新街镇中心学校关于炎帝艺术节随中协作区组织承办工作方案

1随县“炎帝故里书香少年”随中赛区组织承办工作方案（新街镇中心学校）为切实做好随县“炎帝故里书香少年”随中赛区组织承办工作，力求准备充分，考虑周到具体，安排科学有序，确保活动满成功，特制定如下工作方案。一、组织领导为做好随中赛区组织准备工作，确保顺利进行，新街镇中心学校成立筹备工作领导小组，小组成员名单如下：组长：唐长松副组长：周忠学张耀姜勇邹兵庭何奎成员：徐化林王锋薛浩坤王世安办公室主任：王雷（兼）接待组：邓秋萍（组长）王琰琰余意会场布置组：王锋（组长）王雷音响设备组：徐化林（组长）王雷姜波黄春雨文化氛围组：薛浩坤（组长）张祖强安全卫生组：王锋（组长）闻品成刘国付后勤保障组：王世安（组长）李明扬何敬国二、分工和职责接待组：负责本次活动接待工作，将相关人员和车辆指引到位。会场布置组：负责会场桌椅、各项相关事宜的准备工作与赛场布置安全卫生组：（1）负责做好活动期间巡视检查工作，负责校园车辆停放；（2）负责处理在活动期间发生的突发事件；（3）活动期间的安全保卫工作。音响设备组：（1）负责做好各项相关事宜的联系准备工作；（2）负责布置宣传横幅、电子屏等；（3）负责会场电路接通、话筒及音响准备后勤保障组：（1）负责做好与组委会的协调与联络工作；2（2）安排好学校参赛选手及带队领导休息、茶水供应、中餐供应等后勤服务工作（教师休息、茶水供应地点：学校接待室）文化氛围组：负责校园师生作品展示三、近期工作安排1、4月7日，召开全体工作人员会议，联系音响，规划比赛现场，明确各自分工2、4月8日，领导小组召集相关人员开会，安排、检查各项工作落实情况。3、4月11，下午全校卫生大扫除。4、4月12号，布置、清理比赛现场，检查相关工作落实情况。四、参赛选手报到参赛各学校于2019年4月17日上午7:30至8:30到新街镇中心学校报到。1、接待组派工作人员做好报到、登记等工作。具体安排：校门口设问询处，由二名教师分发报到材料，并指引参赛单位到指定报到地点；各单位车辆在工作人员指引下停放在学校教学楼前小操场，各校学生报到后直接进入科教楼三楼参加比赛活动。2、报到后请各单位带队领导在科教楼二楼观摩室抽签。3、后勤保障组及时与组委会联系，安排中餐就餐人数（后勤保障组要做好本校学生吃饭和带队领导、选手就餐时间节点分配，确保井然有序）4、安全卫生组负责学校卫生，安全有序组织本校学生参加活动。五、开幕式2019年4月17日上午8:30在学校科教楼三楼举行开幕式。1、办公室负责会场布置。2、议程：第一项、中心学校唐长松校长致欢迎词。第二项、县教育局领导讲话。六、现场比赛1、开幕式结束后，各学校比赛人员在接待组人员安排引领下，按抽签顺序比赛。2、中餐就餐安排学校餐厅。2019/4/123