工令管理的规定

工令管理的规定W6主办2015年3月12日第一章目的第一条工令作业为中央维护单位﹝设备处、电控处﹞服务全厂各单位，执行生产设备相关之修护工作。第二条本管理规定为规范工令作业之管理，藉以管理各项工令之分类、设立、规划及报支作业过程，使工令进行有序，信息建文件管理，有助于质量系统之推动及追踪。第二章适用范围第一条本管理规定适用于中央维护单位各型修护工令、营改/研发工令、(非)计划型工程工令之分类、设立、规划及报支作业。第三章权责第一条本管理规定由设备处设备管理组(W61)组长制定，设备处副处长审查，设备处处长核定；修订及废止亦同。第二条W61遵循公司规章及『设备处项目工程管理规定』FF-W600-B01之职责与功能规定，建立并执行工令操作系统及工令进度与费用信息架构之管理。第三条工令作业之相关业务及权责，遵循公司规章汇编「一二级单位职掌划分表」及『设备处项目工程管理规定』之规定。第四章执行内容第一条工令分类依工种型态分为七类型(F,S,M,R,C,A,E)，依维护层次分为五种(1,2,3,4,5)(如下表)12345地区维护地区维护中央维护中央维护中央维护自力外包自力外包厂内外包厂外机械现场(F)F1F2F3F4备品修理(S)S1S2S3S4S5备品制造(M)M3M4M5耐火炉衬(R)R3R4土木营造(C)C3C4车辆重机(A)A1A3A4电仪程控(E)E1E2E3E4E5第二条工令编号原则依工令特性及帐务分划，工令分为一般工令、入库工令、非计划型/计划型/对外服务工程工令、营缮改良/研究开发工令等。一.一般工令一般工令之申请单编号共有八码：DDDDNNNN开立工令单时，由申请单位编订，或可由计算机依流水号自动编订该申请单编号。（一）前四码(DDDD)为申请单位之三级单位代号。（二）五至八码(NNNN)：1.是由三级单位自编之流水号，必须是阿拉伯数字，不可使用未核定之英文字母。2.但各单位可视需要利用第五码当作三级单位内部之分类码，可用阿拉伯数字或大写英文字母(但字母EIOSZ因字形或读音与阿拉伯数字易混淆，禁止使用)；而第六至八码一律使用阿拉伯数字。3.每一次开工令使用一个流水号。4.流水号一定要由小到大的顺序，免得以后查询时感到不方便。5.流水号在两年内不得重复(因每一工令数据在计算机内要保留两年之故。二.入库工令冷作制作与机加制作,如申请单位决定在完成后要入仓库(或移存)则在MW0A之申请单编号规则如下：PDDDDNNN。立工令单时，由申请单位编订，或可由计算机依流水号自动编订该申请单编号。（一）第一码(P)：固定是P（二）第二至第五码(DDDD)：申请单位之三级单位代号。（三）第六至八码(NNN):1.是由三级单位自编之流水号，必须是阿拉伯数字，不可使用未核定之英文字母。2.每一次开工令使用一个流水号。3.流水号一定要由小到大的顺序，免得以后查询时感到不方便。4.流水号在两年内不得重复(因每一工令数据在计算机内要保留两年之故)。三.非计划型/计划型/对外服务工程工令非计划型/计划型工程案之申请单编号共有八码：GDDDYNWn非计划型工程案UDDDYNWn计划型工程案ODDDYNWn对外服务工程案开立工令单时，由申请单位编订，或可由计算机依流水号自动编订该申请单编号。（一）第一码为辨识码，非计划型为G，计划型为U，对外服务为O。（二）第二至四码(DDD)为申请单位之二级单位代号。（三）五至八码(YNWn)：1.第五码(Y)：表示该案预算年度，如81,82,83...年分别以1,2,3...表示。2.第六码(N)：表示二级申请单位在该年度的第N案，以0,1,2...表示。3.第七码(W)：表示该MW0A部份，在W6由那个二级单位主办，如由W61,W62,W63,Y64,W66,W6M,Y6T...,则分别由1,2,3,4,6,M,T...表示。4.第八码(n)：表示W6X在该案(GDDDYN，或UDDDYN)所主办的第n个MW0A工作。四.