储备人员管理办法-已审议版

1/5储备人员管理办法一、目的为了加强对储备人员的统筹管理，培养合格的中基层技术和管理骨干，同时进行定向培养，定期考核，以便更好地引进和培养梯队人才，为公司可持续发展做好人力资源保障，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司各级、各部门人员储备。三、职责与权限1、人力资源部负责储备人员管理工作的统筹、规划与监督实施（包括需求分析、需求统计、招聘、试用期管理、培训管理、发展规划管理、辅导与调配管理等）。2、相关部门结合本部门实际提出储备规划和需求，并协助指导储备人员的日常工作和管理。四、原则与方法1、遵循宽进严出，公平竞争，量化考核，择优录用，定向培养，循级发展的原则。2、采取集中规划，定期储备，分批引进，分批培养，考核跟踪，分配到部的方法。五、相关定义储备人员：储备人员就是公司各级、各部门的后备人才，通过系统的培训和锻炼，以适合公司战略规划中的岗位发展要求，最终成为中层甚至高层管理骨干。六、储备人员的定位方向技术、采购、品质、生产、销售、财务、人力资源管理等。七、储备人员的引进储备人员的引进，是根据公司发展人才需求规划和各部门1～3年的人员匹配需求，结合部门年度定员定编规划，定期通过大中专院校及人才市场招聘，经过筛选，选择适合公司各部门、各车间储备岗位要求的应届毕业生。1、引进批次以公司年度储备需求为依据，每年的3～4月份集中到校园进行招聘，每年7～8月份根据企业实际情况通过人才市场或网站进行补充招聘。2、聘用对象根据年度定编规划，按所需专业和学历要求，选择全日制正规大专院校的优秀应届毕业生。3、招聘渠道人力资源部每年根据各部门的年度定员定编规划，了解本公司储备人员所对口的专业和要求，有针对性的选择招聘渠道，以校园招聘为主，人才市场招聘为辅，兼带其他招聘方式。3.1校园招聘：选择所需专业对口的优势院校，每年的3～4月份开展校园招聘。具体的招聘工作参见《校园招聘方案》。3.2人才市场及网站：通过校园招聘后，所需招聘人数不足，以此招聘方式予以及时补充。3.3其他渠道：在职员工介绍（符合招聘条件）、专业机构招聘会、中介机构、猎头公司（特殊人才）等。3.4引进流程：公司/部门定编需求—人力资源部组织招聘—分管副总审核—总经理批准—录用入职—人力资源部试用实习培训—定向部门转正培养。八、储备人员的手续办理：1、入职手续办理2/51.1储备人员的入职报到时间由人力资源部确定，告知被录取人员，携带相关资料、物品来司报到。1.2储备人员报到须与公司签订《就业协议书》、《劳动合同》等。1.3储备人员签订《劳动合同》的期限为5年。2、离职手续办理离职手续的办理，需按照公司规定办理，除签定离职相关协议外，须作以下处理：2.1储备人员通过延长试用期后考核不合格者，依照劳动法规定，与公司解除劳动合同关系，依照所签定的合同规定，公司发放本人在职工资。2.2储备人员在司期间，因个人原因需与公司解除劳动合同关系，依照所签定的合同规定，公司发放本人在职工资，本人需向公司赔偿违约金（按照劳动合同及相关协议内容）。九、储备人员的管理储备人员自入职起，由人力资源部主导管理，相关部门予以协助管理。1、实习期的管理：储备人员在实习期内，统一由人力资源部直接管理，相关部门协助；2、实习期期限：储备人员的实习期根据不同的实习方向，实习期统一为6个月（特殊情况除外）。6个月实习期后，考核不合格者，由人力资源部决定，延长其实习期或解除劳动合同，最长延长期不超过3个月。3、实习期实习安排：实习期实习安排以了解公司生产基本运作为主，从基层操作起步，依照由简易到复杂、由环节到流程、由局部到整体的思路，针对不同的储备方向，作不同的实习安排。实习的安排顺序与时间分别为：采购（1周）、原料仓（1周）、棉袜生产（4周）、品管（2周）、丝袜（4周）、人力资源（1周）、统计（1周）、外协（1周）、跟单（1周）、定向部门（12周），具体根据实际情况安排。3.1车间实习：由车间主任直接一对一培训、管理，人力资源部监督与检查。（1）实习目的：归零心态的调整，体验公司基层生产员工的工作，了解车间的生产与管理情况，善于发现一线生产流程、现场管理、设备管理、质量控制等问题，打破陈旧的管理思维，培养吃苦耐劳的精神。（2）实习计划：以车间为单位，按车间的实习时间和科目实习。（3）实习的要求：以参与基层的实践操作为主，了解并熟悉车间基本制度、作业流程及工艺要求，掌握各工艺操作要领，关键工艺品质控制；3.2其它部门实习：由部门主管直接一对一培训、管理，人力资源部监督与检查。（1）实习目的：换位思考观念的培养，体验不同部门在运作中的作用，了解部门的运作情况，善于发现部门团队管理中的不足，培养快速反应、沟通协调、悟性、适应性、知识技能全面性和综合管理水平的提高。（2）实习计划：从部门协作的角度出发，合理的安排实习计划，分清实习内容的主次。（3）实习要求：掌握实习部门的职能，熟悉部门主要岗位的工作及关联性，完成交办工作任务，树立团队协作意识，能对实习部门发现的问题提供可行性的解决方案。3.3定向部门实习：（1）实习目的：主人翁精神的培养，体验部门在运作中的作用和储备岗位在部门中的作用，了解部门运作情况，善于发现部门团队管理中的不足，培养组织、沟通、协调和独立担当能力。