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班组长如何履行职责如何提高管理水平和领导能力(一)班组长的使命与职责。1.企业班组长的地位。企业管理层次分为:经营,管理,执行。经营层:董事长,总经理。负责企业战略的制定及重大决策。管理层:部长,科长,车间主任。组织和督促员工积极生产。执行层:工段长,班组长,队长。基层管理者。2.班组长的作用。(1)班组是企业组织生产经营活动的基本单位,(2)所有的生产活动都在班组中进行,(3)班组的工作好坏直接关系到企业经营的成败。(4)班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾。(5)要充分发挥班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理的组织人力,物力,充分利用各方面的信息,使班组生产均衡有效地进行,产生1+1大于2的效应,完成上级下达的各项生产计划。3.班组长对三个阶层人员的不同立场。(1).面对部下应站在代表经营者的立场,用领导的声音说话。(2).面对经营者应站在反映部下呼声的立场,用部下的声音说话。(3).面对直接上司应站在部下和上级辅助人员的立场上说话。总结:职位不高,决策不少。“麻雀”虽小,责任不小。4.班组长的使命。班组长的使命就是在生产现场创造利润的生产活动。(1).提高产品质量.质量关系到市场和客户,班组长要领导员工按时按量完成生产高质量的产品。(2).提高生产效率在同样的条件下,通过不断的创新并挖掘生产潜力,改进操作和管理,生产出更多更好的高质量产品。(3)降低成本包括原材料的节省,能源的节约,人力成本的降低。(4)防止工伤和重大事故的发生有了安全不一定有了一切,但没有了安全就一定没有了一切,坚持安全第一。包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工严格按照操作规程办事,很多事故都是由于违规操作造成的。5.班组长的职责劳务管理:人事调配,排班,勤务,技术培训,安全操作,福利,保健,团队建设。生产管理职责:包括现场作业,工程质量,成本核算,机器保养等。辅助上级:及时向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手,充分发挥出班组长的领导和示范作用。6.班组长的管理水平现状生产技术型:业务尖子,但缺乏人际关系的协调能力。盲目执行型:态度和作风生硬,缺乏创新和管理能力。大撒把型:没有责任心,徒有虚名,没有任何威信。劳动模范型:踏实勤恳,但却不适合担任领导工作。哥们儿义气型:和组员称兄道弟,缺乏原则性。7.角色确认对自己角色的规范,权利和义务的准确把握。了解领导的期望值和领导的风格。了解下级对你的期望值,办事公道,关心部下。目标明确,准确发布命令,及时指导,需要荣誉。8.技能要求.高层(总经理):见识。中层(车间主任):人情。基层(班组长):技术。二.班组长如何履行职责1.如何做计划(1)做计划的原则:本着增收和节支的原则,(2)按质按量完成任务。(3)基本程序:先谋后断,(4)反对无谋后断,(5)先断后谋。2.具体(1)调查研究,(2)发现问题,(3)弄清问题的性质与原因。(4)确立目标,(5)计划拟订,(6)征求部属意见和员工的参与度。3.计划的实施(1)浴盆曲线规律:如果计划已经老化,(2)要及时更新计划。(3)改变计划原则:积极改正,(4)慎重原则。4.如何组织生产(1)岗位之间的接口处理:协调好各岗位之间和各道工序间的关系(2)零空白管理:不(3)能有人没事干,(4)也不(5)能有事没人干。(6)原始台帐:交接班必须要有原始台帐记录。(7)海尔经验:6S(整理,(8)整顿,(9)清扫,(10)清洁,(11)素养,(12)安全)5.如何执行规章制度(1)严格执行各项规章制度,(2)充分运用手中的奖惩大权。(3)执行规章制度的原则:先严后宽(先小人后君子),(4)对事不(5)对人。6.如何协调(1)根据员工的个性心理学涵义,(2)个性的差异(气质,(3)性格,(4)能力,(5)兴趣)。(6)根据员工当时的情绪。(7)根据群体心理。7.根据群体心理建立相关机制(1)建立良好的反馈机制(2)建立良好的调整机制(3)建立宣泄机制(4)建立良好的诱导机制目的:增加沟通,政策公开,透明,防止流言。8.提高沟通技巧(1)“四解两容”:了解,理解,谅解,和解;容人,容事。(2)P-A-C理论:P家长状态,A成人状态,C儿童状态。(3)交流方式:互补式和交叉式。(4)表扬和批评:公开真诚表扬;批评艺术是既表扬又批评。