流程审批管理系统操作手册

操作手册第1页，共85页流程审批管理系统操作手册文档控制文档更新记录日期更新人版本备注文档审核记录日期审核人职务备注目录1.整体流程图..................................................................................................................31.1.流程审批流程图.....................................................................................................3操作手册第2页，共85页2.功能...........................................................................................................................33.公共部分说明..............................................................................................................34.流程审批.....................................................................................................................54.1.审批类型...............................................................................................................54.2.审批动作...............................................................................................................84.3.路径类型.............................................................................................................104.4.审批路径.............................................................................................................124.5.审批模板.............................................................................................................194.6.审批流程.............................................................................................................264.7.审批授权.............................................................................................................394.8.个人代理.............................................................................................................444.9.代理设置.............................................................................................................474.10.新建申请.............................................................................................................494.11.申请查询.............................................................................................................614.12.待我审批.............................................................................................................674.13.已办审批.............................................................................................................784.14.审批记录.............................................................................................................804.15.任务监控.............................................................................................................814.16.任务中心.............................................................................................................83操作手册第3页，共85页1.整体流程图1.1.流程审批流程图审批类型路径类型审批动作审批路径审批模板审批授权代理设置个人代理新建申请审批流程申请查询待我审批任务监控任务中心审批记录已办审批组织人员分配2.功能流程审批：可以灵活设置申请模板，提供“WORD”、“EXCEL”、“HTML”三种模板方式；对申请路径可以灵活设置；申请模板设置好后可以批量授权给相应的申请人，申请人发送申请后，根据模板路径进行审批，审批人有事可以随时设置代理人代为审批，对申请的全过程可以全程监控、查询。3.公共部分说明公共说明：本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。操作手册第4页，共85页“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。查询时文本查询条件支持模糊查询。必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。失效:对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。分页：分页在页面最下方进行显示，如下图：合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。首页：点击，页面显示第一页信息。尾页：点击，页面显示最后一页信息。上一页：点击，页面显示当前页面的上一页信息。下一页：点击，页面显示当前页面的下一页信息。跳转：在中输入要跳转页面的数字，点击按钮，页面跳转到输入数字的页面，同时在中输入的数字清空。输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。按钮说明：按钮说明点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择。点击此控件，打开日历控件，进行日期的选择。点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。点击此按钮，根据查询条件检索数据。点击此按钮，打开“追加”页面。操作手册第5页，共85页点击此按钮，对多条数据进行删除。点击此按钮，对多条数据进行失效。点击此按钮，打开排序页面。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。点击此按钮，打开“修改”页面。点击此按钮，打开“查看”页面。点击此按钮，对单条数据进行删除。点击此按钮，对单条数据进行失效。点击此按钮，对维护的数据进行保存。点击此按钮，关闭当前页面。4.流程审批4.1.审批类型程序名称：审批类型功能概要：维护审批类型信息关联程序：审批模板操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“审批类型”，如下图，显示所有维护的信息。操作手册第6页，共85页排序：点击按钮，打开排序页面，如下图，对所有数据进行排序。上移：选中数据，点击按钮，将选中的信息位置上移。下移：选中数据，点击按钮，将选中的信息位置下移。移动：选中数据，输入移到的行数，点击按钮，移动到指定的行数位置。保存：点击按钮，对排序之后的数据进行保存。返回：点击按钮，不进行保存，关闭此页面。追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。操作手册第7页，共85页页面所有字段均为必填项。审批类型名称：手动输入，最多输入30个汉字。修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。页面所有字段均为必填项。失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。操作手册第8页，共85页4.2.审批动作程序名称：审批动作功能概要：设置流程审批过程中审批人需要进行的动作关联程序：审批路径、审批流程、新建申请、申请查询操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“审批动作”，如下图，显示所有维护的信息。排序：点击按钮，打开排序页面，如下图，对有效数据进行排序。上移：选中数据，点击按钮，将选中的信息位置上移。下移：选中数据，点击按钮，将选中的信息位置下移。操作手册第9页，共85页移动：选中数据，输入移到的行数，点击按钮，移动到指定的行数位置。保存：点击按钮，对排序之后的数据进行保存。返回：点击按钮，不进行保存，关闭此页面。追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。其中“动作名称”为必填项，审批动作必选。动作名称：手动输入，最多输入25个汉字。修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。其中“动作名称”为必填项，审批动作必选。失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。操作手册第10页，共85页失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。4.3.路径类型程序名称：路径类型功能概要：维护审批路径类型关联程序：审批路径操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“路径类型”，如下图，显示所有维护的信息。排序：点击按钮，打开排序页面，如下图，对有效数据进行排序。操作手册第11页，共85页上移：选中数据，点击按钮，将选中的信息位置上移。下移：选中数据，点击按钮，将选中的信息位置下移。移动：选中数据，输入移到的行数，点击按钮，移动到指定的行数位置。保存：点击按钮，对排序之后的数据进行保存。返回：点击按钮，不进行保存，关闭此页面。追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。页面所有字段均为必填项。路径类型名称：手动输入，最多输入30个汉字。操作手册第12页，共85页修改：点击按钮，打