ERP(tiptop)基本操作

TipTop新系统登录界面和基本操作说明1登录操作介绍在桌面上有一个图标双击后会弹出一个界面说明：主机名称（或地址）栏位：填写“10.16.1.2”用户名称栏位：写用户名目前是登录的测试账号如果是PC用户，账号为edu01或edu02或edu03或edu04或edu05如果是终端用户账号为edut1或edut2或edut3密码栏位：与用户名相同，比如：用户名为edu01则密码为edu01Port栏位：232系统操作2.1主画面基本操作说明2.1.1登入画面操作说明2.1.2工具栏基本操作、系统按钮及功能键操作说明切换语言别可按右上角，选择不同的语言别，选择后屏幕可动态切换不同的语言显示。切换后英文版的画面执行程序方式(1)使用者可按将目錄展开，选择到所要执行的程序后，連续点二下，即可执行该支程序。(2)直接在输入程序代码后按[ENTER]或即可直接执行该支程序。(3)直接在下拉选择程序代码后按[ENTER]或即可直接执行该支程序。我的最爱设定方式：按后会出现如下窗口：选择到常用的程序后按即可将所选到的程序代码加到我的最爱清单中。若选择错误，则按，再将光标移到错误的程序代号上，按，即可将此程序由我的最爱中移除，设定完后将窗口关闭即可。(4)可依系统流程选择到所需要的程序后，在程序名称上点一下即可执行程序。离开系统按，即可離开TIPTOPGP系统。2.1.3系统按钮及功能键操作说明使用于基本资料及单据资料建立之功能钮通用快速查询按钮2.2建档基本操作说明2.2.1参数类操作说明在本系统的參數類程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作說明：2.2.2单档建档类操作说明在本系统的单文件建文件程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作說明：新增目的：于数据库中新增一笔数据，功能钮图形为(1)选择功能钮后，将进入数据新增状态，您可透过滑鼠移至目标栏位进行数据的输入，或者从第一个栏位开始输入。(2)移动至次一栏位亦可以使用[ENTER]键或[TAB]键。(3)数据输入完成时请选择储存数据。(4)若数据输入后不想要储存时，请选择放弃所输入的数据。(5)若要储存时，不确定有哪些栏位是必须输入不可空白的，可按来查看有哪些。(6)新增数据时若数据栏位过多，系统设计时透过权责区分或依同一类别将栏位分割成若干画面，您可透过『页签』点选方式进入或切换至所要的数据群组进行数据维护。更改目的：修改已经存在的数据，功能钮图形为(1)修改已经存在的数据，请您先用「查询」功能找到目标数据后点选更改钮，则进入更改此笔资料状态。(2)数据修改完成时请您选择储存数据。(3)若数据修改后又决定要放弃时，请您选择放弃您所输入的数据。注：每支程序会依不同的数据状况控管数据是否可以作更改，故须依循每支程序规格决定此功能钮是否有效用。删除目的：删除已经存在的资料，功能钮图形为。(1)删除已经存在的资料，请您先用「查询」功能找到目标资料后点选删除钮。(2)按下删除钮后出现如下询问，若确定要删除，则按下，若不要删除则按下。注：数据一经删除后即无法回复，执行本功能钮前请特别注意，每支程序会依不同的资料状况控管资料是否可以作删除，故须依循每支程序规格决定是否此功能钮有效用。复制目的：为方便用户输入类似的数据不用再重复输入，故提供可复制已存在的数据，功能钮图形为。(1)复制已经存在的数据，请您先用「查询」功能找到目标数据后点选复制钮。(2)主要索引栏位会清为空白，请输入新的主要索引数据及相关要变更的栏位后按储存数据。(3)若输入新的主要索引数据后又决定要放弃时，请您选择放弃您所输入的数据。无效目的：为数据管控正确，若不使用的数据可选择设定「无效」方式可将原始数据留存，功能钮图形为。(1)设定已经存在的数据为无效，请您先用「查询」功能找到目标数据后点选无效功能钮。(2)按下无效钮后出现若确定要设定为无效，则按下，若不要则按下。