员工手册-上海海兰电气有限公司员工手册

上海海兰电气有限公司员工手册非常欢迎阅览和使用《员工手册》！我们很高兴能做您的向导，带您全面了解上海海兰电气有限公司。在这里，您将可以知道如何办理入职手续、您的薪金福利、您需要遵守哪些规范、您将能得到哪些培训和提高以及公司各项制度将为您提供哪些工作的方便。如果您是公司的新员工，那么请您从头到尾仔细阅读，当然我们也将专门给您安排入职的引导；如果您已经是一名公司的员工，那请您抽出点时间，看看公司又有哪些新的规定出台。首先，我们将给您介绍公司的概况。上海海兰电气有限公司，成立于2005年3月18日，注册资本五百万元人民币，是一家私营有限责任公司。公司位于中国的经济首都——上海市最具活力的浦东新区张江高科技园区，主要从事智能频率控制系统的设计、稳控系统的服务以及输配电设备、电工仪器仪表的销售。年轻的公司，富有勃勃朝气的团队，是我们引以自豪的资本！我们这支队伍平均年龄不到30岁，大学本科以上学历的人员占到了90％，其中博士后一名，还特别邀请了一位资深软件专家作为我们的顾问。强大的人才支撑力量，年轻富有朝气的激情创业，将带给您的是无限的发展空间。让我们一起努力，通过我们的双手让未来不再遥远，让成功就在眼前！海兰电气，借大海磅礴的气势、有容乃大的胸怀、无限发展的空间来表述我们的远大志向和理想。接下来我们将向您介绍公司的组织结构。上海海兰电气有限公司组织机构图上海海兰电气有限公司主要员工通讯录姓名部门职务移动电话住宅电话沈文彬市场营销部总经理1394008873058550910罗朝伟技术采购部副总经理1360374161158556056冉涛行政部经理1391735179428409404张涛市场营销部销售主管1381738124458556056朴成哲行政部1391074365558550910杜海强技术采购部13569488302白建设技术采购部13764133756股东会执行董事监事总经理副总经理行政部市场营销部技术采购部上海海兰电气有限公司办公电话表总经理室－68791030技术采购部－68791031传真－68791032行政部－68791033上海海兰电气有限公司信息地址：上海市张江高科技园区龙东大道3000号张江集电港8号楼204室邮政编码：201203税号：310115772858162开户行：中国农业银行上海市分行张江集电港支行帐号：03－429500040000710第一篇入职篇第一章入职指引个人资料1．加入公司时，员工须向行政部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明复印件以及免冠近照6张，并亲笔填报准确的个人资料。2.当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给行政部，以确保与员工有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）培训结业或进修毕业。3．公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。报到程序4.接到录用通知后，应在指定日期到行政部报到，填写员工报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：（1）办理报到登记手续，领取岗位证、员工手册等；（2）参加公司组织的短期或长期培训；（3）行政部组织签订《劳动合同》；（4）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。试用与转正5．试用期根据您所签订的劳动合同期限长短决定。按照《上海市劳动合同条例》劳动合同期限不满半年的，不能约定试用期；劳动合同在6个月以上一年以下的，试用期为一个月；劳动合同满一年不满三年的，试用期为三个月；劳动合同满三年的，试用期为六个月。根据员工情况，也可与公司协商确定试用期限。在此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。6．如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训和在职培训），员工可填写《员工转正申请表》，由试用部门负责人签署意见，行政部经理审核后，报总经理审批。7．如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。8．从公司离职后，重新再进入公司时，员工的司龄将从最近一次进入公司起计。入职引导人9．试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，新员工都可咨询入职引导人。工作时间10．公司实行每周工作五天，平均每周工作时间四十小时的工时制度。公司上班时间为：上午：8：30～12：00下午：13：00～17：30第二章员工纪律1.员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。办公管理2.上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发。3.上班时间员工应佩戴胸卡。转正后，公司将根据员工所提供的个人资料统一制作胸卡及印刷名片。4.办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；5.注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要聊天、高声喧哗。6.使用电话应注意礼仪，语言简明。7.员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。其它规定详见公司有关办公管理制度。考勤制度8.上午上班前和下午下班后，员工要记录考勤，若因故不能记录的，应及时填写请假单报本部门负责人签字，然后送行政部备案。9.如代他人填写考勤，每次会扣除双方薪金各50元，违纪三次以上除作上述处罚外，将劝其辞职。10.无故不上班或故意不记录考勤的作旷工处理，并给予不超过当月薪金20%的经济处罚。连续旷工超过十五天，或一年内累计旷工超过三十天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。11.迟到或早退15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。12.请假须填写请假单，员工层由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交行政部备案。13.