电子发票讲义

百度文库1新疆电子发票开票系统讲义大家好，首先我做一下自我介绍：我是税友集团新疆分公司的培训讲师刘磊，很高兴今天能和大家一起学习新疆电子发票开票系统。在培训开始前，我提几点建议希望能够对我们的培训效果起到好的帮助：（在培训前给大家提两点要求，1、2）简单一句就可以了1、培训过程中，如果有疑问，可以举手示意或记录下来，培训完成后我会为大家统一解答；2、为了保障培训质量，不影响其他学员的学习，请大家把手机铃声调成振动或者静音。谢谢大家配合！培训结束后会有相应的考试，希望大家能认真听讲.下面我们的培训开始：二、课程讲解部分本次培训分为公司介绍、业务流程、操作流程、系统演示和问题交流五部分，其中需重点掌握业务流程和操作流程，业务流程主要描述业务规则并通过PPT中图片对软件有个了解，系统演示主要是软件操作流程，以及开票过程中一些功能模块的重点说明。首先对我们公司做个总体介绍，我公司是以软件研发、高级业务咨询等为主营业务的综合性企业集团，主营核心领域有网上申报、网上认证，出口退税网上申报以及我们今天学习的电子发票开票系统，还有我们公司代理的两款硬件设备：虹光B系列扫描仪就是网上认证专用扫描仪以及独家代理的爱普生LQ-635Ｋ针式打印机和中税NX-510针式打印机，同时我们还会涉及到会计人员学习的乐园——财刀网，在财刀网里有海量知识库和题库，大家可以在里面查询会计相关知识，同时财刀网还有许多招聘信息，下课后有时间也可以登录进行操作练习。我们公司的终极目标就是：成为纳税服务市场的领导者。我们税友公司成立于2005年，业务的核心是网上申报和网上认证，发展至今我们有员工100多人，用户规模已达到了10万以上，用户满意度为96%，在全疆各地州都已开设网点，下面是我们新疆各州服务网点的分布图。大家可以看到这些标注有红点的地方都已经设立了服务网点，如果我们出差或工作调动需要到这些地方，在使用软件遇到问题时，我们可以到就近的网点寻求帮助和咨询。、背景介绍目前普通发票大多数都是手工开具的，手工开具的普通发票税局采集起来比较困难，相应的验伪工作就比较困难了，加之目前普通发票的种类繁多更加大了数据采集的难度。防止和控制制假售假工作困难加剧，不利于税收的征管。并且手开发票不能适应未来信息化的发展。考虑到纳税人目前传统的开票方式，客户端功能设计中，可兼容现有传统模式，将发票电子信息打印到纸质空白发票上，方便纳税人会计做帐；纳税人在选择开票方式时，可根据实际情况，选择网络在线开具或者是离线开具；操作过程按照先领购，后开票的方式进行，操作较为简单方便；另外在开票过程中，可加载传统CA或者第三方CA，保证发票数据在上传过程中的安全性。目前电子发票企业端按照功能模块，主要分为电子发票开票主程序和U盾组成，这里大家要做一下笔记，如果遇到一个考题问我们电子发票企业端按功能模块分为哪两个部分呢？我们就要知道答案是开票主程序和U盾。客户端提供了两种开票模式供企业选择，分别是网络开票和介质开票两种，如果企业在联网的情况下，认定为网络开票方式，企业直接通过网络下载发票领购数据，开票过程中数据直接实时上传至电子发票局端。这里U盾具有身份识别的功能，设置好参数即可。介质方式主要针对的是不能上外网的企业，发票领购数据和开票数据直接存放在U盾中，通过U盾获取领购信息以及上传发票数据。也就是说网络开票方式下，所有数据是通过网络来传输，而介质开票方式下，需要通过U盾传递数据，在购买发票时需要携带U盾，并且每月按时将U盾中的开票数据报送到税局。客户端业务流程百度文库2按照“先领购，后开票”的方式进行，开票完成后，购货方可在软件中验证发票的真伪，避免收到假发票问题，也便于税务机关稽核监管。首先是开票方式认定，主要是税务机关根据企业的实际情况，若上网条件具备，可设置为网络开票方式，否则设置为介质开票方式，介质开票方式需从税务机关领取U盾。第二步是票种核定信息的获取，主要是获取企业所能开具的发票种类，可通过网络下载或者U盾读取的方式获取。