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广州市惠民百货店长培训手册(机密文件严禁外传)主讲导师:刘彥君系列一店长培训纲要店长的角色与职责店长的角色与职责店长的角色店长的工作职责店长的角色公司形象代表人公司经营目标实施者店长的工作职责建设受当地顾客信任的店铺建设顾客认为最好的卖场,并始终维持这种状态做好计划、领导部下按计划实施,并对实施结果进行检查培养部下,教育部下做好应做的一切工作,促其晋升发展增加销售额,提升利润,为公司持续高赢利作努力店长的管理工作项目店长的管理工作项目资产管理人员管理商品管理财务管理卖场管理资产管理资产管理物业管理店内资产、设备管理易耗品管理管理目标物业管理店铺所处位置之环境管理店铺外围设施、设备管理•灯箱•停车场•户外灯光•旗杆、旗帜店内资产、设备管理基础资产、设备管理主力营业、资产、设备管理基础资产、设备管理消防系统照明系统空调系统主力营业、资产、设备管理货架其他商品展示、陈列器材(如仓储笼、冰台、衣架)收银台、收银机、磅称机购物车、篮电梯冷冻、冷藏设备生鲜设备(如面包设备)辅助营业资产、设备管理监控系统(防盗系统)送货车叉车、栈板其他营业设备(如手持嗽叭)收货设备(如:手持扫描机、称重设备)办公设备(如:电脑、电话)易耗品管理办公文具类管理企划、装饰类管理(如“特价系列、新商品”)其他易耗品管理(如:色带)管理目标维持公司资产、设备的完好性、避免无谓损耗用最小的资源为最大的利润收入服务人员管理人员管理人员组织岗位制度管理晋升制度管理培训管理其他管理制度(如促销员管理细则)及振作程序人员发展目标人员组织定编组织框架岗位制度管理各部门职责(含负责人职责)人员岗位职责惩戒制度晋升制度管理晋升原则晋升程序培训管理培训目标培训实施人员发展目标为公司创造利润的人为公司培养人才的人适应公司发展的人跟随公司发展的人商品管理商品组织管理商品组织表商品定编数商品陈列管理管理原则管理目的管理手段、方式商品进销存管理管理目标管理手段、方式商品管理标准商品保管、保鲜方法陈列商品的质量、鲜度库存管理(断缺货、库存过大、特价品过剩)验收(验收方法、未到货处理、票据、不良品、残次品)商品销售目标提供顾客所需的商品高利润,高周转大量销售,低损耗,低库存财务管理财务管理财务收益管理财务支出管理财务管理目标财务收益管理预算目标与实现手段利润目标与实现手段多途径收入与实现方式财务支出管理成本目标与控制手段支出明细与控制手段支出目的与追踪方式财务管理目标赢利多渠道收入成本控制减少支出卖场营业管理卖场营业管理管理标准重点项目、内容管理标准清洁、卫生陈列POP价目牌管理器具、设备管理(使用方法、保管方法)收银管理待客服务安全、保安管理重点项目、内容工作顺序(开门前开门后关门)掌握顾客数、商品的变化动向(各阶段)检查场所(外围、出入口、卖场)检查的时间段(先后顺序)例:顾客进入(重点:入口畅顺)卖场(重点:主通道电梯口有无阻滞物)选购完成付款(重点:收银员数量、开机台数量)出卖场(出口顺畅、服务中心、服务人员数量)店长的管理技巧店长的管理技巧充分开发人力资源管理职责时间管理技巧例外管理决策沟通倾听服务意识工作指导会议员工考核评估激励员工目标管理培训技巧充分开发人力资源充分开发人力资源管理人文化激励卓越管理管理人人的需求员工新分类经济人社会人自我实现人复杂人人的需求基本需要安全保障需要认可、归属需要受尊重需要自我实现需要员工新分类工作满足感物质满足受到认同和赞同奖励和受表扬环境压力内部环境:规章制度/工作压力/竞争外部环境:就业机会/家庭负担不得已稳定者流动者自愿者环境压力满足感经济人懒惰工作为了赚钱没有理想不愿负任何责任个人目标与组织目标相矛盾的两类人社会人工作效率受社会需求的满足程度影响社会影响力与同事的关系而获得认同感社会需求是工作的动机•科学管