请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在部门负责人及行政部负责人，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。请事假将被扣除当日薪金全额。14.因参加社会活动请假，需经总经理批准给予公假，薪金照发。15.如赴外地出差，应填写出差单行政部备案。工作相关责任16.公司鼓励员工相互间积极沟通交流，但切勿妨碍正常工作。17.员工要经常留意告示板上的信息，但切勿擅自张贴或更改板上的通知。18.员工会接受安全知识教育，学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某些危险情况时，要及时采取有效措施并通知部门负责人。第三章薪金发薪日期1.公司付薪日期为每月的15日，支付的是员工当月薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。新入职的员工，报到当月不发放工资，次月发放时，计算上月工作应付薪金，于次月一并发放。薪金系列2.员工薪金采用岗位结构工资制,薪金均以税前数值计算。3.社会保险（含商业保险）一般以员工岗位薪金为基础计算基数。4.岗位薪金评定的依据是：员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献、入职的时间长短等。5.薪金结构：员工年度薪金收入＝基础工资＋岗位工资＋年功工资＋业绩奖励＋年终奖金具体参见《海兰电气薪酬管理制度》薪金调整机制与考核6.员工薪金收入将可能在如下情况下发生调整：(1)基础工资常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整。(2)岗位工资根据公司的经营业绩等情况，公司在认为必要时才进行调整。现行岗位工资标准请见《薪酬制度》。(3)一般情况下，员工薪金收入的变动取决于岗位发生的变化。（4）员工收入一般取决于员工所从事的岗位，不同岗位将带给员工不同的薪金收入。员工收入的增长，主要决定于员工努力担当更高层次的岗位来取得。7.岗位薪金调整，新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行。8.公司每半月对员工进行考核，考核汇总结果作为年终考核。员工的年终考核结果与员工岗位工资剩余部分紧密相关。9、员工考核的具体内容，请参见《海兰电气员工考核制度》第四章福利假期1.员工可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付员工的薪金。2.员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假；在公司工作满一年后，员工可以按规定享受探亲假、年休假，这些假期均为有薪假期。3.每年员工只能在年休假、探亲假中选休一种假期，并享受其待遇；员工可根据工作的安排并征得部门负责人同意，获得批准后取假。取假的一般程序：（1）员工提前一个月向所在部门负责人和行政部申报拟休假的种类和时间；（2）具体休假时间，员工层由所在部门与个人协商后统一安排；经理层及以上由所在部门与行政部协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加休假时间。4.凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假或探亲假：（1）一年内一次性病假超过25天或累计病假超过40天；（2）一年内一次性事假超过15天或累计事假超过30天；（3）一年内病、事假相加超过50天；（4）一年内休产假超过30天。如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消年休假或探亲假。5.重要节假日元旦放假1天春节放假10天五一节放假7天国庆节放假7天（每年春节休假10天，从每年腊月二十八到正月初七止。）6.探亲假（1）与配偶分居两地，每年员工可享受一次为期30天的探亲假；也可以选择分散进行，但是一年不得超过30天；（2）未婚、父母均在外地居住，每年员工可享受为期20天的探亲假；（3）已婚而父母均在外地居住，每四年员工可享受为期20天的探亲假，此假应在第四年享受；（4）享受探亲假和国定假日者，骨干员工采取交通费一律报效原则（交通工具标准：火车硬卧，汽车，飞机采用特事特批），其他员工（在公司工作一年以上的）只报销春节交通费。7．婚假公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给婚假3天，如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，增加为10天假期。但员工必须在结婚注册日后5个月内取假。8．丧假直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司给假5天，离家太远者请假时间酌情处理（请假最多不能超过8天）9．女员工产假产假非晚育90天晚育120天（1）男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育；（2）产假以产前后休假累计。10．男员工护理假：10天（限在女方产假期间）。11．病假、事假病假需持有医院相关证明，每月病假期累计在3天以上的，工资将按照《上海市劳动合同条例》规定予以办理；累计三天以内的，员工康复后通过努力能够弥补工作的，原则上不扣发工资；社会保险12．签订劳动合同后，公司员工购买养老保险、医疗保险和失业保险等社会保险项目。如果员工不具有上海市常驻户口或者尚未办理居住证的，按照上海市有关规定不能办理社会保险的，只能办理综合保险。员工活动13．公司为保障员工的身心健康，组织一定的体育锻炼和娱乐活动。14．一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司周年庆祝活动、郊游等。第五章奖励和处分奖励1.有下列情况，公司将予以奖励：（1）为公司创造显著经济效益；（2）为公司挽回重大经济损失；（3）为公司取得重大社会荣誉；（4）改进管理成效显著；（5）培养和举荐人才。2．奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励，年度特别奖须由所在部门推荐，行政部审核，总经理批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。具体奖励与年终奖金考核结合进行。处分3．对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：（1）工作态度不认真；（2）工作中