9.监督和控制(1)对质量的监控点一定要重点监控。(2)变事后管理为事前管理,(3)做好预防工作。10.冲突的管理(1)批评教育法:顾全大局,(2)换位思考。(3)协商调节法:冷处理,(4)等待时机,(5)协商解决。(6)仲裁解决法:无法解决,(7)交给高层次人员出面调节。(8)目标(9)引导法:目标(10)转移,(11)使双方在新的目标(12)上通力合作。(13)行政干预法:较严重,(14)不(15)能解决的,(16)由上级主管部门按规章制度解决。三.提高管理和领导水平1.管理的五项工作计划:年度计划,季度计划,月计划,每天的计划,做到有条不紊。组织:用好班组成员,坚持严格的班组规章制度。协调:协调好员工之间的关系,提高员工的主观能动性和工作积极性。控制:控制生产的进度,目标。监督:监督生产的全过程,对生产结果进行评估。2.管理的五项内容人:对员工的管理。物:生产资源的管理。财:成本核算,资金流向等。信息:生产进度信息,上下级指示,下上级反馈的意见。时间:每天按工作其轻重缓急和主次的不同来划分。3.权利类型职位权利分为:奖励权,惩罚权和法定权。4.如何提高影响力力服:靠权利使人服从,强迫服从,优点迅速,简单,但不持久。才服:以自己的才能引导下属让其理智的服从。德服:以自己高尚的人格使下属服从,有奉献和牺牲精神。总结:三者有机结合,才能管理成功。5.领导方式(1)命令:没有下属参与,(2)只是执行上级命令。(3)说服(4):多给员工一些说明和指(5)导,(6)增加其自觉性。(7)参与:在决策时征求采纳下属意见。(8)授权:给下属提出挑战性目标(9)并充分相信他们能完成任务。6.激励理论保健因素:公司制度和政策,人际关系,工资福利,个人生活,工作条件等。7.提高情商的重要性,8.不9.断的进行自我心理调整(1)承认自己心理上有某种疾患。(2)查出病因。(3)宣泄,(4)找朋友倾诉,(5)散步旅行。(6)升华表达,(7)以艺术形式表达,(8)将情绪的能量指(9)乡某种理想信念。10.召开会议的注意事项召开会议包括:计划,准备,主持,记录等。(1)计划:目的与议题,(2)尽可能降低参与人数。(3)准备(4):议程与书面计划。(5)主持:有效地进行,(6)不(7)能让讨论脱离主题,(8)掌握好时间。(9)记录:简要记录结论或决议,(10)注明执行项目及责任归属。(四)班组长是安全生产的“尖刀兵”班组长处于兵头将尾的位置,是企业安全生产的尖刀兵,是查改隐患的关键之一。按现行的安全检查模式,一般先由班组自查,而后由上一级复查,再由上一级的上级检查或抽查。最后,再层层下发整改通知,由班组具体负责整改。实事求是地说,“上面”的检查总是有限的,多数情况下,他们会原则地提出一些问题,还常常容易被下面为“迎检”而做的一些表面现象所迷惑。而最熟悉工艺操作流程,最了解要害部位,最能及时发现生产事故隐患的是班组长,而隐患最终排除也要靠班组长。因为他们是生产的直接操作者和管理者,天天要与设备打交道,哪个地方容易出问题,他们心里最有数。一旦出事首先殃及的是自己,这些利害关系他们心里也最清楚。因而,班组自查的效果应是最好的。但现实情况是,上面来检查的规格越高,下面越是重视。有些企业在接到通知前一个月就有了“动作”,重视上级检查的程度远大于班组的日常自查。结果,整改通知层层下发,且资金有保障;而班组自查反而成了尾巴,常常需要上一级的督察。由于班组长在安全投入上几乎没有“决策权”,只有“整改权”,由此出现了本不应该出现的现象:自查效果不甚理想。究其原因有二:一是班组长责任感有所降低,容易做“老好人”。有这样的“老好人”把关,查改隐患自然不力,批评轻描淡写,处罚违章操作“人情味”很浓。二是班组长作为安全生产第一责任人,本该是“兵头”,但他的权利、义务、责任被逐级弱化了,一些合理化建议反而被认为是“操闲心”,安全责任成了“名誉责任”,自查反而成了最难查。在安全生产上,班组长是尖刀兵,又是安全生产的第一把关人,职位最低,但责任却十分重大。因此,在选用班组长时,我们用人的观念要更新。要将那些愿当“黑脸包公”、查改隐患“六亲不认”的人选为班组长,而不能让那些“老好人”担当如此重任。同时要让班组长们有职有权,真正成为企业安全生产的主角。这样,自查才不是一句空话,自查才能充分调动职工的积极性,安全生产才能得到可靠的保证。做好班组长要处理问题公心,对待员工有耐心和爱心,对自己和员工要严格要求,处理好严与爱的关系,做事有恒心,每天进步一点点。
本文标题:班组长的使命与职责
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