第三步是发票信息的领购，主要是所能开具的电子发票的起止号。第四步是发票填开，按照从第三步中领取的发票起止号，逐一的开具发票信息，第五步是受票信息采集，主要是购货方可获取销货方开具给自己的发票明细数据。第六步是受票信息的验伪，提供给购货方验证发票信息的真伪。操作流程（理论）电子发票开票流程分为2部分：发票开票流程和受票管理流程。发票开票流程包括:系统设置----常用信息------领用管理-----发票管理——丢失发票受票管理流程包括：受票采集和受票验伪。下面来看一下软件的运行环境，现在各企业的电脑一般都能达到我们系统对于运行环境的需求这里只需要注意我们的系统时间是不是当前日期就可以了。软件的下载，首先打开网页在地址栏里输入网址:请大家记录这个网址，登陆税友集团的网站点击下载中心，找到新疆电子发票单用户版v1.0.028安装程序点击下载，我们可以下载到桌面或者电脑其他盘符下，下载完毕后我们看到一个书箱的图标，这就是电子发票开票系统的安装程序。（在这里问一下我们在座有没有兼职会计，想在一台电脑上添加多个企业进行开票操作的，如果有的话需要带上法人的身份证，企业税务登记号原件，还有财务章或公章到各网点申请办理多用户版电子发票开票系统就可以了。）目前我们的电子发票是单用户版的只能在一台电脑上安装一家企业的信息。软件安装下载后我们来看下软件的安装，实际软件安装很简单，这有一个小窍门，遇到下一步点下一步，遇到是点是。（通过PPT讲述）实际演示时边操作变讲解建议用户不要修改安装路径，默认在C盘。软件安装的快慢是和电脑的配置或网络有一定的关系，我们只需要耐心等待大家趁这段时间可以检查一下领取的培训资料是否齐全，看一下打印机的彩页是否有领取到，财刀账号是否有领取到，还有我们的签到卡我们可以填写一下签到卡，U盾驱动程序安装，我们的软件已经将U盾的驱动集成到的软件的安装中，不需要单独安装，同样看到是点是进行操作就可以了，如果在安装中出现任何异常问题，建议及时拨打电话与我们联系，如果您是我司的签约用户，我们会及时帮您解决问题。软件安装完成后桌面上会出现新疆电子发票开票系统的图标和龙山税友的图标，龙山税友就是一个在线咨询工具，可以在线咨询软件中遇到的一些问题。我们双击打开这个电子发票开票系统的图标。初次登陆的用户代码是admin,用户密码：123456在登录前我们要记得确认当前电脑显示的时间是否正确，再点击登录。在这里我们要做笔记，初次登陆电子发票开票系统的用户代码和用户密码，这是一个考题大家要记住。进入软件初始化初次登陆软件会出现初始化向导的界面，首先查看通讯测试是否成功，如果通讯测试失败，我们要检查一下网线、宽带设置等，或者可以拨打我们的咨询电话95105102我们会及时为签约客户提供服务，这时候我们点击“测试连接”可以看到弹出“提示信息通讯测试连接成功”，点击下一步进入单位信息设置，我们要填写的就是纳税人识别号也就是我们的税登号，一般企业我们的税号是15位，如果是个体工商户税号就是法人的身份证号码18位的，同时需要提醒一点，如果税号中有字母出现的时候，字母一定要大写，这点大家要记住。单位名称要写企业的全称，通过下拉三角选择企业所在行政区域的位置，选择好之后点击下一步，进入通行密码的设置，这个通行密码是由新疆税友提供的8位数字编码，初次使用本软件的企业可以拨打我们的咨询电话百度文库395105102，（如果在座的有使用过我们的申报软件，通行密码和申报编码是一样的），通行密码输入后点击下一步，最后一步就是设置完成了，软件的初始化操作我们就完成了，给大家留个思考问题，初始化的操作是不是每次登陆软件都需要操作呢？现在回忆一下我们之前讲过的内容。在这里可以问一下，我们现场同一个税号有没有多个开票点的企业？如果不多，主机构和网点的就可以不用讲了。少数几个可以课后单独讲解。现在我们用培训模拟的环境给大家讲解下电子发票的操作流程，之前大家还记得我留了一个思考问题，初始化操作是不是每次登陆软件都需要操作呢？