河南工程学院学生社团管理手册

河南工程学院学生社团管理手册学生社团管理手册共青团河南工程学院委员会河南工程学院学生社团联合会二零一一年五月一日河南工程学院学生社团管理手册1目录一、河南工程学院学生社团联合会章程……………………………1二、河南工程学院学生社团联合会工作条例……………………………………8三、河南工程学院学生社团联合会档案管理条例…………………10四、河南工程学院学生社团管理条例………………………………11五、河南工程学院学生社团章程示范文本…………………………17六、河南工程学院社团招新规定……………………………………21七、河南工程学院换届管理规定……………………………………21八、河南工程学院星级学生社团评选条例…………………………19九、优秀社团积极分子、优秀社团负责人评选条例…………………24十、河南工程学院社团成立申请书……………………………………26十一、河南工程学院社团申请成立流程图……………………………29十二、河南工程学院社团年度注册表…………………………………30十三、河南工程学院学生社团注销通告………………………………31十四、河南工程学院社团主要负责人换届大会会议流程……………32十五、河南工程学院学生社团换届申请表、选举结果表……………33十六、河南工程学院优秀社团积极分子、负责人申请表……………36十七、河南工程学院学生社团活动申请表……………………………37十八、河南工程学院学生社团经费申请表……………………………38河南工程学院学生社团管理手册2河南工程学院学生社团联合会章程第一章：总则第一条：学生社团作为高等院校学生综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥不可替代的作用，为健全和完善我院学生社团的管理机制，促进和保障学生社团的积极发展，进一步活跃校园文化生活，培养综合素质全面发展的人才，特成立河南工程学院学生社团联合会，并制定本章程。第二条：本组织全称为河南工程学院学生社团联合会（简称院社联）。学生社团联合会是在院党委的领导下，由我院团委直接指导的学生团体联合组织，是院团委联系我校各社团的桥梁和纽带。学生社团联合会以“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨，“团结协作、携手并进”为原则，有组织、有计划、有成效地开展各种的活动，从而达到团结各社团，丰富学生第二课堂，繁荣校园文化，推进良好校风学风建设的目的，并使各社团逐步形成制度化、正规化、系统化的管理模式。第三条：本组织宗旨是贯彻党的教育方针，以积极、健康的内容和活泼多样的形式，通过多层面的组织引导学生活动，进行能力培养，提高大学生的思想觉悟，增强大学生的综合素质。同时学生社团联合会审批、管理、指导和监督社团举办的活动，并进行评价评优；审批社团成立和不合格社团的注销，进行社团学期初的登记和注册工作；积极地强化服务与沟通的作用，保障校内外各社团之间，以及社团与同学之间信息渠道的通畅，以保证我校社团能够健康、有序、快速的发展。第二章学生社团联合会组织机构第四条：学生社团联合会实行委员会制，全委会由主席、副主席、各部负责人和各社团负责人组成；由主席、副主席、各部负责人组成常委会，讨论决定重大事项，由主席最终决策；由学生社团团总支部书记，副书记组成学生社团联合会学生社团团总支，各社团成立团支部，团总支部负责社联及各社团所有的团务工作。第五条：机构形成：学生社团联合会由主席团、学生社团团总支、发展改革委员会、办公室、财务部、外宣部、社会公益部、理论科技部、文化娱乐部、体育竞技部组成。第六条：学生社团联合会：主席团设主席一名、副主席三名，主席有上任主席提名并上报院团委批准，由委员会三分之一以上同意；学生社团团总支书记一名，副书记二名，团总支书记由团委老师担任，副书记由书记提名任命，主席可提名推荐；办公室主任一名，副主任三名，其他各部设正部长一名、副部长一至二名，统一由社联主席提名并报院团委批准。