监理手册 第三卷第四册 物资管理

工程项目施工监理手册第1页共36页第四册物资管理1章总则1.1适用范围本章节仅适用于项目施工期间的建设用材料的管理。1.2与其它部门的关系材料的采购由采购单位完成；材料的运输由运输单位完成；本文仅限于材料运抵现场以后的各项物资的管理工作。2章物资材料编码2.1为了实现材料管理的计算机化，便于材料的分类、查询和数量的统计、费用的计算和报表的生成，需要对设备材料进行统一的分类和编码，供设计、采购和施工等部门使用。全部设备材料都必须在材料表、请购单、订购单、材料计划、领料单和入库、出库清单中填写编码，以便确切地被识别。2.2材料编码系统是整个工程项目编码系统的一部分，具有系统性、同一性和唯一性等特性。在项目运行的各个阶段(设计、采购和施工等阶段)都使用同一编码，以便对材料进行统一管理和控制。材料编码的唯一性是指在同一作用范围内，一个编码只能代表一个具体的材料。在项目材料控制软件乃至整个项目管理软件中所有被管理的材料都有一个属于自己的唯一代码，供计算机数据库作存储、取数、修改和检索，也便于材料的分类和数量的统计、或费用的计算、或报表的生成和识别。2.3项目材料的编码按公司统一规定执行。所有具体项目的代码和编码，都必须遵守公司的代码和编码规则，使项目实施过程中的全部信息，都具有确定的唯一性的代码和编码，以确保利用计算机对项目的材料进行管理和控制。2.4编码的构成：编码是由一系列代码按一定规则构成的。编码能够表明被管理的对象在整个项目中的层次、属性以及与其他对象的关系。编码的这种特性也是项目管理系统实现对项目资源的管理并建立追溯关系的基础。2.5有些较长的编码，在各个代码之间还可能使用间隔符。这时，间隔符也是编工程项目施工监理手册第2页共36页码的组成部分，不能任意省略。材料编码系统结构是：项目代号—分区（主项）号—专业代码—材料类别码—材料代码（设备位号编码）2.6具体编码体系见公司项目监理手册有关章节的规定。3章物资管理3.1文件要求在现场实际的工作中，物资管理要涉及到许多有关物资的报告、清单、计划及技术资料，一般有如下部分：3.1.1各装置的工程设备/材料清单3.1.2超限设备清单3.1.3进口项目清单3.1.4按装置的装船/装车清单报告3.1.5按订购单的装船/装车清单报告3.1.6订购单状态清单3.1.7易损件详细资料清单3.1.8装船计划和首批到达的物资名称及数量3.1.9到货计划3.1.10出厂合格证、材质证明、安装及维护说明书3.1.11商检合格证3.1.12锅检合格证3.1.13安装易损件清单3.1.14专用工具清单3.1.15其它有关文件资料（装箱单、发货通知、运输状态等）3.2接运：设备、材料的运输由运输单位完成。我们应该协助、配合运输单位安全、准时、完整地将各种材料运抵指定地点。为此应了解以下内容：3.2.1合格的运输单位3.2.2到货车站、码头工程项目施工监理手册第3页共36页3.2.3运输方式、工具3.2.4运输线路3.2.5接运时间3.2.6到货材料规格、品种及数量3.2.7落实卸货地点3.3材料检验3.3.1开箱检验3.3.1.1开箱检验必须以合同为依据进行，按实际情况决定开箱检验工作范围和检验深度。3.3.1.2进口设备材料的开箱检验必须严格执行国家及商检机构颁发的有关法令、法规及规定,按照进口商品合同有关规定进行。凡列入《商检机构实施检验的进出口商品种类表》的进口商品必须在商检机构的监督下实施开箱检验。3.3.1.3开箱检验组一般由以下人员组成:（1）项目开箱检验负责人；（2）专业检验人员、仓库管理人员、档案资料管理人员；（3）施工单位的各专业技术人员；（4）商检机构派出的商检代表（进口设备、材料）；（5）设计专业代表（必要时）；（6）业主的检验代表（必要时）；（7）国家劳动主管部门安全监检代表（必要时）。