(3)若发现设定错误，可再同一笔资料再按一次无效钮，则会出现若确定要恢复为有效，则按下，若不要则按下。打印目的：配合每支建文件程序，打印相关凭证或明细表，功能钮图形为。(1)请先查询出所要打印的数据，按下打印钮后，会依照每支程序所配合的打印程序显示不同的操作画面，请依画面所要求选择打印。查询目的：查询已存在的数据，功能钮图形为。(1)按下查询钮后，光标停留在各数据栏位，您可自由的将光标移到要输入查询条件的栏位输入条件，条件输入完毕后(也可以完全不输入条件)，按下系统会根据所输入的条件将数据查询出来并显示在屏幕上，也可选择放弃您所输入的条件。(2)在各栏位输入条件时，您可使用下列方式赋予条件：*：表示任何符合的字符，例：A*，表示要找出全部为A开头的资料。?：表示任一符合的字符，例：A?，表示要找出第一码为A，第二码为任何字符，但总共只有二码之数据。注：以上二功能仅可在文字栏位使用。=：表示该栏位为空白。n：表示大于数值n，例：100。n：表示小于数值n，例：100。n：表示不等于某个值，例：100。或＇A001＇n:m：表示介于n与m之间，例：100:200。x|y：表示值为x或y，例：A|B、50|60。[a-z]*：表示第一字符为由a到z的任一字母开头的数据。(3)查询出来的数据，可用功能钮、、、移动到要查询的数据。(4)查询出来的数据，也可以用功能钮移动到要查询的数据，按下功能钮后会出现，输入要移到第几笔，按下即可移到该笔数据，或可按放弃此功能。2.2.3单档多栏类操作说明在本系统的单文件多栏程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作说明：单档多欄画面单身目的：输入、更改或删除资料，功能钮图形为。A.当按下「单身」钮后，即进入单身第一笔资料，若光标所在欄位已有资料，则表示修改此笔资料，若无，则表示新增资料。B.可按「F1」或按功能钮在目前光标所在行之前新增一列空白行，可输入新的资料。C.可按「F2」或按功能钮删除目前光标所在行之资料，在删除前会出现：，若确定删除请选择，若不删除请选择。D.在单身可用「↑」、「↓」、「PageUp」、「PageDown」移动光标，或者用右边滚动条來移动游标。E.也可以在还未按「单身」功能钮时，先将光标移到要修改的资料上，連续按滑鼠左键二次，系统会自动执行「单身」的功能，并将光标停在此笔资料上供使用者修改。打印目的：配合每支建文件程序，列印相关凭证或明细表，功能钮图形为。(1)此功能钮的操作方式与『单档建档類』方式相同。查询目的：查询已存在的资料，功能钮图形为。(1)此功能钮的操作方式与『单档建档類』方式相同。2.2.4双档多栏类操作说明n:m：表示介于n与m之间，例：100:200。x|y：表示值为x或y，例：A|B、50|60。[a-z]*：表示第一字符为由a到z的任一字母开头的数据。在本系统的双文件多欄程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作說明：新增目的：于资料库中新增一笔资料，功能钮图形为A.选择功能钮后，将进入资料新增狀态，您可透过滑鼠移至目标欄位进行资料的输入，或者从第一个欄位开始输入，此部份的新增包括兩个档案资料的新增：单头及单身，您必须先输入一笔单头资料资料，再输入多笔单身资料，这一笔单头及其所对应的多笔单身资料，应视为整合的一笔资料。B.单头输入的方法同单档建档的输入方式。C.单身的输入方法，同单档多档的单身输入方式。更改目的：修改已经存在的单头资料，功能钮图形为A.修改的功能同单文件建文件的操作方式，但只能更改单头资料。注：每支程序会依不同的资料狀况控管资料是否可以作更改，故须依循每支程序规格决定是否此功能钮有效用。删除目的：删除已经存在的资料，功能钮图形为。A.删除已经存在的资料，请您先用「查询」功能找到目标资料后点选删除钮。B.按下删除钮后出现，若确定要删除，则按下，若不要删除则按下，此删除功能同时删除单头及单身资料。注：资料一经删除后即无法回复，执行本功能钮前请特别注意，每支程序会依不同的资料狀况控管资料是否可以作删除，故须依循每支程序规格决定此功能钮是否有效用。