会展节事策划

第八章节事学习目标开章语主要内容本章小结思考与练习下一页学习目标———明确节事的概念及类型了解节事的发展现状和特点重点掌握节事的策划与操作流程下一页学习目标———能根据不同类型的节事进行合理的组织策划和操作掌握节事策划的原则、内容和步骤返回开章语节事活动是会展的一个组成部分,其所创造出的经济价值和社会价值非常可观，目前已被许多城市列为发展自身经济和提高城市形象的突破口。返回主要内容第一节节事的概念、类型和特点第二节节事的策划和操作流程第三节节事的发展现状返回第一节节事的概念、类型和特点一、节事的概念二、节事的类型三、节事的意义四、节事的特点返回一、节事的概念节事一词源于event，其包含范围极广。广义的节事与我们所说的会展概念相同。狭义的节事不包括展览、会议和奖励旅游，一般使用FSE（Festivals＆SpecialEvents）一词，即节庆和特殊事件。美国乔治·华盛顿大学节事活动管理专业创始人戈德布莱特博士在其专著《现代节事管理的最佳实践》中将节事定义为：“为满足特殊需求，用仪式和典礼进行欢庆的特殊时刻。”下一页一、节事的概念还有学者认为：“节事是指在日常生活体验选择之外的休闲、社交或文化等方面的体验机会。”节事的定义:节事是面向大众，根据特定主题举行的日常生活体验以外的群体性娱乐休闲活动。返回二、节事的类型（一）按活动的属性分类（二）按活动的影响分类（三）按节事的组织者分类（四）按节事的主题分类（五）按节事涉及的内容分类下一页（一）按活动的属性分类1、传统节庆活动2、现代节庆活动3、体育赛事4、文化娱乐盛事5、其他团体活动下一页下一页下一页返回（二）按活动的影响分类1、国际性节事2、全国性节事3、地区性节事下一页返回（三）按节事的组织者分类1、政府性节事2、民间性节事3、企业性节事下一页返回（四）按节事的主题分类1、以风物特产为主题2、以文化为主题3、以自然景观为主题4、以民俗为主题5、以宗教为主题6、其他下一页下一页下一页返回（五）按节事涉及的内容分类1、单一性节事2、综合性节事下一页返回世界三大体育赛事奥林匹克运动会世界杯足球赛F1(一级方程式赛车)返回奥运经济奥运会将使举办城市甚至举办国家具有空前的机会将自己展示给全球众多的观众，由此而诞生的奥运经济将对举办城市的经济和社会发展产生举足轻重的影响。据统计，2000年悉尼奥运会，16天的比赛期间，在世界各地区40亿人口中有37亿人观看和收听了比赛情况。奥运会对举办城市的影响分为短期影响和长期影响。短期内，奥运会创造了工作机会和收入，促进了当地经济的发展进步。然而，奥运会对举办城市最大的影响却在于对城市长期的发展和改善上。下一页NBC电视台不惜血本转播奥运NBC是雅典奥运会电视转播权的最大的买家，支出额高达7.93亿美元。花这么多钱买下奥运转播权到底值不值?数据显示，美国有5600万电视观众观看雅典奥运会开幕式，也就是每五个美国人就有一个人把频道调到了NBC，收视率无人能及，奥运期间NBC每三十秒的广告价格接近100万美元，广告总收入已经达到10亿美元，刨去购买转播权的费用，净赚两亿多美元，除此之外，电视台本身的品牌影响力也得到大幅提升。有这么诱人的盈利空间，NBC已经迫不及待地买下了2008年和2012年奥运会北美独家转播权，花费高达20亿美元。返回FIFA经济2006年世界杯，东道主德国至少获得200亿美元的直接经济效益。德国人为世界杯慷慨投下的70亿欧元的巨资得到了世界杯毫不吝啬的回报。与东道国一道成为世界杯进账大户的还有国际足联。作为主要收入来源的官方赞助费在德国世界杯中达到3700万美元。除此之外，世界杯的转播权、门票收入都为国际足联带来金钱。仅授予美国电视网络转播权的要价就达2.5亿美元。下一页下一页中国旅游业、传媒业共享“大餐”许多中国球迷都前往世界杯主办国德国现场看球，这给中国的旅游业带来了6亿元人民币(约合7500万美元)的收入。