深圳市策动力公司行政管理手册

1/19行政手册AdministrativeManual策动力营销策划有限公司版本编号：2010C1.0发布部门：董事长办公室2/19说明Description■本手册能够协助你了解公司的政策、管理规定及相关的福利情况■本手册的制定、修改及解释权属公司董事长办公室所有。■本手册同时也构成你与公司签订的劳动合同中的一部份，该项内容与合同同时具有同等法律效力。一旦你签署了劳动合同，则默认为你已同意本守则各项条款。■本手册属公司财产，并列为机密文件，非经公司书面同意，你不能将手册中内容向任何第三者揭露，或有任何影印、转录等行为，当你与公司签订合同期满或解约时，你有义务将其交回公司。3/19员工入职程序指引Guidelinesforstaffinductionprogram报道向你的经理报道，确认你已经准备好加入策动力公司，并准备开始工作。注册新员工在向你的部门直属经理报道后，必须到财务部注册员工个人信息。领取在注册完有员工信息后，由董事长办公室发送办公文具和指定分配电脑。工作指派当一切办理妥当之后，你的部门经理会和你深度交谈，内容包括：公司介绍、你所在部门团队的简要介绍、他对你的工作期望值、你在近期的工作任务、你的业绩考评体系。开始工作欢迎你正式加入策动力机构专业团队。你的工作将正式开始。4/19新员工招募管制Therecruitmentofnewstaffregulation人力资源观点■公司人力资源采用末位淘汰制度。自然年度中每个季度董事长办公室都会进行员工评测，时间段为Q1\Q2\Q3\Q4。处于末位的员工，公司会安排部门经理与你长谈一次，时间为2个小时。以期帮助不胜任员工走出低谷。■如果经过部门经理的长谈不能够有效改善不胜任员工的工作状态，公司可考虑进行转岗或技能培训以加强个人工作能力。当在1个月内的考核期还是无法达到公司预期值标准时，公司将与不胜任员工终止雇佣关系。新员工招募通道■每个自然年年底，董事长办公室会根据公司运营情况，调整人力资源结构。年中间任何时段，因为运营和项目需要，各部门经理需要扩充本部人力，必须向董事长办公室提出申请，经董事长签核后，进入新员工招募启动程序。■程序启动后，部门经理提出新员工招募要求，财务部划拨费用至招募平台。新员工招募标准■符合公司价值观，认同公司文化和具备良好的职位技能。■符合部门经理提出的招募要求。录用证件身份证原件、复印件（留存）。学历证明原件、复印件（留存）。学位证明原件、复印件（留存）。1寸免冠照片1张（近照）。试用期公司规定新员工试用期限为3个月，在试用期间贡献重大成果或为项目运营做出突出贡献，新员工可向部门经理提出提前转正申请，经部门经理评估通过后向董事长办公室发出申请。个人档案■每位员工都在公司拥有个人档案，员工档案属于公司机密文件，由董事长办公室和财务部各存档1份。■当个人档案信息发生更改时员工有责任和义务通报部门经理并报董事长办公室和财务部修正信息。■员工档案为公司重要资产，恕不退还个人，无论是在职还是离职。5/19日常工作条例Dailyworkregulations本公司期望所有员工达到公司所期望的工作绩效及职业道德■以诚实、敬业的态度完成工作职责。■在各种环境下恪守公平、公正的原则。■员工在完成工作后必须向经理人员汇报并要求新的工作任务。如在工作中遇到问题或困难，必须及时汇报。经理人员必须向员工提供■清楚的工作职责和工作期望。■员工工作绩效的正确评估。■持续公平的对待每个员工。■安全健康的工作环境。试用期试用期的目的是确定新员工在各种技能及工作绩效方面符合公司期望。在此期间，员工和公司双方都有权解除劳动合同而不承担任何责任。本公司的试用期限为3个月，在试用期限内，本公司不承担试用员工的各类保险上缴，试用期过后，新员工符合公司期望，本公司将与你签订正式劳动合同，同时你将享有国家劳动法规规定的各类保险。辞职如果员工从公司辞职，无论是在试用期限内还是在劳动合同约定时间内，必须至少提前一个月通知公司。在特定情况下，公司会缩短这段时间。