理•工作效率是核心科学管理中心问题是提高效率挑选“第一流的员工”标准化程序化刺激性的效益工资制度劳资双方的“精神革命”实行例外管理“职能管理”(专业化管理)工作效率是核心工作定额原理:制定出有科学依据的员工的“合理的日工作量”进行工时和动作研究:方法是选择合适且技术熟练的员工,把他们的每一项动作、每一道工序所使用的时间记录下来,加上必要的休息时间和其他延误时间,就得出完成刻项工作所需要的总时间使工作程序化,标准化挑选“第一流的员工”效益工资员工的士气积极性,主动性,协调性对员工的满足程度善于倾听,沟通与非正式组织的平衡自我实现人发挥潜力表现才能最大的满足勤奋的发挥潜力的欲望相应的管理方式工作是一种乐趣自我指导,自我控制愿意承担责任愿意发挥潜能和创造性目标激励来自管理者的挑战精神激励复杂人(假说)不同层次需求时间和地点改变需求动机改变现状的改变需要不同,对外界反应不同因此没有适合于任何组织个人的统一的管理方式管理权变理论强调变化具备管理知识及素质因人因事而异灵活性不同的管理措施采用影响,激励,协调等手段文化激励五个要素:•企业环境•价值观•英雄人物•典礼及仪式•文化网企业文化体现在:•物质文化•行为文化•精神文化卓越管理正直与诚实品格责任心与敬业精神尊重个人竞争管理力度激励和挑战充分授权与绩效管理走动管理员工指导与考核评估遵循程序与标准沟通与协调合作精神促销服务意识业务知识与能力管理职责管理职责定义任务人员职责定义管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制等职能来协调他人的活动,使人同自己一起实现既定目标的活动过程任务管理作为一项工作的任务就是设计和维持一种体系,使在这一体系中共同工作的人们能够用尽可能少的支出(包括人力、物力、财力等等),去实现他们既定的目标。管理活动是通过人来进行的,人是进行管理活动的主体。管理活动是通过人来进行的,人是进行管理活动的主体。人员上层主管中层主管基层主管职责计划组织人员配备指导和领导控制时间管理技巧时间管理技巧性质为什么要学习时间管理利用计划与时间表事件处理顺序授权节省时间的方法80/20原则思考时间性质时间供给没有弹性(但时间的使用有弹性)无法蓄积,稍纵即逝无法取代无法失而复得为什么要学习时间管理就一般管理者来说,最典型的时间使用误区包括:因欠缺计划而导致时间浪费因不好意思拒绝他人托付而导致时间浪费因拖延导致时间浪费因不速之客的干扰而导致时间浪费因电话的干扰而导致时间浪费因会议过多与过长而导致时间浪费因文件满桌而导致时间浪费由上下班次通及商务旅行而导致的时间浪费由中餐所导致的时间浪费因“事必躬亲”而导致时间浪费与秘书之间因欠缺协调而导致时间浪费由上司所导致的时间浪费利用计划与时间表做好工作笔记提高计划:7天---30天---90天计划每日要做清单事件处理顺序“重要---紧急”时间的排序A:紧急且重要B:紧急但不重要C:不紧急但重要D:不紧急也不重要不重要重要紧急不紧急授权相信员工的能力训练员工的独立工作能力授权他人而且效果相同利用员工的时间授权要跟踪管理之道在于借力授权充分授权跟踪授权授权与亲力亲为思考充分授权授权=职责+绩效跟踪授权肯定和期望明确目标和标准明确的时间限制适当权限分派与授权-----管理之道在于借力授权与亲力亲为必须跟进进行中跟进工作结束后可以多次跟进与员工一起有效地工作跟踪的方式:思考人物:培训员与一位参训者地点:培训现场时间:授课中对白:-----分派工作经理(走近面前):“你好,小张,那件事做得很好,更加吸引人了,现在有一件新的工作要你来做,请你把那张椅子放在桌子上好吗?”;小张:“好的”;绠:“把椅子横放,这样稳定些:”小张:“好的”经理:“您需要多长时间完成呢?”小张:“需要2小时”经理(看时间):“上面要来检查,一个半小时能完成吗?”小张:“应该没问题。”