营缮改良/研究开发工令营缮改良/研究开发工令之申请单编号共有八码：XDDDDNNN营缮改良工令RDDDDNNN研究开发工令开立工令单时，由申请单位编订，或可由计算机依流水号自动编订该申请单编号。（一）第一码为辨识码，营缮改良为X，研究开发为R。（二）第二至五码(DDDD)为申请单位之三级单位代号。（三）六至八码(NNN)：1.表示该三级申请单位之流水号，必须是阿拉伯数字，不可使用英文字母。2.每一次开工令使用一个流水号。3.流水号一定要由小到大的顺序，免得以后查询时感到不方便。4.流水号在两年内不得重复(因每一工令数据在计算机内要保留两年之故)。第三条工令作业工令作业过程见附件5.1，工令管理系统架构见附件5.2一.固定型工令固定型修护工作，不限制逐项工作开发修护工令单，各工场可自行规划适用之工作窗体(可能一单多项)；在信息提供方面依工作项目多寡，可由各工场每月或每年自行建立一笔工令申请，再以简化了的报支/报工画面，配合工令基准进行报支/报工作业。二.一般型工令（一）中央维护单位于接获申请单位修护工令申请单后，应立即进行工令申请单签收并注明收件日期，同时在工令申请画面更新主办人代号，以资查考。（二）中央维护单位规划工程师于接获修护工作申请单后，根据该单所列工作，整理该项修护工作图样及质量规范等数据，利用工令申请画面展开工令规划工作，修护工作要分割至最小单元，再备妥「修护工令单」或「项目工程工令单」，随同该工令有关资料送承办单位执行工作命令。（三）中央维护各有关修护工场执行工作命令，于工作完成经整理一切完整记录数据后，汇整报工、报支数据，经权责单位验收、主管核准，交申请单位成本签收后，结案归档存主办修护工场，整理报支凭证送会计处，整理代工程委办单交供应者收执，整理料、工成本报告交申请单位。三.计划型/非计划型/对外服务/营缮改良/研究开发工令（一）重机械及一般车辆维修工作之工令，由设备处重机械及车辆修护工场自行处理登记发令事宜,其他型工令则仍由设备处、电控处设备管理组按编号规则处理登记发令事宜，若为设备处项目工程工令则按『设备处项目工程管理规定』FF-W600-B01办理。（二）规划及发令时可不详列该项修护工作所需之材料、程序、工具、工时等项目,但于该项修护工作完成后必需由中央维护经办修护工场一一详细补填，以供日后查考及留存记录资料之用。（三）其他有关发令事宜参考4.3.2一般型工令开发作业办理。四.突发性之紧急修护（一）突发性之紧急修护工作，无论为现场或工场修护工作，于接获通知后应立即编定工令号码，连同修护工作申请单，以最快方式通知该规划工程师采取各项必要措施，同时补办正式工令手续。（二）节假日或夜间所接获之电话申请紧急修护工作，由节假日及夜间值班主管，先代办申请手续并立即协调派工修护，于次日上午九时前，协调相关单位完成补办工令手续。第四条作业过程(本外包作业过程如5.1及5.3附件)一.使用单位因工作或任务上的需要，向中央维护单位申请给予设备修护支持工件制作，一般土木修护工程及其他修护性工作时，应开列「修护工令单」，经现场修护单位依设备管理信息系统编申请单号码后，径送中央维护有关单位。但属于车辆修护(A工令)或A、CT、F、GS部门，则由使用单位开列修护工令单，径送中央维护有关单位，依设备管理信息系统编申请单号码。凡属固定工令者，则以电话通知中央维护有关单位即可。二.中央维护单位接到修护工令单后，由承办人员依设备管理信息系统编妥分工令号码，建立分工令后，让申请单位可得知工程进度状况。并作分析该工令系自行吸收或因人力、机具设备不足而须外包。三.决定外包后，长期契约项目指订有协力契约计价条款项目者，其他属个案，分析该工令是属于长期契约项目或属个案。(呈核授权范围详如附件一)（一）属于长期契约项目者，则依第三方管理办法及供应者长约项目契约所载执行办法完成委办手续，依一万元以下及未满四万元或四万元以上，分别呈所属三级主管及所属二级主管或一级主管核定。（二）属于个案者，则依以下所定过程作业。四.