如无公司许可，员工擅自离职而未遵守本规定，公司将扣发全部工资并追究员工责任，同时不排除追究员工由于其上述行为而给公司带来的各项经济损失的可能性。即时终止劳动合同在下列情况下，公司和员工可提前终止劳动合同并即时生效。■双方同意终止即时劳动合同。■员工在试用期内不能达到公司要求。■员工无法继续履行劳动合同。■员工严重违反公司有关规章制度。■员工拒绝公司工作安排。■员工被国家执法机构逮捕。6/19工作时间管制TimeControl工作时间■上午：AM9：00—12:00■下午：PM1：30—6：00■午休：90分钟公休公司采用单双周休息公休制度，即单周工作日为6天，双周工作日为5天。考勤员工每天上下班必须打卡，上班打卡时间分别为：上午8：30—9：00之间下午1：00—1：30之间下班打卡时间分别为：上午12：00—12：30之间下午6：00—8：00之间■工作日上班打卡时间一旦超过上述时限30分钟之内的员工，将被视为迟到。■工作日无打卡记录者、未请假、请假未准而不到岗员工，将被视为无故旷工。■工作日只有上班打开记录无下班打卡记录者或早于规定时间下班员工，将被视为早退。■特殊外出、病假、事假等情况者以备案表单作为考勤依据。考勤标准■工作日满勤100%日薪■病假-100%日薪■事假-100%日薪■旷工-300%日薪考勤权限及相关规定■病假1天，审批权限为直属部门经理，超过1天审批权限为董事长。■事假1天，审批权限为直属部门经理，超过1天审批权限为董事长。■病假超过5天以上，必须出示就诊医院的病例证明至董事长办公室备案。■无故旷工员工超过累计3天（含3天）以上，公司进行除名，并扣发所有工资。根据公司业务或工作损失情况决定是否追究员工经济责任。法定假日根据国家相关法律法规执行。处罚标准凡迟到或早退的员工每次处以50元罚款，在当月工资中体现。凡无故旷工的员工每次处以日工资三倍的罚款，在当月工资中体现。7/19薪酬发放Payroll基本工资发放日正常工作日每月15日下午为公司财务部基本工资发放时间，所有员工需等待财务部部长点名后，进入财务部办公室领取基本工资。岗位工资发放日特殊岗位定有岗位工资，正常工作日每月30日下午为公司员工岗位工资发放时间，员工需等待财务部部长点名后，进入财务部办公室领取岗位工资。驻外项目小组工资发放由于驻外项目小组的工作驻地的特殊性质，财务部将在正常工作日每月15日下午将工资支付于预留的个人银行账户中。节假日发放工资发放遇到国家法定假日或公休日，发放日进行顺延至次日或顺延至假日后第1正常工作日。8/19公司秘密保守条例ConservativeBill'sSecret员工同意于其本公司任职期间及离职后，负有保守本公司之营业秘密之义务营业秘密系指员工受雇期间所创作、开发、取得、或经本公司标示“机密”或其它同义字之一切商业上、技术上及生产上尚未公开之信息，而不论其是否■员工所自行开发。■已完成或需修改。■以口头、书面、图面或电子文件形式。■可申请专利、商标、著作等权。公司秘密包括经营计划、业务拓展计划、产品开发计划、产品原始大稿、各类创意文案和文稿、策略工具、培训课件及原始版本、产品成本报价、财务资料、客户档案、供货商资料、交易秘密及其它与本公司营业活动和方式有关之资料。因职务或与职务有关产生之创作、发明、改良、公式、著作或其它技术等权利之归属■员工同意其任职公司期间，因职务或与职务有关所产生之一切创作、发明、构想等，其知识产权（包含著作权、专利权、专利申请权、商标专用权、营业秘密等）与相关利益均归公司所有。■如公司对前项所述各项权利，欲申请国内外相关注册或登记时，员工不论于在职中或离职后，均应无条件协助公司完成并配合。受雇期间所知悉或持有公司技术或营业秘密之安全与机密性之确保■员工同意采取必要措施，确保受雇期间所知悉或持有本公司技术及营业秘密之安全性与机密性。■除职务之正常使用外，非经本公司事前书面同意，员工不得以口头、复印、借阅等任何方式交付或移转予第三人，或对外发表，或为自己或第三人之利益而使用该营业秘密。