工作没有至此结束,你需要事中跟踪--------(半个小时)经理:“小张,事情进展得好象不顺利?”小张:“”经理:“有什么事情不清楚吗?”小张:“刚才有顾客。”经理:“如果现在才做到这种程度,就有可能推迟完成工作了,那就有麻烦了。”小张:“您放心吧,我能够完成。”(一个半小)工作总结(指导)完成工作:提高指导未完成工作:改进指导(警告)思考寓言:乌鸦口渴了,四处找水,结果只找到一个装水的瓶子。瓶子很重,瓶子又长,瓶中的水也不多,乌鸦就算把头伸进瓶子里也够不着瓶中的水。怎么办?小石子是到处可见的,往瓶中堆石子就可以将水位升高。最后乌鸦缍喝到了水。原意:借助工具,往往能将不可能的事变成可能。新意:成功来自于方法。说明:凡事要善于运用方法和工具。节省时间的方法找出精力最旺盛的时候学会对无理要求说:“不”日不落原则80/20原则80%的销售额是源自20%的顾客80%的销售额是源自20%的商品品种80%的精力是花在20%的员工上80%的收入是花在20%的日常基本需求思考时间关于时间使用问卷(1)今天有哪些事情是在适当时间内完成的?(2)今天有哪些事情是在不适当的时间内做的?为什么要在不适当的时间内完成这些事情?(3)今天在哪一段时间最有工作效率?工作有无可能提早一些进行?(4)今天最具工作效率的是哪一段时间?为什么在这段时间最有工作效率?(5)今天最不具工作效率的是哪一段时间?为什么在这段时间无工作效率?(6)今天工作过程中最大的干扰是什么?(7)今天最严重的三个时间使用误区是什么?以后有没有可能克服这些误区?如何克服它们?(8)今天做了哪些不必要做的事?(9)今天做了哪些不需要亲自动手的事?这些事可以授权给谁去做?(10)今天花费了多少时间做重要的事?(11)今天花费了多少时间做不重要的事?(12)今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做?(13)今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做?(14)从明天开始,应该怎样才能改进时间的使用?例外管理例外管理员工问题顾客投诉质量问题库存控制损耗事故执行制定工作程序监督程序的执行使工作程序化管理人员应掌握重点例外事件例外管理突发事件事件处理突发事件=机遇准确找到突发危机症结决策的制定突发事件所谓突发事件,具备三个条件:一、突然发生,难以预料二、关系重大,必须马上处理三、首次发生,无章可循突发事件—危机的先兆危机可以理解为:“①潜伏的祸机;②生死成败的紧要关头。”事件处理当机立断,迅速控制事态*组织控制法*心理控制法注重效能,标本兼治突发事件=机遇准确找到突发危机症结决策的制定准确找到突发危机症结收集事件*公开调查法*间接调查法确定事件的性质决策的制定化害为利之术心理因素—处理突发事件的基础决策管理就是决策决策定义决策层次决策程序两种决策定义决策总是为解决某一问题作出的决定决策是为达到确定的目标,没有目标就没有方向局限性无法决策决策是为了正确行动,不储备实践,用不着决策决策是从多种方案中作出的选择,没有比较,没有选择,就没有决策决策是面向未来的,要作出正确的决策,就要进行科学的预测决策层次高层决策,是指上层领导者所做的方向目标之类的重大决策,大多数属于非定型的或风险型决策中层决策:一般是由中级管理人员所做的业务性决策基层决策,是由基层管理人员所做的执行性决策决策程序决策步骤:发现问题、确定目标、搜集资料、制定方案、评估和优选方案、贯彻实施反馈及追踪检查决策程序发现问题确定目标搜集资料、掌握情报信息制定多种方案优选方案贯彻实施反馈及追踪检查发现问题一是要弄清问题的性质、范围、程度及它的价值和影响二是要找出问题产生的原因确定目标要有层次
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