Excel函数、公式、快捷方式操作大全(动画版)

Excel函数、公式、快捷方式(注：需要另存为网页模式查看)一、职场必用的10个Excel函数-01-IF函数用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。函数公式：=IF（测试条件，真值，[假值]）函数解释：当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑。-02-SUMIF和SUMIFS函数用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。-SUMIF函数-函数公式：=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）函数解释：参数1：区域，为条件判断的单元格区域；参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。-SUMIFS函数-函数公式：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)函数解释：第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。-03-VLOOKUP函数用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。函数公式：=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）函数解释：相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。-04-MID函数用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。函数公式：=MID（字符串，开始位置，字符个数）函数解释：将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。-05-DATEDIF函数用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。函数公式：=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)函数解释：参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：-06-WORKDAY函数用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。函数公式：=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）函数解释：天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。-07-SUMPRODUCT函数用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，是不是有点像SUMIF或COUNTIF，其实它比上面两个函数要灵活。函数公式：=SUMPRODUCT（数组1，……）函数解释：它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。-08-RANK函数用途：用于排名计算。函数公式：=RANK（数值，引用，[排位方式]）函数解释：参数1，是参与排名的数值；参数2，是排名的数值区域；参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。-09-FIND函数用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置，一般用于判断是否含有某字符串。函数公式：=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始查找位置]）函数解释：在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到返回找到的开始位置，找不到返回错误值。-10-IFERROR函数用途：用于判断其他函数结果是否为错误值，最常用法是表格编辑完其他函数之后，若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空，让表格更加美观。函数公式：=IFERROR（值，错误值）函数解释：参数1一般为某函数表达式，当参数1返回错误值时显示为参数2。二、Excel快捷键Excel快捷键中，有的常用比如Ctrl+F查找，这类太简单不再多说。有的可以解决疑难问题，比如Ctrl+E快捷键拆分字符串，这类偶尔用也不多介绍。而下面10个快捷键是工作中最最最常用、最实用的，而且新手不一定知道，你一定要全部掌握。1、CtrL+F1一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次。2、Ctrl+N一键插入新的工作簿，再不用通过新建-空白工作簿来操作了。3、Ctrl+F2如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。4、Alt+=按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了5、Alt+Enter强制换行，只需要在指定位置按它6、F9键在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。7、Ctrl+PageDown/PageUp可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。8、Alt+;(分号)可以只选取显示的行，隐藏行不选取。9、F2键如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标-右键-重命名-修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。10、Win+D在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面三、Excel常用快捷键大全菜单和工具栏操作Alt+F激活“文件”菜单Alt+E激活“编辑”菜单Alt+V激活“视图”菜单Alt+I激活“插入”菜单Alt+O激活“格式”菜单Alt+T激活“工具”菜单Alt+D激活“数据”菜单Alt+W激活“窗口”菜单Alt+H激活“帮助”菜单F10激活菜单Shfit+F10激活右键菜单Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单选择操作Ctrl+A全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。F8扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+F8可连续选择不相邻的区域。Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向箭向左选择区域Shift+右方向箭向右选择区域Shift+上方向箭向上选择区域Shift+下方向箭向下选择区域Shift+空格选择单元格所在行移动操作Home快速移至一行的开始Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾PageUp翻至前一页PageDown翻至下一页上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键向右移动Shift+Tab键向左移动Ctrl+左方向箭头移至左边区域Ctrl+右方向箭头移至右边区域Ctrl+上方向箭头移至上方区域Ctrl+下方向箭头移至下方区域Ctrl+Backspace键移至活动单元格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右移一屏编辑操作F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z撤销操作Shift+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查Ctrl+B加粗单元格字体Ctrl+C复制单元格区域内容Ctrl+Insert复制单元格区域内容Ctrl+X剪切单元格区域内容Ctrl+V粘贴单元格内容Ctrl+D实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I使单元格字体为斜体Ctrl+U给单元格文本加下划线Ctrl+~(`)切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2(@)切换单元格区域是否加粗Ctrl+3(#)切换单元格区域是否为斜体Ctrl+4($)切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5(%)切换单元格区域是否加删除线Ctrl+9(()隐藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9(()取消隐藏行Ctrl+0())隐藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0())取消隐藏列Ctrl+-删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&)应用边框Ctrl+Shift+-取消边框Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域Alt+=(+)自动求和Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中Insert插入模式Delete删除四、Excel功能，动画教程珍藏版！1、自动筛选2、在Excel中字符替换5、在Excel中行列快速转换6、共享Excel工作簿8、在Excel中数据分列整理9、在Excel中数据合并10、在Excel中添加常用文件夹11、在Excel中添加多个视图13、在Excel中录制“宏”14、在Excel中建立图表16、用好Excel的“搜索函数”17、在Excel中插入超级链接18、在Excel中打印指定页面19、在Excel中直接编辑“宏”20、用窗体调用“宏”21、在Excel中运行“宏”22、设置Excel标签颜色23、防止Excel数据重复输入24、给Excel中的数据添加单位25、更改Excel缺省文件保存位置26、保护Excel工作簿27、按钮调用“宏”28、Excel自定义自动填充序列29、Excel中设置数据对齐方式30、Excel字符格式设置31、Excel自定输入数据下拉列表32、Excel正确输入身份证号码33、Excel数据排序操作34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列35、Excel数据格式设置37、Excel内置序列批量填充38、Excel模版的保存和调用39、Excel监视窗口40、Excel中行列隐藏操作41、Excel工作簿加密保存42、Excel公式引用方式转换47、Excel分区域锁定48、Excel加载“宏”50、Excel“公式求值”功能玩转Excel数据透视表.gif1创建数据透视表、字段重命名、排序2手工也能排序：选中往下拖3必不可少操作：刷新4详解数据透视表布局5强大的筛选功能：最大，最小，介于都可以6怎么让数据动起来：将原数据设置为数据透视表下的“表格”7数据可以多次使用：方便各种统计8值可以排序，汇总数据也可以哦