第七条：主席团职责主席团是学生社团联合会的常设权力机构，负责领导和管理社联下属各职能部门开展日常工作。定期召开主席团会议，对社联的大事进行讨论决策，商定社联的发展和走向问题。对社联一学期的工作做整体部署，并对各部近期的工作进行布置、筹划和总结。对下属各部门的人事和职能进行讨论安排，并对学生社团联合会内部所发现的问题及时解决和处理。代表学生社团联合会做好与各学校团河南工程学院学生社团管理手册3委、学公办之间的交流和联系以及代表学生社团联合会与其他兄弟学生组织之间的联系与合作。1．主席：主席对院团委、学生社团联合会直接负责。全面负责学生社团联合会的大局发展，传达院团委的工作指示和任务。协调主席团成员，各部部长、副部长及社团负责人之间的关系与工作。定期、不定期检查督促各项工作，并向团委汇报各项工作进展。（1）主席有人事任免权。主席适时对学生社团联合会常设机构负责人提名，并报团委批准任命，准备换届。对不合格的学生社团联合会工作人员及各社团负责人有权批准撤职。（2）有权下令召集召开社联全体成员会议及各社团负责人会议。有权审批社团成立及不合格社团注销，并提交团委批准。（3）代表学生社团联合会对外开展工作，代表学生社团联合会参加并出席兄弟院校的大型活动及校内大型活动的邀请。（4）经院团委批准，有权签发有关学生社团联合会的各项制度、文件及人事任免通知。（5）拥有学生社团联合会主席应当具有的其他职权。2.副主席：对学生社团联合会主席直接负责监督学生社团联合会的各部门工作开展情况，并及时向主席汇报工作开展情况，协调各部门之间的联系，审批各社团活动申请及活动总结，代表主席参加并出席各社团活动及会议，参与审批新社团成立及不合格社团的注销工作。受主席委托，在主席因故不在等原因不能正常行使主席职权时，副主席行使主席职权。第八条：学生社团团总支为加强学生社团团组织建设，促进学生社团团支部建设规范化、制度化，充分发挥团支部在社团发展和建设中的重要作用，特成立学生社团团总支。学生社团团总支以中国特色社会主义理论体系为指导，组织各社团团员学习贯彻科学发展观，坚持用中国特色社会主义核心价值体系武装教育团员，引导团员成为“四个新一代”，把他们培养成为社会主义事业的合格建设者和可靠接班人。学生社团团总支由学生社团团总支书记一名，副书记二名。下设组织部、宣传部、权益部，各社团成立的学生社团团支部。共青团河南工程学院团总支委员会授权学生社团联合会学生社团团总支，对申请成立团支部的社团逐个考核、逐个审批。社团团支部团员一般在30人左右，每个社团团支部设书记一名，组织委员、宣传委员、权益委员各一名（各社团视实际情况而定）学生社团团总支、社团团支部各成员的主要职责（1）团总支部书记副书记，社团团支部的职责学生社团联合会学生社团团总支作为社团团支部的上级组织，对社团团支部起领导和指导作用。团总支书记：全面主持学生社联团委的整体工作，制定团委的工作方针、工作计划，指导各学生社团团支部的工作，加强学生社团的团建工作；督促、考核学生社团联合会各成员和学生社团的工作和活动，充分调动团员干部积极性，积极培养团员骨干力量推优入党；协调加强学生社联团委与各级团组织的沟通和联系，认真做好广大团员青年的思想政治教育工作。团总支部副书记：协助团委书记加强学生社联团委和各学生社团团支河南工程学院学生社团管理手册4部的管理工作，主抓学生社团联合会和各学生社团团支部团员的思想政治教育、宣传、活动资料的管理。（2）学生社团团总支、社团团支部各部门、成员的具体职责（一）负责召集支部团员大会。传达上级团组织会议精神，讨论本支部工作；（二）了解、掌握、关心社团成员的思想、生活、学习情况。与社团团工委、学生社团联合会团总支紧密配合，及时发现、解决社员的思想、生活、学习问题；（三）检查团支部的工作执行情况，及时向院团委汇报工作；（四）同其他社团团支部保持密切联系，及时进行工作交流，互相配合开展各项工作；（五）发现、培养先进团员，及时向党组织推荐积极分子入党；（六）完成上级部门交办的各项任务。