复制目的：为方便使用者输入類似的资料不用再重复输入，故提供可复制已存在的资料，功能钮图形为。A.复制已经存在的资料，请您先用「查询」功能找到目标资料后点选复制钮。B.主要索引欄位会清为空白，请输入新的主要索引资料及相关要变更的欄位后按储存资料。若输入新的主要索引资料后又决定要放弃时，请您选择放弃您所输入的资料，复制包含单头及单身资料都会复制。注：并非每支双文件建文件程序都会提供此功能，须视该支程序之规格决定是否提供。单身目的：输入、更改或删除单身资料，功能钮图形为。A.此单身功能操作方式与『单文件多欄類』的单身功能相同。B.在按「新增」时，不必按此功能钮即可在单头输入完时自动进入单身供使用者新增资料。打印目的：配合每支建文件程序，列印相关凭证或明细表，功能钮图形为。A.此功能钮的操作方式与『单档建档類』方式相同。查询目的：查询已存在的资料，功能钮图形为。A.按下查询钮后，游标停留在各资料欄位，您可在单头及单身的第一行自由的将游标移到要输入查询条件的欄位输入条件，条件输入完毕后(也可以完全不输入条件)，按下系统会根据所输入的条件将资料查询出來并显示在屏幕上，也可选择放弃您所输入的条件。B.此处的赋予条件是兩段式输入的，单头的条件输入后，必须按下，再输入单身的条件，再按一次。C.条件输入后，系统根据条件找出合乎条件的单头及对应的单身资料，再把第一笔的单头及对应的单身资料显示于屏幕，若单身的资料太多，可用右边的拉棒卷动资料。D.其余查询方式与『单档建档類』方式相同。2.2.5批次处理类操作说明在本系统的批次处理程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作說明：批次处理類画面本類作业执行时大致分为二段处理：第一段请您输入处理的条件，可用以下方式赋予条件：*：表示任何符合的字符，例：A*，表示要找出全部为A开头的资料。?：表示任一符合的字符，例：A?，表示要找出第一码为A，第二码为任何字符，但总共只有二码之资料。注：以上二功能仅可在文字欄位使用。=：表示该欄位为空白。n：表示大于數值n，例：100。n：表示小于數值n，例：100。n：表示不等于某个值，例：100。或＇A001＇n:m：表示介于n与m之间，例：100:200。x|y：表示值为x或y，例：A|B、50|60。[a-z]*：表示第一字符为由a到z的任一字母开头的资料。获取免费ERP文档及软件!第一段条件输入完后可按[ENTER]或，光标会移到第二段条件供使用者输入。第二段条件输入，则依各支程序要求不同，输入所要求的条件选择，输入完后可按[ENTER]或，系统将开出窗口如下：如选择，系统将会依各支程序规格不同执行资料之处理，此计算机处理动作有可能会要一段时间，请您等待。处理完后会出现若执行完按即可。2.2.6查询类操作说明在本系统的查询程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作說明：查询目的：查询资料，功能钮图形为。查询及按键操作与『双文件建档類』方式相同。打印目的：将查询出來的资料列印出來，功能钮图形为。A.先将所要列印的资料，用查询的功能先查询在屏幕上。B.此功能钮的操作方式与『单档建档類』方式相同。注：查询類程序仅能查询，不可更改或新增、作废、删除，若查询出來的资料有问题，应回资料來源之建文件程序作更改。2.2.7报表类操作说明在本系统的报表程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作說明：报表類画面本類作业执行时大致分为二段处理：第一段请您输入处理的条件，可用以下方式赋予条件(QBE的方式)：*：表示任何符合的字符，例：A*，表示要找出全部为A开头的资料。?：表示任一符合的字符，例：A?，表示要找出第一码为A，第二码为任何字符，但总共只有二码之资料。注：以上二功能仅可在文字欄位使用。=：表示该欄位为空白。n：表示大于數值n，例：100。