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活动执行细案模板一、活动概述活动背景活动主题活动目的活动时间活动地点活动形式二、活动流程序号活动环节活动时间活动内容备注负责人二、活动人员分工1、活动执行委员会活动总指挥活动执行总指挥活动总督导活动应急小组2、活动前期准备工作组工作组职责完成时间工作内容责任人备注活动方案撰写组方案撰写、评审、宣讲画面设计制作活动宣传组宣传道具准备活动前期文案撰写现场氛围包装媒体发布活动物资准备组活动物资选择、议价活动物资现场安置、场地电力等资源联系并落实活动费用预算表制作活动预算评审与费用预支活动演艺人员资源嘉宾邀请组集团公司领导邀请市政领导邀请媒体代表邀请3、活动现场执行组工作组职责工作内容责任人备注现场执行组活动现场全程执行及跟进礼仪组现场礼仪服务摄影宣传组活动现场拍照及文稿创作活动物资统计组现场活动物资的数量统计秩序维护组活动现场秩序维护活动现场物资看管现场后勤保障组现场活动物资的搬运活动现场电力保障活动现场卫生保障4、活动扫尾组工作组职责工作内容责任人备注后期宣传各大媒体宣传推广投放及媒体执行监控物资结算组活动结束后物资统计运输组活动结束后物资的搬运保洁组活动结束后现场卫生打扫活动效果评估小组活动结束后收集活动反馈意见、评估活动效果三、活动纪律1、各部门及个人必须无条件服从公司对活动的安排和人员抽调,为客户提供最好的形象和服务,公司根据活动工作表现和公司行政督导制度进行奖励或处罚;2、活动组委会将不定期召开活动筹备会,凡活动安排中涉及到的工作人员均需按时到场,如有特殊情况必须向活动总督导请假,迟到或无故未参加者,罚款50元,主管罚款100元;3、所有相关工作,责任人可根据具体任务安排人手,进行工作再分配,涉及相关其他工作的衔接,均有义务积极给与配合。针对当天活动,责任人对所负责事项具有绝对权力,并对所承担任务负有全责;4、所有相关工作,均须在规定的时间节点之前完成(特殊情况需要提前告知现场总指挥);5、所有工作人员,应于规定的到岗时间之前到达指定岗位;6、着装要求:•工作人员-男:统一穿着当季工装,佩戴工作胸牌。•工作人员-女:统一穿着当季工装,佩戴工作胸牌。•观礼区补位职员:商务便装。7、所有工作人员行为规范,按公司制度执行。8、活动期间出现员工违纪,按照公司相关管理制度处罚。企划部年月日
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