（2）实习计划：安排某一具体岗位开展工作。（3）实习要求：掌握部门职能，熟悉部门主要岗位的工作及关联性，完成交办工作任务，树立团队协作意3/5识，能对部门发现的问题提供可行性的解决方案，做好领导的参谋，掌握并熟练运用储备岗位的工作技能。4、实习期培训：实习期的培训统一由人力资源部安排，储备人员必须全部参加并达标合格。培训记录作为储备人员试用期转正的重要依据之一。4.1培训方式：储备人员试用期的培训主要以面授式、实践式、互动交流式等为主，其他的培训方式为辅。4.2培训计划：储备人员试用期的培训计划统一由人力资源部负责，与相关培训负责人员沟通，确定培训计划并实施安排，以月度为周期，在每月初确定并通知下发。4.3培训课程：试用期的培训主要包括三个方面：心态、素质、技能。具体的课程为（课程内容根据实际需要可适当补充和调整）：序号培训课程培训课时责任部门培训主讲备注1企业文化4H行政人力2基本制度16H行政人力3产品工艺8H技术中心4生产流程、操作规程8H生产部门5品质管理知识8H品管中心6心态、观念改变4H行政人力7高效执行力4H行政人力8企业内部人际关系4H行政人力9时间管理4H行政人力10商务礼仪2H行政人力11如何做好本职工作4H行政人力12感恩与责任4H行政人力4.4培训评估：储备人员每次接受培训后，由人力资源部按照该培训课程的要求完成培训评估。培训评估主要以培训纪律（占20%）、培训心得（30%）及培训考试（50%）为主，培训评估结果作为储备人员转正与晋升的重要参考依据，统一由人力资源部存档保管。5、实习期考核：储备人员实习期的考核主要包括：月总结与月考核、试用期总结与试用期考核。5.1月总结与月考核：月度以书面形式进行考核，主要以实习纪律、部门了解情况、实践操作、改善提议等方面。试用期内，每月末储备人员提交月实习总结到人力资源部，由人力资源部组织召开相关部门主管领导参加的储备人员月沟通会议。结合周考核，由人力资源部进行月考核，确认签名，统计核算月度考核奖金，人力资源存档。5.2实习期总结与实习期总考核：实习期总结是在储备人员实习期结束前一周，递交实习总结，由人力资源部组织召开相关部门主管领导参加的储备人员总结会议，出席总结会的领导听取储备人员的总结报告并予以评分，作为实习期总结评估的考核依据。对试用期将满的储备人员进行全面考核，考核内容包括培训评估（占40%）、月度考核（占40%）及实习期总结评估（20%），考核总分在80分以上为考核合格，予以转正。6、转正后的管理：4/56.1日常管理：储备人员转正后，行政上由所属部门直接管理，其个人的发展由人力资源部根据公司规划需求统筹安排，相关部门协助配合。6.1.1所属部门：负责对储备人员的日常工作管理，包括：对岗位工作的指导与考核、对岗位发展所需技能的辅导和培养等；6.1.2人力资源部：负责对储备人员工作表现的监管、辅导，对其职业生涯发展做好引导工作。6.2培训管理：储备人员作为公司管理层中坚力量的生力军，需参加公司组织的主管级课程培训，并从主管角度出发，以提交培训心得的形式，参与公司管理的决策建议。6.3考核管理：依照公司绩效考核制度执行。6.4异动管理：储备人员在部门或部门间的人事异动最终由人力资源部根据公司实际需要统筹安排，相关部门协助配合。根据异动岗位紧急程度，在规定的时间内完成原岗位工作的交接，参加新岗位的岗前培训，接手新岗位工作。十、储备人员的发展规划1、储备人员的发展阶段及职业通道：储备人员在公司的发展可以分四个阶段：适应阶段、了解阶段、熟悉阶段和晋升阶段。职级阶段所需时间层次比率管理(职务)技术(职称)生产(职务)销售(职务)五适应3-6个月以上基础层60%试用期实践培训（车间、非定向部门、定向部门）了解6-12个月以上顶岗定岗，导师帮带熟悉12-24个月以上事务员技术员操作工销售员四晋升阶段24-48个月以上骨干层20%助理、专员技师班、组长资深销售员三48-72个月以上执行层10%正（副）科长资深技师车间主任主管二72-96个月以上管理层5%经（副）理、主任高级技师经（副）理经（副）理一96个月以上决策层5%副总总工副总副总2、储备人员的待遇：2.1依人才市场供需情况，同时结合诸暨本地区应届毕业生的待遇水平，暂定薪资如下：学历实习期试用期转正后首岗位备注生活补助基本工资考核奖金基本工资考核奖金大专800-100015003002000500具体依据重点或非重点专业及学校，结合本地区当年实际工资水平确定本科1000-1500200050025005002.2应届毕业生的储备人员除基本工资外，其他福利依照公司福利制度执行。2.3有相关工作经验的储备人员，根据学历、经历、技能等，薪资面谈确认。2.4转正后的人事异动，根据公司人事异动管理规定和薪酬管理制度规定执行。3、储备人员的发展周期：储备人员转正后，发展晋升周期最短为6个月，正常晋升幅度为一级，特殊情况另行处理。十一、本办法由行政人力资源部门起草、修正和完善并负责最终解释。十二、本办法经办公会议审议通过，呈总经理批准生效，于2014年1月1日起执行。十三、附件1、实习计划2、实习日志3、新进员工试用期阶段性考评表5/54、薪资确认单5、储备人员培训协议编制人审核人批准人日期日期日期文件发放部门或指定人各分管副总、各部门经理、总经办保密等级：□秘密□机密□绝密