教育行业大型市场推广活动方案

教育行业大型市场推广活动方案一、活动目的：1、推广xxx少儿英语数码课程，提高机构自身品牌知名度；2、向学员及家长普及互联网时代的学习方法，提高满意度，提升续费率；3、帮助市场推广，更直接地拿到更多有效的客户信息；4、帮助招生，成为再次邀约客户的有力成交手段；5、鼓励在校内学生及家长推荐潜在新生，带动新生招生；6、积累自身团队实战合作经验、提升组织大型活动的能力；二、活动时间全年（具体时间学校可自行根据需要安排）三、活动地点各学校内，或外租场地（具体场地学校可自行根据需要调整）四、参与对象培训机构所有级别（成人级别以外）学员的家长；有意向让孩子参加校外英语学习的家长等。五、活动形式xxx少儿英语大型推广活动，以讲座或论坛的形式为主进行。例如《网络时代，家长如何管理孩子的学习——美国权威教育专家巡回讲座》（具体主题可根据需要确定）。论坛过程中可以通过视频或现场演示来展示介绍xxx少儿英语产品。六、活动预算和规模规模：800至1000人场地要求：能容纳千人左右的会场成本预算：场地费等依据情况而定七、活动流程1、大会议程大会议程（以2小时活动时长为例）环节时间备注司仪开场5min学员表演10min在读学员英语才艺展示播放宣传视频5min校长发言10min主讲人专题演讲50min英语理念与教学产品分享现场答疑20min答疑时间会视实际情况适当调整2、阶段执行流程阶段性执行流程阶段时间事项物料前期宣传提前20天左右宣传：各分校内部张贴海报、网站及官方徽信上传信息、员工给家长亲自传达并确定意向其它形式宣传活动海报、POP、门票中期执行提前一周左右相关组别负责人总部协调会确定大会当日促销方案提前一天背景音乐和视频资料等确认布场、物资租赁等协调工作相关宣传品等提前半天所有参与人员现场彩排活动当天验票组：观众凭票进场，一人一票。检票设备接待组：帮嘉宾媒体戴花、学员家长签到和跟进等胸花、签到墙等3、大会当日人员分工场内客服：为内场家长作咨询、答疑和引导工作等。场外客服：为外场体验区家长作咨询、答疑以及销售、收费工作等。后期活动后撤场工作后续销售跟进工作大会当日人员分工表组别工作内容人员配置物料准备总指挥规划部署大会各项重要安排。1人总协调协调各组工作，灵活及时调整工作安排等。1人①外场组1、观众停车指引等。2、安全保障：会场秩序维护，协助搬运工作。1-2人+外聘保安团队②布场组布置场内外各处功能区，形象设计工作等。1-2人+搭建公司\广告公司配合人员③后勤保障组1、物资保障：员工午餐、相关礼品和宣传资料运输、红桌布租借、唛架、电子白板和支架、投影仪、音响租借等工作。2、现场电子白板、电子设备等技术支持。3、撤场工作：剩余物资收集和运送工作，包括水、饮料、奖品等；布场物资清理；物资归还，包括调音台、耳咪、音频线、对讲机、电子白板、电脑、投影等。4-5人+供应商+各部门协调配合④内场营运组接待：签到、扫码、参加抽奖、派发礼品。5-6人嘉宾分类贴纸、家长签到表、嘉宾名单入场礼品包验票：检票，并指引来宾进场。指引：按区域引领家长就座；讲座开始后，简要回答家长咨询；中途离场的家长请引领到外场体验区；讲座结束后转到外场参与新课程的咨询销售工5-6人内场设置分区：嘉宾区、家长区、各分校区大会当日人员分工表（仅供参考，各校区可根据实际操作流程修改以上表格）4、推广会销售流程流程注意事项有序引导：讲座开始后从内场离开的家长，请引导到课程体验区（按级别引导），分工明确，切勿一窝蜂包围家长。1、咨询时家长如问起级别，则用现场报读享有优惠，引导家长先报名，一星期内安排学员到报读分校测试分班。2、所有销售人员人手一份学校的15春教学计划3、宣导现场报名的优惠活动。↓详细解答：详细解决家长疑问，咨询完毕，填写报名表。1、填写报名表时，咨询顾问一定要把级别（Classcode）一栏填写清楚，以便收银处开单人员清楚报读级别。2、需在报名表写明报读一学期或一学年。作。看管：如现场特设儿童活动区，请陪伴和看管好现场的孩子。接送卡、手工制作材料、点心饮料、手提电脑（备用看电影）⑤销售组教学体验区：Tots级别体验区、Kids级别体验区、Teens级别体验区视体验区的大小，每个区设2-3人引导电脑、电子白板、投影仪、Ipad、扩音器等。销售咨询：主动迎向家长并解决疑问，大力促成销售。销售团队开单收银：分校人员开单+财务人员现场收款并开收据，凭收据抽奖。客服人员+财务人员抽奖区：主动恭喜家长，煽动氛围，促进销售。2人奖品陈列出来⑥舞台组1、音响设备调试和保障，麦克风使用保障、音响播放、灯光调控、2人背景音乐、手提电脑、麦克风、合唱电容咪等2、微信扫码抽奖、视频播放、Led屏使用保障1人⑦采访组现场采访，全程摄影，现场微信播报等2人相机、摄影机↓接单咨询：引领家长到收银处，把报名表给到开单人员，即可继续到咨询区接单咨询。1、现场遇到的家长有可能是来自其他学校的，所以，报名表里班别后面的学校名称一定要严格写清楚，以便后期跟进学员测试。2、如有带孩子来的家长，请到指定地点接回孩子。↓即时抽奖：收银人员请指引家长凭收据到抽奖处参与即时抽奖。百分百中奖，请在场人员主动恭喜家长，并以此刺激后续销售。八、活动建议1、此为大规模的推广活动，活动场地需提前进行选择及确认；2、除了可以通过地推、线上报名、电话邀约、微信转发赠票等方式外，还可以让在校小学员介绍他的小伙伴及家长一起来参加；3、做好媒体宣传方面的工作，为树立品牌形象创造有利条件；4、适当准备活动奖品，提高参与家庭的积极性；