正确做事与做正确事

A1正确做事与做正确事2015年4月A2人和人的区别?1、思想（方向）2、工具（方式、方法）A31、一个心态2、两种意识3、三种思维4、两个工具A4一、关于目的:人的时间是有限的，要在有限的时间里取得成功，就要提高效能，途径就是”做正确事”和“正确做事”。效率是以正确的方式做事，而效能则是做正确的事。在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。----------现代管理之父德鲁克A5二、关于心态：积极心态什么是积极心态？是我们对待自身、他人或事物的正向、主动、稳定的心理倾向。什么办法确定是积极心态？听其言，观其行。当面对问题时，你是前进还是回避？你的精力放在哪里？关注影响圈你平常使用什么语言？要是……、只能这样、没有办法……A6二、关于心态：和积极心态常见关联词：责任机会改进正能量A7A8二、关于心态：积极心态常见名言：积极的人像太阳，走到哪里哪里亮消极的人像月亮，初一十五不一样消极的人找借口，积极的人找方法；消极的人总在逃避，积极的人总在面对；我只看我所有的，不看我所没有的。A9二、关于心态：你改变不了事实，但你可以改变态度；你改变不了过去，但你可以改变现在；你不能控制他人，但你可以掌握自己；你不能预知明天，但你可以把握今天；你不可以样样顺利，但你可以事事顺心；你不能延伸生命的长度，但你可以决定生命的宽度；你不能左右天气，但你可以改变心情；你不能选择容貌，但你可以展现笑容。心态若改变，态度跟着改变；态度改变，习惯跟着改变；习惯改变，性格跟着改变；性格改变，人生就跟着改变。——马斯洛A10三、关于意识1、沟通意识什么是沟通意识？沟通意识就是积极交流达成共识。沟通是人的本性。和沟通意识关联的词：倾听、交流、培训、管理A11三、关于意识沟通常见名言：一个人必须知道该说什么，一个人必须知道什么时候说，一个人必须知道对谁说，一个人必须知道怎么说。——现代管理之父德鲁克管理者的最基本功能是发展与维系一个畅通的沟通管道。——现代管理理论之父巴纳德沟通、沟通、再沟通。——杰克·韦尔奇与人交谈一次，往往比多年闭门劳作更能启发心智。思想必定是在与人交往中产生，而在孤独中进行加工和表达。——列夫·托尔斯泰A12三、关于意识谈话，和作文一样，有主题，有腹稿，有层次，有头尾，不可语无伦次。在交谈中，判断比雄辩更重要。只要有可能，资料应该从发送者直接传递给接收者。A13三、关于意识2、安全意识什么是安全意识？安全意识就是时时、处处、事事能意识到危险存在。安全是人的基本需求。和安全意识关联的词：隐患、危机、预案A14三、关于意识2、安全意识安全常见名言：忽视安全等于轻视生命。如果说工作是一本书，那么安全就是序言。生活中最珍贵的是什么，是平安。隐患处处有，安全时时记。A15四、关于思维：1、逻辑思维逻辑思维是我们把对于事物认识的信息材料抽象成概念，运用概念进行判断，并按一定逻辑关系进行推理，从而产生新的认识。A16四、关于思维：A17四、关于思维：和逻辑思维关联的词：概念判断推理数据归纳：从多个个别的事物中获得普遍的规则。演绎：演绎是从普遍性规则推导出个别性规则。分析：分析是把事物分解为各个部分、侧面、属性分别研究。综合：综合是把事物各个部分、侧面、属性按内在联系有机地统一为整体，以掌握事物的本质和规律。A18四、关于思维：2、系统思维系统思维就是对事情全面思考，不只就事论事。是把想要达到的结果、实现过程、过程优化以及对以后的影响等问题作为一个整体系统进行研究解决。特点：整体性、结构性、立体性、动态性、综合性。和系统思维关联词：目标计划大局统筹A19四、关于思维：3、平台思维互联网的平台思维就是开放、共享、共赢的思维。工业时代使我们习惯于线性的思维模式。从事制造业的公司通过采购并加工原材料，最后将已成型的产品投放到销售渠道中赚钱。服务行业通过雇佣更多的人来保证供给。传统的模式都是通过在行业内创造新的库存来解决用户需求的。互联网让我们创造在线平台成为可能，这些在线平台允许企业从外部创造新的资源。在传统工业方式在缩紧供应和商业运作的同时，平台方式正逐步成为一个拥有外部协同供应者的生态系统。A20四、关于思维：法则1：善用现有平台当你不具备构建生态型平台实力的时候，那就要思考怎样利用现有的平台。A21四、关于思维：法则2：让企业成为员工的平台联网巨头的组织变革，都是围绕着如何打造内部“平台型组织”。包括阿里巴巴25个事业部的分拆、腾讯6大事业群的调整，都旨在发挥内部组织的平台化作用。海尔将8万多人分为2000个自主经营体，让员工成为真正的“创业者”，让每个人成为自己的CEO。内部平台化就是要变成自组织而不是他组织。