督导管理手册（DOC39页）

培训计划书第一节课时（3小时）时间内容培训技巧要求学员活动相互认识30分钟1、自我介绍演说、提问听课2、此次培训的目标30分钟企业简介1、企业状况讲座、提问听课2、品牌定位90分钟督导职能1、督导素质讲座、提问听课2、督导作业体系3、督导工作流程30分钟结论1、总结以上所学内容讲座听课2、提出考核要求培训目的：熟练掌握公司专卖连锁体系的营运流程；熟练掌握公司A店划分标准、装修标准、验收标准；熟练掌握公司商品（鞋类）知识；掌握《营业员培训》中的内容；掌握通路促销的基本知识；了解培训的基本技巧；了解企业、品牌的基本状况。督导——顾名思义督导就是监督和指导，专职督导则是针对市场中A店工程进行的监督和辅导的行为。作为一项综合性强，专业性高的工作，督导在未来的营销战役中将扮演愈来愈重要的角色，这也意味着对督导从业人员自身素质的要求越来越高。一、督导的形象要求——外表干净整洁，温文而雅——谈吐优雅，有礼貌——着装简洁，体现职业风采——笑容可掬，具有亲和力——举止大方，显干练二、督导的素质要求——熟悉行业状况，专业知识全面，电脑操作熟练——普通话标准流利，表达清晰——沟通、适应能力强，善于协调关系——头脑灵活，反应灵敏——品行端正，让人信赖——办事干练，效率高——敬业，责任感强，积极进取三、督导的职责（一）实施市场督导作业体系，保证市场A店工程的良性运营（二）提高市场A店的规范化程度（三）专卖店人员的培训与考核（四）提升市场A店的质量（形象、销售、服务）（五）推行公司制定的通路促销方案四、督导作业体系督导的目的对区域内A店的经营状况进行检核与评估，透过卖场运作的角度，寻找和发现问题，拟定适当的改善方案，并在与经营者充分沟通协调的基础上进行辅导作业，协助其业务的正常运作，以达成更佳业绩。督导作业体系（一）观察和听取1、经营者的经营观念及方针2、经营者的真正需求3、经营者的个性操守(富贵鸟经销商)（二）资料整理1、作业流程2、表单（三）现状分析1、A店营运状态的分析2、经营业绩的分析3、人力资源现状4、内部管理状况（四）问题点1、罗列问题点，圈选重点2、排定轻重急缓，制定解决对策（五）提出改善点，并予检讨和评估1、业绩2、人员3、管理（六）提出方案，并予实施1、与经营者充分沟通方案，达成共识2、各相关单位的协调及人员分工3、执行方案（七）检核与评估（八）提交工作报告营运辅导的作业流程（一）工作步骤1、计划2、准备3、实施4、跟进及检讨5、考核和总结6、改善再辅导（二）工作计划的排定说明1、制定辅导作业的对象2、确认营运辅导的日期及工作进度（三）资料的收集准备1、营运资料准备（1）年度和月度的经营业绩（2）店铺网点分布情况（3）店铺商品配置2、组织资料准备（1）人员配置情况（2）人员的基本素质水平（3）组织内存在的问题（四）实施辅导1、店铺沟通（1）工作方式与时间的说明（2）针对店铺提出问题并与店员探讨（3）店长汇报：店铺营运及作业、店铺需要及工作计划、店铺人员应用及管理原则、店铺竞争环境及消费特性（4）店铺人员的工作宣导2、内部管理（1）帐目管理*货品进出存检核*月别货品进出汇总核对（2）内业管理*各项作业的分类归档工作是否完整清楚？*各项作业执行后是否有相关人员及主管的签字确认？*店铺作业的传达及执行状况如何？*电脑作业是否有专人负责，帐目的建立是否齐全？*各项输出及输入的单据是否有专人验收及保管？3、卖场状态（1）人员作业方面：*营业员的服务态度如何？是否亲切热忱？销售技巧是否到位？*营业员的仪容仪表是否符合规定？*营业员的言谈举止如何？*营业员的商品陈列技巧如何？*营业员的是否能相互支援，速度如何？团队精神如何?*营业员是否能面带微笑、神情自然、愉快的为顾客提供服务？*营业员是否能熟练运用基本接待用语，语气、声调、态度如何？*营业员对商品知识的了解与应用的情况如何？（特色、价值、养护、搭配）*营业员对工作流程的熟练程度如何？*营业员对卖场货品的熟悉程度如何？