档案数字化加工管理平台—用户使用手册

档案数字化加工管理平台用户使用手册2013年12月目录第一章系统概述.............................................................................11.1系统简介........................................................................11.2系统功能结构划分....................................................................1第二种业务流程.............................................................................22.1总体流程............................................................................22.2各子业务的流程说明..................................................................2第三章系统使用前准备.......................................................................33.1产品支持的软件平台..................................................................33.1.1服务器软件平台................................................................33.1.2客户端软件平台................................................................33.2产品运行环境........................................................................33.2.1服务器运行环境................................................................33.2.2客户端运行环境................................................................3第四章流程管理.............................................................................54.1工序管理............................................................................54.2档案所属单位管理....................................................................6第五章工作人员管理.........................................................................7第六章档案数字化加工管理...................................................................96.1交接管理............................................................................96.2档案整理...........................................................................116.3档案扫描...........................................................................126.3.1扫描领卷.....................................................................126.3.2扫描设置.....................................................................136.3.3档案扫描.....................................................................146.3.4分件扫描.....................................................................166.3.5上传影像.....................................................................166.4图像修正...........................................................................176.4.1修图领卷.....................................................................176.4.2下载文档影像.................................................................176.4.3图像修正.....................................................................186.4.4上传影像.....................................................................256.5图像质检...........................................................................256.5.1质检领卷.....................................................................256.5.2下载文档影像.................................................................266.5.3图像质检.....................................................................266.5.4上传影像.....................................................................26第七章工作情况查询及统计..................................................................286.1工作量查询及统计...................................................................286.2档案情况跟踪.......................................................................28第八章数据备份............................................................................307.1备份设置.......................................................................307.1数据备份.......................................................................30用户手册用户手册1第一章系统概述1.1系统简介档案数字化加工管理平台部署在局域网（涉密网）中，实现对馆内档案数字化加工过程的管理。档案数字化加工管理平台是对档案数字化加工过程进行流程化、规范化、一体化管理的平台，包括档案领取、整理、扫描、修图、质检、装订、归还、备份等业务功能。1.2系统功能结构划分档案数字化加工管理平台档案交接档案整理档案扫描图像修正人员管理图像质检流程管理工作情况数据备份领取登记案卷录入归还登记整理领卷整理录入扫描领卷档案扫描档案分件影像上传档案补扫扫描设置影像上传图像修正下载影像修图领卷数据核对人员管理质检领卷下载影像数据核对图像检查影像上传工序管理档案单位工作量档案情况备份设置数据备份交接清单装订录入图1-2-1档案数字化加工管理平台功能结构划分描述信息：档案交接：包括领取登记，案卷录入、归还登记、交接清单等；档案整理：包括整理领卷，整理录入，装订录入等；档案扫描：包括扫描领卷，扫描设置，档案扫描，档案分件，影像上传，档案补扫等；图像修正：包括修图领卷，下载影像，数据核对，图像修正，影像上传等；图像质检：包括质检领卷，下载影像，数据核对，图像质检，影像上传等；流程管理：包括工序管理，档案单位管理等；工作人员：包括工作人员管理等；工作情况：包括工作量查询统计，流程情况跟踪等；数据备份：包括备份设置，数据备份等；用户手册2第二种业务流程2.1总体流程图2-2-1总体流程档案档案数字化加工平台结合档案局的实际业务情况，将档案数字化加工过程分为档案领取、整理、扫描、修图、质检、装订、归还等七个过程。2.2各子业务的流程说明档案领取档案整理小组负责人向单位档案部门领取一定数量的档案（称为一个批次），然后登记领取批次，领取案卷数，件数，盒数，领取人、领取时间及注意事项并录入所领取档案的档号。档案整理档案整理人员根据国家和省档案管理部门标准将从档案室领回的档案拆开，并检查文件目录和档案原件，如发现错误须进行改正并记录在案。整理时登记每份档案的相关情况，包括件数，页数，整理人，整理时间。档案扫描档案扫描人员通过高速扫描仪和专用扫描软件将整理好的档案按顺序扫描存储为高质量的影像文件，在扫描的过程中进行分件处理。图像修正使用图像处理软件将图像去黑边、去污、纠偏、裁剪，对档案影像文件进行图像处理和优化，形成高质量的数字化档案影像文件。质量检查档案扫描及图像修正后需要进行质量检查，分别检查档案数据及档案图像质量，经过检查后的档案影像文件才是成品。档案装订档案影像经过检查无误后，档案整理人员根据装订要求将已经完成数字化加工的档案重新装订。档案归还将重新装订好的档案重新返回档案室保存，并登记归还人，归还时间。用户手册3第三章系统使用前准备在安装档案数字化加工管理平台之前，您需要准备产品的安装环境，包括服务器环境、客户端环境以及相关配置。3.1产品支持的软件平台3.1.1服务器软件平台操作系统：WindowsServer2003以上版本数据库：SQLServer2000以上版本FTP服务器：Serv-U6.3以上版本3.1.2客户端软件平台操作系统：WindowsXP/7。3.2产品运行环境3.2.1服务器运行环境核心档案业务平台对服务器要求如下：硬件配置：CPUP42.4GHz以上，内存4G以上软件环境：操作系统平台：WindowsServer2003以上版本数据库：SQLServer2000以上版本FTP服务器：Serv-U6.3以上版本3.2.2客户端运行环境档案数字化加工管理平台采用C/S架构，对客户端机器要求如下：用户手册4硬件配置：CUPP42.0以上，内存2G，硬盘80G软件环境：操作系统：WindowsXP/7用户手册5第四章流程管理运行“流程管理子系统”，用户名输