但营业秘密如已经本公司公开或解除机密性者，员工则免除对该部分之保密义务。受雇期间之禁止行为■以自己或他人名义务经营与本公司业务相同或类似之事业，或投资前述事业达该事业资本额或已发行股份总数百分之五以上。■为与本公司业务相同或类似之公司、商号或个人之受雇人、受任人、承担人或顾问。营业秘密文件之处理所有记载或含有营业秘密之文件、资料、图表或其它媒体等之所有权，不论原本、影印、电子文本或复制本、拷贝本皆归属于本公司所有。员工经本公司要求或于聘雇关系终止时，应立即将其所持有之员工任何财产交付本公司或其指定之人并办妥相关手续，不得私自留存或外流。秘密保守违约处理员工若违反上述规定，本公司除得据以终止双方的劳动合同外，员工有赔偿本公司所受损失9/19及负担泄密刑责的责任和义务。10/19出差管制MissionControl出差费用申请■出差前，应先填具《出差申请单》，由部门经理签核后，送交董事长办公室签核，董事长签核后有预支需要者，《出差申请单》送交财务部完成借支程序。■国内出差指员工因公务需要，前往深圳市以外地区。■以下所指T1城市包括：北京、上海、广州。交通费用报支■依据相关单据，员工向董事长办公室申请交通费用。■往返交通费标准：赴距离深圳600公里以上城市者，搭乘火车硬卧卧铺。费用依单据实报实销。赴距离深圳不足600公里者，乘坐火车硬座或大巴,遇有特殊状况可申请动车组座位，需董事长审核批准。费用依单据实报实销。■市内交通费，依单据实报实销。住宿费报支■出差至TI城市以___元为上限，其它地区以____元为上限。住宿费用在上限标准内者，依单据实报实销。超出上限标准的，需报董事长签核后方可报销。■报销住宿费时需附住宿费用明细清单。■若公司于出差地有特约酒店或合作伙伴等分支机构，则以其为优先选择，入住合作伙伴等分支机构员工，不得报支住宿费。■未附单据者，不得报销。其它费用报支因业务需要之交际费、邮电费、办公费等其它费用，经部门经理签核后，代为向董事长办公室申请，签核后依单据实报实销。11/19费用管理条例FeesRegulations出差费用■所有员工（含高级管理人员）必须于出差结束后3日内向财务部发起出差费用报销申请，由财务部结合出差申请单进行审核费用情况。■因个人行为不能够在3日内结束出差费用核销，发生延迟申报行为，延迟5天申报，财务部只核销应予报销额度的80%，延迟10天申报，财务部只核销应予报销额度的50%。特殊情况上报董事长办公室核准。■出差期间，因旅游或非因工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。■发现虚报费用行为，公司将扣发全部工资并向员工追缴全额借支款项，同时对其员工处以实际产生费用总额的10倍罚款，保留公安机关介入调查和追究经济责任损失的权利。招待费用■员工需交际开支，必须经董事长办公室事先发出申请，核准方可开支。如无董事长办公室核准擅自做主发生的消费款项，财务部有权拒绝报销。■开支后必须取得有效票据。■员工必须在在票据报销单上标注交际理由和人员参与活动事项，并于费用后发生三日内取得董事长签字。办公用品费用■正常办公用品购买由财务部负责采购，各部门由部门经理向财务部申请办公用品，当库存不足时，发生采购行为。■特殊情况下办公用品购买由财务部指定专员购买。■专员购买发生小于100元以内金额时，由专员本人代为垫付，大于100元以上时，申请财务部预支物品预估款项，购买结束后依有效票据至财务部报销。■由于购买所发生的交通费用实报实销，原则上以公交车和地铁为主，特殊情况下可向财务部申请市内出租车费用。注意事项■发票抬头必须标注;深圳市策动力营销策划有限公司。■所有原始票据凭证必须和发生日期、金额、品类、商品型号完全相符。12/19奖励惩罚条例Bonus-PenaltyBill奖励条例员工有下列行为之一的，予以表扬和嘉奖：■就公司的营运或管理提出合理化建议并且实践成效卓著。■因工作业绩优秀为公司创造良好商业信誉者。■为保