（8）运输单位代表3.3.1.4检验人员的职责包括:（1）编制开箱检验实施细则及计划；（2）组织实施开箱检验；（3）填写开箱检验记录及核查随机技术资料；（4）办理进口商品报检及索赔出证等有关手续；3.3.1.5准备工作（1）开箱检验组应熟悉、合同及其附件、装箱单、提货单、发票、运输文件及主要技术资料文件。（2）开箱检验前,由开箱检验组编制开箱检验计划和实施细则,经批准后,通知工程项目施工监理手册第4页共36页分承包方代表如期到检验场所参加开箱检验,并将检验计划发送参加现场开箱检验各有关单位。（3）开箱检验组应组织检验人员熟悉有关检验资料、标准和文件；熟悉待检商品特性、规格及数量；并按商品类别制订分类检验项目和程序、明确分工职责。（4）开箱检验前,检验组应组织参检人员学习开箱检验管理规定及实施细则；准备开箱检验工具和记录用表格。（5）进口商品开箱检验前,及时向商检机构提出报检申请,并按规定交纳报检费，邀请商检机构派代表到现场，申请开箱、验箱、启封集装箱，填写《进口商品开箱申请表》。（6）落实开箱现场。（7）准备检验所必需的检验工具。（8）准备码垛、苫垫材料和搬运装卸机具，配备相应人力以及劳动保护等安全措施。（9）规划、安排物资的存放地点和保管方法。（10）对有特殊要求的物资准备防护措施。（11）核对运输单位提交的各种文件。3.3.1.6开箱检验实施开箱检验工作由仓库主任组织完成。（1）在检验记录表上准确填写开箱日期、装箱单号、设备名称、到货日期、设备位号、箱号、订单号、重量、体积等内容。（2）包装箱及箱外唛头检验:检验内容至少包括下列各项:a.唛头是否清楚,是否与合同一致;b.收货人(单位)名称、目的地(港)名称是否正确;c.各种搬运、仓储标志等是否齐全.对于特殊的要做出记录;d.外包装是否完好或受潮、受损、重新钉装等;e.内包装(如：锡箔包装情况)是否完好.钉子是否刺破内包装;f.拐角处有无衬垫物料.螺钉穿孔处有无密封装置;g.干燥剂的数量及吸潮状态;h.箱内货物的支撑、固定是否牢固,放置是否合适,货物有无倾倒等。工程项目施工监理手册第5页共36页（3）材料数量检验:a.材料数量验收有计重、计件、求积、理论换算等形式，验收时应严格执行国家法规，检尺、理论换算、量方验尺、过目点数。可根据实际材料的到货状态选择合适的检验方法，但除可计件材料外，对其它形式必须采取实际检尺或检重中的一种，不得只采取理论换算。b.清点箱内材料数量并查看是否与装箱单上的数量一致;c.对材料残、缺、盈、损要详细记录,认真填写不一致报告。（4）材料外观检验:a.材料外观是否完好,有无锈蚀、脱漆、污漆、污渍等;b.有无防腐措施;c.材料是否受潮、破损、变形等;d.材料仪表部分、电器部分(如电动机、信号灯等)是否有损伤;e.仪表的刻度与指示单位是否与订单要求一致;f.是否随机带有专用工具等,如有应取出妥善保管，安装设备需用时可由施工单位派专人借用;g.可动部件是否活动自如；h.裸体设备要检验表面有无锈蚀和机械损伤，另部件是否齐全；i.用惰性气体保护设备材料的惰性气体压力是否正常。（5）箱内资料检验:a.查看产品合格证，随箱装箱单、安装维护手册等资料是否齐全;b.认真清点箱内资料名称、数量并做详细记录,各种资料应取出专人保管,安装设备需用时可发复印件或借用。（6）货物规格型号、制造厂家的检验和记录:a.箱内货物的规格型号、名称和各种主要参数(主要为铭牌上所列出的各种参数)是否与订单一致;b.查看货物的外形尺寸并作好记录。（7）备品备件的检验:a.对备品备件要仔细清点品种、型号、数量，并单独保管;b.对所有备品备件都要做详细记录（随机备件和运行备件要分开建帐及保管）。（8）检验记录:工程项目施工监理手册第6页共36页a.对开箱检验中发现的问题,应如实记录,并填写不一致报告;不一致报告表号***b.对每箱货物的开箱检验结果都要做出结论;开箱检验记录表号***c.开箱检验结束后,要填写开箱检验报告;开箱检验报告表号***d.各开箱记录表均需要在有关参检人员签字后方认为有效。3.3.1.7定期发布设备、材料开箱检验报告。