他组织永远听命于别人，自组织是自己来创新。A22四、关于正确做事：PDCA循环PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正)的第一个字母，PDCA循环就是正确做事的程序。A23四、关于正确做事：PDCA循环1、P(plan)计划，包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定。包括三小部分：目标、实施计划、收支预算。A24四、关于正确做事：PDCA循环2、D(Do)执行，根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局；再根据设计和布局，进行具体运作，实现计划中的内容。A25四、关于正确做事：PDCA循环3、C(check)检查，总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。包括四小部分：检查、沟通、清理、控制。A26四、关于正确做事：PDCA循环4、A(act)修正，对检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；对于失败的教训也要总结，引起重视。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。A27四、关于正确做事：PDCA循环A28四、关于正确做事：PDCA循环以上四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。A29五、关于做正确事：（要事第一）事情的四个层次按照轻重缓急的程度，可分为四个层次：重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。A30五、关于做正确事：（要事第一）A31五、关于做正确事：（要事第一）判断重要的四个问题：1.目标是什么？2.需要做什么？分清是否一定要做，或是否一定要由你去做3.最大价值是什么？4.什么能给我最大的满足感？你需要把部分时间用于做能够带给你满足感和快乐的事情上。A32五、关于做正确事：（要事第一）法则：用65%-80%的时间处理重要但不紧急的事情A33四、关于正确做事：（要事第一）只有在象限B，才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、职业生涯规划、个人使命等。养成“做要事不做急事”的良好个人习惯A34四、关于正确做事：（要事第一）有效的个人管理可分为四个步骤：1、确定角色——写下个人认为重要的角色。2、选择目标——其次，为每个角色订定未来1周欲达成的2至3个重要成果，这些短期目标至少有一部分应与长期目标有所关联。在未来1周的目标中，务必有一些真正重要但不急迫之事。A35四、关于正确做事：（要事第一）3、安排进度——根据上面所列目标，安排未来7天的行程。这张“一周行事历”中要留时间以应付突发事件。4、逐日调整——每天早晨依据行事历，安排一天的大小事务。A36五、关于做正确事：（要事第一）实用技巧1：设定不被干扰的时间建议采用的方法是每天固定拿出一段时间来，可以是早上或晚上，为自己设定一段不被干扰的时间，一方面可以静下心来集中做一些工作；另一方面也可以静下心来自我反思并调整自己第二天的时间安排。A37五、关于做正确事：（要事第一）实用技巧2：20秒情绪控制时间管理上，要克服拖沓症，还有很重要的一个方法就是要学会控制自己的情绪，对一些应该做的事情，应立即行动，快20秒。比如，周末是睡懒觉还是去参加论坛或讲座，这时候，就要提前20秒，快速作出积极的决定，而不是躺在那儿考虑半天就是不加行动。而对一些需谨慎考量的事情，或情绪激动时的决定，就要三思而后行，慢20秒作出决定。A38五、关于做正确事：（要事第一）实用技巧3：设定小的TIMER要改变拖沓的习惯，还可以尝试使用一个最简便的方法，就是在做某项工作时，为自己设定一个TIMER（时间），比如写一篇稿子或一篇汇报，为自己设定半个小时或一个小时，然后用倒计时的方式，开始工作，这样的训练，工作效率大大提高。A39五、关于做正确事：（要事第一）挑战自我舒适期3个月达到养成期一般而言，一个人改变习惯需要三个阶段。第一个阶段导入期，需要1-7天，人们改变习惯的行为是有意识的，但不自然；第二个阶段是适应期，一般需要7-21天，这时候人们的改变虽然还是有意识的，但已经很自然。第三个阶段是养成期，需要21-90天，这时候人们时间管理的行为已经变成是下意识的了，而且非常自然。A40一个人只有不断地提高自己的思想水平，善于利用各种工具，事情才能干得又快又远。A41谢谢观看