我们来看一下，登陆直接进入新疆电子发票开票系统主界面，那么说明初始化只需要在安装第一次操作就可以了。我们看到操作界面分为系统管理和电子发票开票，如果企业想看下我们软件的版本可以通过“关于”查看，我们首次安装系统后看下需要做的操作有哪些呢？首先是系统管理，单位信息设置都是灰色的，这是税局通过我们已经递交的申请在局端认定好的，我们不用修改，再来看参数设置，这是系统管理里的重点，需要大家记好笔记。参数设置分为网络参数设置，运行参数设置和安全设置，网络参数设置中服务器地址可以选择电信地址或者网通地址，测试连接成功后保存，（PPT切换讲解）运行参数设置就是对常用输入法进行设置。安全设置：开票之前必须插好U盾。系统默认采用的加解密方式是新疆CA，输入私钥密码，密码确认也是,最后点击保存。（注意：此处U盾的设置只需要设置一次，以后每个月只需要插上U盾开票就可以了）操作员管理中可以添加自己需要的操作员。例如说：审核员等什么时候要用到我们的数据恢复呢？当我们重做系统的时候，还有就是我们的软件每三个月进行一次数据的更新，这时候我们可以进行数据的备份与恢复。（实操演练）日志管理就是对我们的日常操作进行记录，修改密码就是对登录密码的修改，建议最好不要修改，如果单位为了信息的安全性一定要修改是可以的，但是一定要记住密码，密码一旦丢失，我们也无法帮你处理，目前只能把系统卸了重新安装。这就是我们系统管理的操作，重点是在参数设置里的安全设置，一定记得开票时要插入U盾。操作流程下面我们来看电子发票开票流程：按照发票领购和发票开具两部分进行，先从局端领购发票，后在本地开具发票，并将发票数据通过网络或者U盾报送到税务机关。受票管理：分为受票采集和受票验伪两部分，主要完成对电子数据的采集和验伪两大功能。2.4.1发票开票流程第一步：系统设置①开票设置主要设置的参数为开票信息设置，避免开票过程中重复输入信息，其中开票方式是由税局认定的，若要调整为另外的方式，需由税务局人员在局端重新认定。开票方式一旦认定，不允许修改。开票方式目前有两种，一种为网络开票，一种为介质开票，是税局根据企业性质及情况，在电子发票税务局端认定，客户端不允许修改。若要调整开票方式，需到税局重新认定打印设置：可调整电子发票数据在空白纸质发票上的打印。如果是向下偏移、向右就录入正数，如果向上偏移、向左偏移录入负数，根据您测试打印的结果，进行不断的调整，再次测试打印。这样不断的测试可能会浪费你宝贵的时间，如果购买我我公司的打印机无需做任何特殊调试，直接放置发票就能打印正常，并且不会出现打歪的情况，其他打印机可能会出现用一段时间发票就被打歪需要重新设置的情况。我公司打印机特点：我公司推荐的打印机经过严格的兼容测试，安装后无需任何调整直接打印发票即可，其它打印机需进行调整测试。我公司推荐使用的打印机在任何情况下不会出现打歪的现象，其它的打印机一百度文库4旦打歪，必须要重新进行调试后才可以打印。在我公司购买的打印机，我们全程维护：上门安装，使用过程中出现任何问题我们会及时为您解决。其他单位的打印机，我公司不提供上门服务。我们的打印机如果您转为一般纳税人，税控机开具发票一样可以正常使用。并且今天在培训现场预约购买或者预定的，都有相应的礼品赠送，（展示赠品）今天的赠品有限，希望大家在课间休息的时候抓紧时间和我们的工作人员联系。第二步常用信息我们从税局领到纸质发票的种类联次和张数都是和我们网上下载的电子信息实相符的。①票种核定信息：在开具发票之前，需从电子发票局端获取本单位的可开具发票种类，网络开票模式的企业，可直接从局端下载票种核定信息；注意万元版电子发票所能开具的最大金额时99999.99②货物信息和客户信息的操作在这里都是一样的，我这里给大家详细演示一个货物信息的操作，客户信息大家可以课后休息的时候自己练习。设置的目的是为了加快开票的速度，提高你的工作效率，避免信息的重复录入（实操演示）客户信息:该模块主要增加与本企业经常发生业务往来的客户信息，提高开票效率。在此