组织委员职责（一）做好入党积极分子的培养、教育、考察工作，推荐本社团优秀团员加入党组织；（二）搜集、整理模范团员、社团干部的先进事迹、提出对社团团员的表扬和奖励意见；（三）负责团支部组织生活安排，提出团小组划分意见，及时督促、检查团支部组织生活；（四）完成书记交办的其他任务。宣传委员职责（一）负责制定团支部宣传工作计划和撰写总结，及时组织配合上级团组织的宣传工作；（二）利用各种宣传渠道，抓好政治、思想宣传工作；（三）完成书记交办的其他任务。权益委员职责（一）能主动加强与校学生会维权中心的联系，积极宣传学校的青年学生维权工作情况，熟悉并宣传我校大学生维权热线和大学生维权信箱；（二）协助开展维权知识培训，切实提高支部成员的维权意识；（三）切实解决或及时向上级组织反映支部成员的合理维权诉求，维护成员的合法权益；（四）定期开展支部成员权益普查工作，在各项普查中制定评定标准和意见建议栏，让支部成员能够真正参与社团成员维权工作。第九条：其他各部门职责办公室办公室是负责学生社团联合会内部事物的综合性部门，协调学生社团联合会各部门之间的关系，其主要职能有：1负责学生社团联合会内部年度工作计划与工作总结，整理学生社团联合会内部各部门工作情况、工作计划、工作总结。并及时上交主席团和团委老师审阅。2负责值班、各种会议和集体活动的通知、考勤、主持等，并作阶段性总结。3管理学生社团联合会内部人士档案和各社团档案资料，以及社团注册。4审批各社团日常活动。5协助团委老师和主席团起草各种文件、规章制度。6协助督导部、财务部对各社团财务状况、活动质量的监督。河南工程学院学生社团管理手册5财务部财务部是学生社团联合会的主要部门之一，是学生社团联合会及下属社团同院团委之间交流的桥梁，主要负责学生社团联合会和社团的财务管理工作。具体职能：一：社团财务管理1负责社团会费管理工作，规定社团会费的数额、上交程序等工作；2负责社团各项活动的预算初步审定工作，对活动的经费数额、申请程序等工作进行审定；3负责对各社团财务部的管理工作，定期抽检社团的财务花费记录；二：社联内部财务管理1负责学生社团联合会的日常开支，包括日常开支的统计和汇总；2每学年对社联所需物品进行统计，并上交团委审定；3同办公室成员合作负责大型活动的物品采购工作；三：社联、社团同院团委的桥梁1负责向院团委汇报学生社团联合会内部大型活动的预算和开支情况；2负责向院团委汇报各社团活动的预算和开支情况；外联宣传部外联部是学生社团联合会对外宣传、交流的窗口，对外代表河南工程学学生社团联合会的形象；主要负责同兄弟院校的交流合作，同时也负责同一些社会交流;是学院内部各个组织、社团相互沟通、合作的纽带；负责与全院各个组织之间的交流合作，管理和服务学生社团联合会下属所有社团的外联整体工作。要承担学生社团联合会的各种宣传工作，负责各类大型活动的宣传工作，树立和塑造学生社团联合会的总体形象。具体职能：一：对外联谊、合作、交流1负责同兄弟院校的联谊交流和活动开展的总体工作，包括总体策划，联系等一系列工作；2负责同社会一些公益性机构、媒体的联系、交流、合作，更好的宣传河南工程学院学生社团联合会；3负责同社会一些商业性机构交流合作，为学生社团联合会的一些大型活动的开展提供赞助；二：对内交流、合作、管理1负责和其他院级组织之间的交流合作；2负责同各系学生会的交流合作，定期召开各系学生会外联部（社联部、社团部）活动计划，工作总结会议；3负责学生社团联合会下属所有社团的外联的整体工作安排;三：宣传职能：1了解党和国家思想政治教育的方针，协助团委组织开展思想道德和科学文化宣传，按照学生社团联合会主席团的要求开展各项宣传工作。2围绕各阶段学生社团联合会及各社团的中心工作和活动，通过书面和网络形式做好宣传工作；及时做好网络维护和网站内容的更新。3与校外新闻舆论部门建立和保持联系，争取外界对我院及我组织的关注，向外界宣传我院和我组织。河南工程学院学生社团管理手册64负责协助办公室对学生社团联合会和各成员学生社团活动日历、图片、录音、录像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档工作。社