参加赴德观球旅行团的价格也飙升到了每人8万元人民币(约合1万美元)以上，尽管价格不菲，但仍有5万多名中国铁杆球迷预订了赴德观球的行程。2006年央视世界杯全天赛事套播广告报价达到了每5秒419万元。据悉，中央电视台至少从世界杯转播中实现2.5亿元的广告进账。返回F1经济F1是世界公认的商业运作最成功的赛事之一，从竞技体育的角度来看，昂贵的F1赛事是一项无法普及的体育运动，它只是依附在商业操作下的一个产品，是各大汽车生产商展示各自实力的平台。F1经济已经不可避免的形成全球化趋势，那些没有涉及F1的国家都在琢磨着将赛车事业引进到自己麾下，希望可以从F1经济中分得一杯羹！之前就有报道称荷兰准备迎接F1，希腊政府也传出有意向申请举办F1赛事，他们的初衷是发展其旅游业。下一页F1登陆中国2004年9月26日，被称为金钱打造的运动的F1大赛在中国上海闪亮登场。上海花费巨资将F1赛引入中国，其目的不仅是举办一场国际体育赛事，而是着眼于F1能带来的无限商机。有专家认为，F1赛事将开启中国赛车经济的大门，并对上海，乃至中国的经济产生深远的影响，并有可能因此产生一种新的经济模式。下一页下一页舒马赫以1小时37分32秒747的成绩夺得2006F1大赛上海站冠军返回三、节事的意义节事活动能提升城市文化品位。独特的地方节事活动，对于挖掘、整理城市文化资源，提高城市文化品位，打造城市品牌具有不可估量的作用有利于增强城市的凝聚力。通过节庆活动可以凝聚人心，鼓舞信心，增强公民的主人翁意识和自豪感更好的吸引国内外大量旅游者，带动旅游业相关产业发展促进经贸活动，直接招商引资，带动投资增长活跃相关的学术交流引来新思维、新理念，改善城市软环境返回四、节事的特点（一）大众参与性（二）民族性（三）文化性（四）传统性（五）经济性（六）其他返回（一）大众参与性节事活动往往是成千上万人扶老携幼、结伴前往的那种普天同庆、万民同乐的场景。节事活动的魅力就在于人们聚集在一起，亲临其境感受其间的节事气氛，大众性是节事活动的前提，也是节事的重要特点之一，如果所举办的节事活动不具备大众色彩，其效果及影响力就无从谈起。节事是对社会大众开放的，在所有的会展活动中，其参与面最广。下一页返回（二）民族性节庆活动有很强的地方色彩，它们的起源、发展、盛衰和消亡都和某个历史阶段的当地的自然、人文、经济、发展环境有关。民族的才是世界的，民族性也是地方性。各地的节事活动总在要在不断挖掘本地本民族特色的基础上推陈出新。下一页返回（三）文化性与其他会展活动相比，节事的文化性更明显。不管是节事的表象还是内涵，无不与文化相关。节事活动总是以一地的文化底蕴为依托，有了文化内涵，节事活动才有它的生命力。节事的举办基础就是文化，节事活动也充分体现了举办地的文化特色和文化内涵。下一页下一页下一页返回（四）传统性节事活动是一种形式相对稳定的文化活动形式，虽然各类节事活动也会在不断吸收优秀文明的基础上有所变革，但许多节事活动固定化程序与习惯往往留存下来并不断传承。下一页返回返回（五）经济性从本质上讲，节庆活动也是一种经济活动，良好的经济效益和市场效果是节事活动受到关注并不断发展的重要原因。节事产生的大量需求能刺激消费，其大量人群流动与汇集所产生的需求可以带动当地经济发展，所以经济性是节事活动一个重要的特征。下一页返回（六）其他象征性节事活动带有明显的地方色彩，往往成为某地形象的象征事物。环境依托性节事的形成与发展与各个国家和地区的自然、人文以及经济环境密切相关。短时性各种节事活动都有季节和时间的限制，一般都在事先计划好的时段举行。下一页（六）其他交融性节事活动题材广泛，形式多样，大型节事往往与各种会议、展览等交融在一起。创造性节事活动往往是围绕某个具有创意的主题来精心设计活动项目。强大的旅游吸引功能节事活动是旅游地吸引游客的有力手段，并起到推广旅游地形象的作用。下一页返回第二节节事的策划和操作流程一、节事的策划二、节事的承办三、节事的效果评估返回一、节事的策划（一）节事策划的原则（二）节事策划的步骤返回（一）节事策划的原则1、大众化原则节事的最高境界是普天同庆，万民同乐。