底价制订：（一）底价未满一万元者：主办人员依工令单所述内容或所附数据进行估工、估料，完成底价估算后，将「底价单」(工程费预估/结算明细表)，并「工令单」、「询价厂商签核表」，呈所属三级主管核定。（二）底价未满四万元者：主办人员依「工令单」所述内容或所附数据进行估工、估料，完成底价估算后，将「底价单(工程费预估/结算明细表)」，并「工令单」、「询价厂商签核表」，呈所属二级主管核定。（三）底价在四万元以上未满二十万元者：1.W6x承办人员将估工、估料的资料及「工令单」，「询价厂商签核表」，经所属二级主管签核后，转洽W61。2.W61、Y61接到「工令单」后，同时进行底价的估算。3.将「底价单(工程费预估/结算明细表)」，并「工令单」、「询价厂商签核表」，呈W61二级主管及一级主管核定。对于原接工令单位所建议的询价供应者，W61、Y61斟酌情况有删改权。4.底价在二十万元以上未满三百万元者，递呈生产副总经理或助理副总经理核定。5.底价在三百万元以上者，递呈生产副总经理核定。五.底价签准后，全部数据退还原主办单位，开始进行询价作业；但Ｆ．Ｓ．Ｍ．工令如由W61做底价时，仍由W61负责询价，发包作业。六.各单位发包承办人员依签准的供应者，给予询价单及单价分析表，进行报价的工作，供应者报价时须附单价分析表。如系Ｆ．Ｓ．Ｅ．等型工令须配合勘查现场，现品后始能报价者，则由W6X、Y6X提供工作内容说明。截标后进行开标比价、议价的作业。七.开标主持人之规定：为避免开标主持人之身份而曝露工程金额，开标主持人规定如下：工程金额开标主持人（一）一百万(含)元以下由主任指派：主任、副主任、项目工程师、课长、工程(技)师（二）一百万至二百万(含)元由处长指派：处长、副处长、主任、副主任、专业工程师、课长（三）二百万至三百万(含)元由助理副总经理指派：助理副总、处长、副处长、主任、副主任（四）三百万元以上由生产副总经理指派：生产副总、助理副总、处长、副处长八.议价结果：（一）标价若超出底价百分之十未达百分之二十者，原则上重新办理发包程序，亦可依授权规定递呈上一级主管核定。（二）标价低于底价或超过底价未达百分之十者：将询价单及单价分析表议价纪录单开槚比价记录暨报核表四万元以上依下列规定呈核。1.总价未满一万元者，所属三级主管核定。2.总价未满四万元者，呈所属二级主管核定。非计划型资本支出、营缮及改良工程，比照一般修护工令办理。3.总价在四万元以上未满二十万元者，呈所属一级主管核定。4.总价在二十万元以上者，递呈生产副总经理或助理副总经理核定。(依权责划分办理)若工程须在厂内安装、试车，且得标供应者非属本公司长约供应者，则拟妥工程契约稿合并该案递呈。九.承办人员接到核准的外包工作报核表后，进行工令订购单或工程契约装订用印呈核作业：（一）得标供应者如系本公司长约供应者，则由供应者在三联工令单上加盖厂商章及负责人章，依未满一万元及四万元或四万元以上分别呈所属三级主管及二级主管或一级主管核定。（二）得标厂商非属本公司长约供应者者：1.连工带料不在本公司厂内安装、试车者，得开立订购单或工令单代委办单，依未满一万元及四万元或四万元以上，分别呈所属三级主管及二级主管或一级主管核定。2.其他情形，由供应者在三联工令单上加盖供应者章及负责人章，依未满四万元或四万以上分别呈所属二级主管或一级主管核定。3.得标金额在二十万元以上者，则依核准之工程契约稿装订用印，呈生产副总经理或助理副总经理核定。十.奖惩（一）供应者年度考核高于80分者，得颁发奖状以资鼓励。（二）供应者年度考核低于70分淘汰之。（三）日常考核分数第一级第三方不满80分；第二级第三方不满75分；第三级协力厂商不满70分者，停止询价15天；连续二个月则停止询价30天。（四）日常考核分数第一级第三方不满70分；第二级第三方不满65分；第三级协力厂商不满60分者，停止询价30天；连续二个月则终止询价。（五）严重违规(包含工安环保违规)，造成日钢损失之第三方，参照公司规定呈核定后停权处分，