员进行相应的处理3.4对调动人员进行相应的处理3.5对员工工资分白班和晚班进行汇总工作3.6定产调整之建议3.7配合发放工资3.8与车间流程干部之协调3.9上级交的相关事项厂务课长的工作职掌1，直接对管理部主管负责，接受管理部主管的各项工作分派2，负责后勤管理3，负责安全及消防管理4，负责水电管理5，负责图书管理6，负责厂环境清洁卫生的管理7，负责本课之工作计划及作业跟进8，全面督导及检查本课的各项工作状况9，负责汇报及本课工作改善之建议10，负责与基他单位的协调配合11，公共设施的定期检查与维护12，周边关系的协调13，大型活动的组织工作14，日常事务的处理15，本课成员的工作考核厂务助理工作职掌1，协助厂务课长处理厂务相关业务，直接对课长负责2，协助检查厂务作业状况，并及时向上级汇报3，协助保安作好消防工作，消除事故之发生4，用水，用电的具体管理5，图书管理的具体执行6，与人事单位协调处理生活区违章现象7，定期进行厂区卫生检查8，厂区公共设施的维护9，厂务工程的协助验收及跟催10，环境卫生的具体管理11，生活区用油，燃气的管理12，厂区生活设施的管理13，厂务资料的整理，归档14，上级主管交办的相关事项15，食堂监督及协调联络总务科工作职掌1，全面负责厂务工程事务，直接对厂务课长负责2，负责厂区供电线路的设计，安装及维护保养3，负责厂区供电设施的设计，安装及维护保养4，负责水工，电工，木工及焊工的工作督导及工作安排5，负责发电机组的管理6，负责编制厂务工程改善计划及厂务工程报告7，对外包厂务工程的验收8，对设备的及厂区公共设施维护9，对用电，用水管理具体执行10，协助厂务主管的日常事物处理11，上级交办的其它事项处理12，大型活动的准备13，生产的支持性作业14，与当地供电部门的联络15，突发事件的及时处理宿舍管理员工作职掌1，全面督导和执行公司各项管理制度，直接对管理部主管负责2，负责编排本单位之值班3，负责本公司之出入厂管理的具体执行4，负责消防管理及消防设施之维护5，负责队员训练及队员考核6，协助厂务管理用水，用电及环境卫生7，协助人事管理员工考勤及人员出入厂区8，协助资材单位对出入材料，产品及设备的放行9，负责通报来客拜访10，负责安排厂区巡逻及防火，防盗，防其它违法事件11，及时处理厂区内发生之各种违章，违法事件12，负责与当地公安部门联系13，负责处理厂区紧急事件，并及时汇报14，负责抢救灾害及伤病人员15，负责厂旗的升降(暂无)16，负责厂区治安的维护厂医工作职掌1，日常之员工医疗事务2，药物的请购及验收3，药物的开具与控制，防止药物变质4，厂区卫生防疫作业5，员工病休证明的开具6，员工病例伤住院的护送及手续办理7，疾病防治的宣传与教育8，随时准备临时性的医疗处理9，药物帐务的设立及用药记录的保存10，按时结算医疗费用，变质医药的处理提报11，医疗器具的保管及维护12，端正态度，勤于专研，提高医疗质量13，上级交办的相关事项采购员工作职掌1，分包商的评估及信息收集2，请购单的整理及订购单开具3，比价及交期确认4，如质，如量，如期地采购物品5，采购物品的入库6，交期跟催及变更处理7，分包商评鉴及开发新分包商8，采购资料的整理，建档9，不良品的退货或换货处理10，ISO9000相关规定的执行11，上级交办的相关事项12，与其它单位的协调作业13，其它日常事项处理文控专员工作职掌1，共同遵守公司的各项行政管理法规2，协同宣导及推行公司新规章制度3，参与推行ISO文件化的管理模式4，经常检讨问题及存在的不足，积极寻求解决问题的途径5，定期向上级作工作汇报，检讨工作得失6，积极参加公司举办的各项公益活动7，提高工作效率，端正工作作风8，建立一个和谐工作环境与生活环境，保持与各部门的良好的沟通9，文件与资料的复印管理10，电子邮件的收取，传送管理11，受控文件的印发管理12，受控文件与资料的具体管理13，上级交办的相关事项电脑管理员工作职掌1，负责公司MIS规划的具体实施和管理2，负责公司内部网络及周边设备的管理和维护3，具体实施电脑教育训练的任务4，遵守公司的行政管理法规5，掌握和协同宣导及推行公司新的规章制度6，时常检查工作中存在的问题，寻求解决办法，使自已工作得更轻松7，及时向上级汇报工作，积极完成上级下达的任务8，经常检查自己的工作态度，团结同仁9，在职责范围内积极配合其它部门做好电脑方面的工作，不能有渎职行为10，积极主动参与公司的各项活动11，定期检查公司电脑设备及病毒检查12，推动MRP系统在全厂的试用，制定时程表，抓紧进度(暂无)13，着手内部网络的规划和改进，以及设备购置计划14，在MRP系统试用中制定责任归属，会签至部级主管，对试用情况及时汇报(暂无)15，对现有不完全之资料如物料编号，材料结构表进行追踪管量，以利往后修正处理16，对每天录入网络系统之数据定时备份17，上级交办的相关事项18，全面监督执行电脑管理制度生产部工作职掌1,品质文件规定事项2,行政管理文件所规定事项3,全厂总体改善相关事项4,与其它部门的配合作业5,及时提报相关资料6,制程改善作业7,生产绩效之提升8,提高良品率,降低消耗生产主管工作职掌1，负责本