供应商操作手册

1供应商操作手册（询价采购）目录第一章供应商注册操作............................................................................................................2一．注册操作...........................................................................................................................................................2第二章机构管理员基本操作...............................................................................................5一．主要权限...........................................................................................................................................................5二．基本操作...........................................................................................................................................................51、初始登录.............................................................................................................................................................52、系统维护.............................................................................................................................................................63、机构资料修改.....................................................................................................................................................74、创建操作员.........................................................................................................................................................85、修改操作员密码.................................................................................................................................................96、员工权限维护.....................................................................................................................................................9第三章供应商操作员基本操作......................................................................................10一．主要权限.........................................................................................................................................................10二．基本操作.........................................................................................................................................................101、初始登录.............................................................................................................................................................102、系统维护.............................................................................................................................................................113、网上申报.............................................................................................................................................................122政府采购中心说明：A、实现网上政府采购的操作流程：开始机构注册登记机构管理员用户名和密码，录入机构资料信息。机构管理员登陆以机构管理员用户名和密码登陆后，设置操作员用户名等信息，并分配操作员权限操作员登陆按机构管理员所分配的权限，执行网上查单、网上投标报价等功能采购中心审核B、阅读时，您可能会遇到以下几个名词：●网站管理员：指珠海市政府采购网站的业务管理员，为采购中心的工作人员。●机构管理员：指各供应商指定本单位的一名工作人员，由其负责本机构在政府采购网站的管理工作，其功能权权限详见本手册第二章。●操作员：各供应商负责网上政府采购具体操作业务的工作人员，可由机构管理员设置一个或多个操作员。第一章供应商注册操作一．注册操作用户可在珠海政府采购网的主页上找到如图1所示的区域，点击注册进入图2所示页面。图1图2是一份用户注册的条例，用户注册前必须仔细阅读。在阅读后，如果同意条例的内容，点击“同意”按钮，进入图3所示的页面。如果不同意条例的内容，点击“不同意”后返回网站首页，注册操作结束。3图2在图3中，用户可点击页面左上方的链接（如：关于中采网、加盟条约、隐私条约等）查看相关的信息，点击后将在页面的右方出现相应的内容。点击图3中页面左方的“申请为供应商（卖方）”链接后在页面的右方出现图2所示的页面，用户在仔细阅读条例的内容后，如果同意点击“同意”按钮后在页面右方出现图4所示的页面。如果不同意，点击“不同意”按钮后返回网站首页，注册操作结束。图3在图4所示的页面中，用户需根据表单的提示填写相关的注册信息，其中带“*”号的项为必填项，标注了字数限制的项中只能输入限制范围内的字数。其中：用户名：为本机构管理员的用户名，由0-9或a-z或A-Z等字符任意组合构成，但长度不得超过16个字符，用户名的命名最好具有确定的意义，能代表本机构的名称，方便记忆；4密码：由0-9或a-z或A-Z等字符任意组合构成，长度为8位；身份证号：长度为15位或18位的数字；安全信箱密码和私钥：安全信箱由网站免费提供，专用于本网站的信息交流，如下载招标文件等。密码和私钥由0-9或a-z或A-Z等字符任意组合构成，长度为5-10位；注册邮编：长度为6位的数字；联系电话：可以含有数字、“（”、“）”、“—”等符号，如：[phone]或者0756—2121708；E-mail格式为：[e-mail]，为本机构的或机构管理员个人的E-mail。图4填写完成后，点击页面下方的“提交”按钮，若填写的资料没有形式上的错误，则提交后出现如图5所示的页面，告知用户机构注册成功，要等待网站管理员(采购中心)的审批。若填写的资料存在形式上的错误，则提交后将会出现相应的提示信息，用户可根据提示的信息进行修改后重新提交。在提交前用户可点击“重填”按钮重新输入机构的注册信息，但点击该按钮后原先输入的信息将全部丢失。5图5第二章机构管理员基本操作一．主要权限序号功能类型功能点功能描述1系统维护修改密码修改管理员自己的登录密码。意见栏就网站存在的操作不方便、界面不友好或流程不合理等问题向网站管理员提出自己的意见、修改建议和希望效果等。2机构资料修改修改本机构注册时填写的信息。3创建操作员创建本机构的业务操作员并赋与操作员相应的权限。4修改操作员密码如果本机构的业务操作员遗忘自己的密码，则由此进行重置。5员工权限维护更改业务操作员的操作权限、删除操作员。6使用指南提供操作帮助信息。二．基本操作1、初始登录机构注册信息在通过网站管理员（采购中心）的审批后，以注册时的录入的用户名和密码在网站主页如图1所示的“用户登录”处登陆。点击“登陆”后，出现如图6所示的初始登陆页面。页面左方的功能菜单中列出了机构管理员的主要权限。6图6注：注册时录入的用户名即是机构管理员的用户名。如果机构管理员忘记了自己的用户名或密码，则必须与网站管理员联系，以获取用户名或新密码。2、系统维护单击图6功能菜单下的“系统维护”菜单，弹出下一级菜单，如图7所示。图7修改密码单击图7中的“修改密码”功能点，在页面右方出现如图8所示的修改用户密码的页面。机构管理员要先输入旧的密码，再两次输入新密码。点击“保存”按钮，若输入的旧密码正确并且两次输入的新密码均相同，则出现如图9所示的页面，提示用户修改密码成功；反之则出现相应的提示信息，用户可根据提示信息作出适当的修改后再重新提交。密码修改成功后，旧密码作废，新密码启用，下次登陆时应输入新密码。图8图97意见栏单击图7中的“意见栏”后，出现图10所示的页面，该页面的上方为本机构（单位）内所有操作员（包括机构管理员）发表的全部意见的列表，在该列表中，点击标题名称可查看意见的详情；页面的下方为意见输入表单。在意见输入表单中，用户可根据提示输入“标题”，选择“存在问题类型”，输入“问题描述”、“希望效果”、“改进意见”等信息。其中标注了“*”的项是必须填写的，如果不填，则提交时会出现相应的提示信息。标注了字数限制范围的项目不能输入超过所限字数，如果输入的字数超过了限制的范围，则提交时也会出现相应的提示信息。用户填写的意见发表后，可供本机构（单位）的所有操作员（包括机构管理员）和网站管理员查看，同时通过意见信息列表中的“查看状态”列可了解到网站管理员是否已经查看了该条意见。图103、机构资料修改单击图6功能菜单中的“机构资料修改”，页面右方出现如图11所示的页面，机构管理员可根据需要更改机构资料。修改完成后点击页面下方的“提交”按钮确认所作的修改或点击“重填”按扭重新输入机构资料。8图114、创建操作员单击图6功能菜单中的“创建操作员”，页面右方出现如图12所示的页面，其中带星号（*）的内容为必填项，操作员用户名及身份证号的命