大众的关注度和参与性是节事的生命线。节事活动首先应吸引本地居民积极参与，而后才会对旅游者产生魅力。2、系统性原则节事活动是个系统工程，策划时必须协调好各部门的关系，综合考虑各方面因素，确保整个活动热烈、圆满、安全、有序。下一页（一）节事策划的原则3、确定性原则节事最好在固定的时间举行，以免时间的变化使参与者难以安排自己的活动计划。4、针对性原则节事应针对市场定位和参与对象来策划。5、参与性原则在节事活动中，人们不满足于旁观欣赏，而更追求一种可以亲身体验的难忘经历。下一页下一页（一）节事策划的原则下一页（一）节事策划的原则6、市场化原则节事要走出政府出钱包办的旧模式，应把节事当作一个产业来经营。节事策划不仅要根据市场需求来开发产品和服务，而且要在调查现有市场的需求和发展趋势的基础上找出消费亮点，开发符合市场发展趋势并且具有前瞻性的节事产品。市场化原则还要求按市场运作机制来组织和经营节事，淡化政府行为，坚持市场规律，引入公平竞争机制，在确保社会效益的前提下最大限度的追求经济效益。返回（二）节事策划的步骤1、确定节事主题主题是节事活动的核心思想，节事活动的策划和开展必须围绕主题来进行。节事主题设计需考虑的因素主题口号反映主题的句子，应该达到显著的信息传播效应。主题物品与主题相吻合的具体实物。下一页（二）节事策划的步骤主题吉祥物表现主题的象征性物品或图案。主题典故与主题相关的历史事实、民间传说和趣闻。主题仪式与主题相关的庆典和礼仪规范。主题氛围基于主题营造出来的特色场面，包括活动场地的基调、音乐音响和装饰色调等。下一页下一页下一页（二）节事策划的步骤节事主题设计的要求充分的市场调研挖掘当地独具特色的文化资源敢于创新，无中生有捕捉热点下一页下一页下一页下一页（二）节事策划的步骤2、节事的定位3、制定节事营销预算4、节事的组织联办单位和参与单位的分工和协作艺术演出和体育表演的组织后勤保障体系的组织新闻媒体的组织5、宣传与促销返回二、节事的承办承办是落实策划和构思的过程，也是出成果出效果的阶段。节事承办的关键工作有三方面：一是建立节事筹委会或筹备小组，以便统筹全局、统一事权；二要制定一个总体方案，确定节事活动的时间、地点、活动内容、组织方法、经费框算、应急方案等；三是排出行动计划和倒计时工作进度表，使承办工作有条不紊地进行。此外，筹办国际性节事活动还需要特别注意一些问题。下一页2004年2月5日19时45分，正在北京市密云县密虹公园举办的迎春灯会中，因一游人在公园桥上跌倒，引起身后游人拥挤，造成踩死、挤伤游人的特大恶性事故，造成37人死亡、37人受伤。下一页下一页返回三、节事效果评估节事活动结束后要及时对节事举办的效果进行评估这样既可使以后类似节事策划的效果达到最大化，也可为总结不足之处以便及时改正。评估包括两部分：第一部分为衡量，也可以称为量度或计量，指针对数量和所得数据的计算和比较。第二部分为判断，指对一切不能量化的因素或环节采取研究判断手段。衡量是客观的，而且一定要有确定的衡量标准，判断是主观的，而且也不能用某种硬性标准来直接加以衡量。评估必须把客观的衡量与主观的判断结合在一起。返回第三节节事的发展现状一、节事的蓬勃发展及其带来的巨大效益二、节事发展中存在的问题三、中国发展节事活动的对策返回一、节事的蓬勃发展及其带来的巨大效益节事活动可以给举办城市带来巨大的经济效益，成为经济增长的有力助推器。节事带来的巨大效应不仅限于当时所创造的效应部分。对于主办城市的人们来说，通过节事活动掌握了大量的信息，挖掘了大量的商机，无异于参加了一次免费的交流会；对于主办城市来说，通过举办节事活动，改善当地的基础设施，优化社会环境，创造了良好的投资环境，给参加节事活动的人们留下好印象，创造了一批潜在的投资家。因此，举办节事活动创造的效应具有持续性、后续性。返回二、节事发展中存在的问题节事活动数量众