3.3.1.8开箱资料的保管:对于开箱的原始资料要有专人保管与存档。a.合格证、材质证书由各保管员保存，在施工单位领用材料时随其发放给施工单位，由施工承包商归档于相应的交工资料中。b.图纸、安装及维护说明书由材料控制工程师转交项目信息工程师存档，安装使用时可以借用，项目交工时交付业主。c.其它开箱资料，如：装箱单、到货通知、订单等由材料控制工程师存档，项目交工时按项目合同要求交付建设单位。3.3.2国家劳动部门的锅炉压力容器的检验此项工作由国家负责锅炉压力容器的劳动部门进行，我们只是提供资料，协助进行。3.3.2.1成品到货由劳动局锅检部门检验。3.3.2.2分段、分片由劳动局锅检部门监检。3.3.3材料化学成份的复检3.3.3.1碳钢常规五项碳、硫、磷、锰、硅含量的复检，按相应的钢号标准进行复检。此项工作必须委托获得国家检验资格的检验单位进行。3.3.3.2特殊的合金成分复检。对一些项目用的特殊合金材料，可利用合金检测仪进行定量复检，有争议时再委托获得国家检验资格的检验单位进行。3.3.4材料的无损检验3.3.4.1一般有施工承包商按安装合同进行，我们要及时收集施工承包商的检验信息，对施工承包商提出的问题或疑问要尽快解决或答复。3.3.4.2材料的X光（或Υ源）检验。3.3.4.3表面着色检验。工程项目施工监理手册第7页共36页3.3.4.4超声波探伤。特殊合金成分复检报告（表样）序号材料名称材料提交牌号复检结果复检结论可以接受不能接受注：后附合金成分复检单复检人签字：复检时间：年月日3.3.5不一致报告对于各种复检或检验不合格的材料均要提出不一致报告，交付采购单位进行处理。不一致报告表号***。3.4物资实物管理3.4.1物资实物管理程序图工程项目施工监理手册第8页共36页材料的接受程序NOYESYESNOYESNO3.4.2仓库实物管理仓库管理的任务是要作好设备、散装材料的接受、保管与发放。运用科学的保管、保养管理办法，建立各种标识，使其整齐有序、不损、不锈、不丢、不乱。运用现代化装备管理，提高工作效率和管理水平，确保物资供应到位。3.4.2.1仓库的建立（1）常用仓库类型设备、材料的临建仓库和储存场所，应设置在安全、干燥、通风、易排水、便于运输车辆通行的地方，并配备足够的消防设备。对特殊库房应符合有关要求。设备、材料仓库根据不同设备、材料的存放要求可分为封闭式仓库、半封闭式仓库、露天式仓库及用集装箱作为临时存放地。材料卸货前检查损伤报告拒收开箱检验报告不必索赔开箱检查不一致报告拒收不必索赔其它检验不一致报告拒收检验报告不必索赔办理入库工程项目施工监理手册第9页共36页a.封闭式仓库封闭式仓库有比较严密的门窗和通风设施，必要时要设置恒温设施，进行温度、湿度调节。一般用于存放精密的机械设备、电气设备、仪表设备、贵重仪器、贵重金属物品等。b.半封闭式仓库半封闭式仓库只有防雨顶棚和简易围墙。一般存放有包装箱的不太贵重的且要求防晒防淋的设备、材料。如：塔填料、内构件、机泵、设备连接紧固件、保温材料、水泥、大规格的阀门管件、钢材制品、电缆等。c.露天式仓库露天仓库要求选择地势较高、平坦、地面坚实，设有排水沟，不存积水，有固定道路，有照明设施，便于装卸调运。一般用于存放化工设备、非防晒防淋防潮的大型散装材料（如：钢材、木材等）。要采取枕木、条石垫高，防止与地面直接接触，并在设备上铺有苫布盖牢，及时清除苫布上面的积水。d.用集装箱作为临时存放地条件允许暂时不必归还的集装箱也可用作临时仓库，将用集装箱运来的材料开箱检验合格后，不必将材料从集装箱内取出，仓库保管存放，然后直接将其交付安装。（2）仓库存放的原则a.对于设备要根据设备的用途、设备的结构、设备的精密度和灵敏度、设备的包装、设备的安装顺序合理选择不同的仓库进行保管贮存。b.对于要求一定温度、湿度的材料，要存于有取暖、除湿的仓库中。如电缆制品、精密工具、仪器仪表、特殊焊条等。c.对因其物理、化学性质要求特殊的保管条件，并要求与其它物资隔离存放的，或对其它物资的质量、及