（畅销品及安全存量、滞销品、特卖品）*营业员对库存货品的熟悉程度如何？（库存号码、位置）*营业高峰时店面人员是否充足？*店铺的团队气氛如何？（2）顾客动线方面：*通道的宽度是否有利于顾客的浏览或挑选？*货架的摆设与商品的陈列是否有利顾客的通行和视线*地面是否清洁完好？有无乱堆乱放？*店内POP的布置是否达到对顾客的诱导性？*动线的规划有否产生卖场死角及不易人流进入？（3）卖场规划：*各品类商品是否做好系列的相关陈列？*入店顾客的视野是否良好？能否马上看清商品的陈列？*商品的陈列能否配合卖场的形态，以方便顾客的选购和拿放？*货架的陈设与商品的配置效果如何？*卖场的灯光照明效果如何？背景音乐效果如何？*卖场内的POP展示在整体气氛的塑造上效果如何？*商品的展示陈列效果是否激发顾客的购买欲？*卖场内的商品区隔及标识是否清晰明确？*收银台的位置是否适宜？4、商品管理（1）仓库作业：*商品库存整理度的情况如何？（按序整理上架、库房清洁）*后方货品管理与前方卖场配合度的情况如何？（货品进出、安全库存）*货品进出库的实际作业情形如何？（是否一一点收？单据的开具签收是否准确详细？工作时效如何？主管人员是否签字确认以备入档？）*不良品、返修品处理情况如何？（是否以公司的利润为前提，做最完善的处理？送修过程能否主动追踪，给顾客满意的服务？）*仓管员的工作态度及业务技能如何？（对工作的热情投入、与业务人员及店长的配合度如何？作业流程的熟悉度如何？）*库房空间的利用是否科学、合理？*畅、滞销商品讯息的提供与配合如何？（2）商品力方面：*对商品结构比率的了解如何？畅销品、滞销品如何？*对商品控制力情况如何？*卖场商品的配置情形如何？（是否适合当地？是否吸引消费者？）*商圈内消费形态及竞争力的情况如何？竞争对手的销售如何？5、立地商圈的了解（1）商场位置及客流状况如何？（2）客源年龄、性别及职业如何？（3）竞争店的情形如何？对店的营运影响如何？（4）入店客层的特性与销售商品的结构如何？6、工作整理（1）当日工作整理：就当日工作做简略报告，针对问题点提出并与经营者沟通，研拟可行的改善办法。（2）辅导结束后的工作整理：延续当日工作整理，统合数日的工作，草拟问题点与改善办法，制订整体报告，寻求经营者的共识与其对改善行动的配合。（五）跟进和改善1、陈述店铺问题，与经营者沟通，研拟改善措施2、与相关人员沟通，获得他们的支持3、立即执行4、需总部配合执行项目，透过其利益评估考量，经核准后再行执行（六）辅导检核和总结1、与经营者沟通，协调，取得支持，达成共识。1、对店铺的督促。2、整合资料及改善情况，编写报告并提交。（七）再检核——二次辅导作业1、针对首次改善点进行评估，并进行改善前后的绩效比较。2、了解改善后的组织人员状况。3、作为辅导工作绩效考核与工作修正的依据。巡店作业1、巡店作业流程图2、巡店手册巡店作业流程8、向分公司经理汇报巡店情况7、与营业员交换信息填写巡店手册及交接班巡店记录6、卖场散仓检查A/B/C/退/换货位划分、抽查实际库存数5、营业员内业检查销售小票、出库单、交接班日记、销售报表、进销存明细帐等4、营业员行为规范检查仪容仪表、考勤、销售技巧等3、店内设施检查道具、灯光、POP用品、卫生、商品陈列、价格等2、卖场环境检查货区变化，新增品牌，竞争品牌状况，客流量等1、确定巡店目标，计划最佳路线携带巡店手册及相关资料培训计划书第二节课时（3小时）巡店手册店名：巡店时间：巡店事项情况摘要卖场环境1客流量2灯光3POP用品4卫生5商品陈列6价格行为规范1仪容仪表2考勤3销售技巧卖场内业1销售小票2出库单3交接班日记4销售报表5进销存明细帐卖场仓库1货品摆放2抽验库存其它1营业员反馈信息2其它信息时间内容培训技巧要求学员活动90分钟卖场建设讲座、提问听课1、专卖店2、商场店中店60分钟店铺损益计算讲座、提问听课30分钟结论3、总结以上所学内容讲座听课4、提出考核要求卖场建设区域卖场建设应根据总公司市场规划，结合各区域市场状况制定出卖场建设的进度、卖场建设的类型并合理配置，以形成最佳的专卖体系网络建设：(一)卖场资讯对目标卖场作如下调查：商场店中店（1）商场地理环境；（2）开业时间及以往经营状况；（3）商场所有者背景、管理者素质、商业信誉；（4）商场定位，客流状况；（5）鞋区楼面分布、营业面积、引进品牌状况；（6）可能得到的卖场位置；（7）预估可能达到的营业额；专卖店（1）店铺商圈地理环境；（2）店铺前期经营状况；（3）相邻店铺竞争品牌及其销售状况；（4）店主的素质、和操作品牌的能力；（5）店铺的营业面积；（6）预估该店铺可能达到的营业额；将以上相关资料整理并分析，考虑本区域可利用的资源，确定可开设卖场的数量和类型。（二）协议谈判商场店中店1、向该卖场主管经理介绍公司背景、总公司市场规划、分公司市场计划及产品等。2、进入该商场条件、时间及准确位置，进店装修时间及要求。3、各类费用标准及确定，按如下原则办理：（1）扣率：取费标准参照本区域同类商场，付款方式每月货款中扣除。（2）促销费：取费标准分为营业额或回款额的1-2%，付款争取最低标准并从货款中扣除。（3）赞助费：一般不接受，如确须考虑时须与总代理协商。（4）服装费：店中店应坚持我方店服，专柜可接受商场要求。（5）营业员工资：店中店我方营业员由我方支付；一类商场专柜营业员工资或销售提成由我方支付。其它类别的营业员工资尽力由商场支付，销售提成可考虑我方支付。（6）质量保证金：一为固定金额（5000–10000元）进店时一次性交清；另为撤店最后一个月营业额的20%扣款。免交或争取后一种方式。（7）服务保证金：500–1000元，争取低数额，从第一个月货款中扣除的方式。（此款项须在与该店营业员签定合同书时收缴，该店营业员辞职或解聘三个月确认无亏短舞弊时原数退回）（8）装修费：店中店的装修我方只承担我方店内人工、材料费，一般不承担商场分摊装修费用。一类商场设专柜或整体卖场统一改建要求分摊的装修费用，可根据具体情况付给。。（9）广告费：一般不考虑，特殊可根据情况付给。（10）打折促销费：商场统一打折活动，其折损金额由双方各承担50%。我方主动性促销活动打折低于7折（含7折）的，要求对方承担50%或降低扣点。（11）销售保底：按经营面积大小争取不保或最小保底额，采取半年或一年期的结算方式。可承受保底额参考：[根据产品的具体业绩做响应的调整]商场类别卖场性质保底金额结算周期一类男女鞋店中店6-8万6个月一类男/女店中店4-6万6个月一类男/女专柜3-4万3-6个月二类男女鞋店中店4-6万6个月二类男/女店中店4万6个月二类男/女专柜不保底———三类男女鞋店中店不保底———专卖店（1）房租，一般为一年，根据地段和区域的不同该项费用也有较大差别，尽可能争取最优惠的条件。（2）房屋转让费，黄金地段或未到期的铺面一般都有转让费，费用也根据各区域适时考虑。（3）工商费（4）地税（5）国税（6）房地产税（7）城市管理费（8）卫生费（9）水电费（10）店铺装修费（11）员工工资（三）协议签定协议签定前，须仔细审核协议内容与谈判条件是否相符，督导、总代理与合作关系单位协商后，按协议内容签定文本合同。（四）卖场勘察按协议规定的地点，前往现场绘制卖场平面图上报公司项目管理部，图中必须标明如下事项：商场店中店1、整个楼面各品牌相互关系；2、主电梯及其他通道位置，客流动线；3、我方店址的具体尺寸、朝向、相临品牌名称；4、卖场内背板、侧板、地板、散柜等规定的高度、厚度、颜色、材质；5、灯箱、柱面、橱窗的朝向及尺寸；6、灯光要求、允许电容量；7、设计要求、交稿时间；8、施工要求（店内作业时间、清场时间）。专卖店1、店铺街景示意图，标明客流动向，及相邻品牌2、绘制店铺门头、橱窗、门的具体尺寸3、绘制店内尺寸，包括店内柱子直径，柱子与柱子的距离4、灯光要求、允许电容量（五）装店准备及施工1、向公司总部提出施工监理申请（提前一周时间），并把本区域拟开店装修的时间排序确定；2、接到总