项目部内业及台账管理制度

项目部内业台账管理制度(2015.4.23)编制设计工程部日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、总则第1条目的1.1建立项目部内业、台账管理制度，可以对内业和台账资料进行统一分类和归档编号，方便保管和查阅。1.2内业、台账的管理是集团标准化建设的需要,是保证工程管理的持续性、可追溯性的需要。第2条范围本管理制度适用于三盛集团所有新建、在建工程。第3条职责内业、台账的管理从工程开工之日起启动，项目经理具体负责。内业、台账数据录入和整理归档由项目部专业工程师配合资料员完成，项目经理应进行不少于两周一次的检查，集团设计工程部不定期进行抽查。第4条基本要求内业、台账由项目部专业资料员负责录入和整理，各部门、各专业工程师提供协助。录入数据应保持体系完整、数据准确、录入及时，所有签名均为正楷签名，每周最后一个工作日，资料员对本周的内业、台账进行整理，电子文档同步更新。二、管理制度第5条内业资料管理内业资料分为A→H共8册，由项目部建盒立卷、编号存档，每册资料按需要设分册，统一标号。5.1A册：项目管理(编写目录，不需编号)5.1.1A1—项目部收发文管理：政府来文（填写《外来资料接收登记表》，按时间排序）公司部门来文（填写《外来资料接收登记表》，按时间排序）合作单位来文（填写《外来资料接收、处理登记表》，按时间排序）发出《工作联系函》（编制详细子目录，需要统一编号）借阅登记（填写《借阅登记表》，按时间排序）5.1.2A2—会议纪要：公司部门例会纪要项目例会纪要监理例会纪要专题会纪要验收会议纪要5.1.3A3—项目前期资料：决策立项文件(复印件)建设用地、征地、拆迁文件(复印件)勘察设计类工程地质、水文勘察报告施工设计图及说明消防设计审核意见书施工图审查通知书开工文件类建设工程规划许可证(复印件)建设施工许可证(复印件)工程质量监督手续工程安全监督手续5.2B册：计划管理5.2.1B1—建设单位计划：项目总策划及评审记录项目总体进度计划及评审记录项目月计划及完成情况示范区计划及完成情况5.2.2B2—施工进度计划：施工总进度计划及评审记录施工月进度计划及及完成情况5.2.3B3—甲供材料计划：承建商材料总需求计划甲供材料进场验收记录单（建设、监理、承建、供货方签字确认）5.3C册：合同管理5.3.1C1—合同文本及附件：合同清单施工合同及交底记录监理合同及交底记录甲供材料、设备合同及交底记录其他合同及协议招标文件5.4D册：图纸及变更管理5.4.1D1—图纸管理：图纸清单及发放记录图纸会审记录设计交底记录5.4.2D2—变更管理：设计变更（分专业）（按要求编号）技术洽商（分专业）（按要求编号）5.5E册：工程成本管理5.5.1E1—进度款支付审批单（根据合同独立成册、编号）5.5.2E2—甲供材料款支付审批单（单根据合同独立成册、编号）5.5.3E3—工程签证单（只需收集正式签证单）（编号）5.5.4E4—乙供材料认价单（品牌、型号、部位、数量）5.5.5E5—零星工程价格确认单5.6F册：工程现场管理5.6.1F1—技术管理类水准及坐标控制点资料场地原使标高记录施工组织设计各专项施工方案关键分项工程的技术交底5.6.2F2—质量管理类工程质量控制要点工作面移交单样板引路确认单（建设、施工、监理共同检查确认）5.6.3F3—竣工资料类单位工程质量竣工验收记录分部工程质量验收记录建设工程质量保修书规划验收意见书消防验收意见书环保验收意见书节能验收意见书防雷验收意见书建设工程档案验收意见书工程竣工验收通知书建设工程竣工验收意见书房屋竣工验收备案表5.6.4F4—现场管理类：月(周)检查记录情况（进度、质量、安全文明施工）月(周)工程形象进度、工程实体图片5.7G册：承建商工作管理（按合同单独成册）施工单位组织机构、资格审查施工单位开工报告施工单位场地移交记录施工单位月(周)检查记录表5.8H册：监理工作管理总监任命通知书监理组织构架、资格审查监理规划、实施细则监理月(周)报监理通知及回复质量报告事故及处理意见第6条台账管理要点6.1台账是内业资料的重要组成部分，对内业资料中涉及重要的日常往来文件，应及时登记台账，统一编号。台账采用统一格式，要求当天登记，并且纸质文档和电子文档同步更新，纸质文件正楷签名，电子文件采用word文档仿宋体输入。常用的工程台账如下(详见附件)：项目部收文台账（按时间排序）项目部发文台账（按时间排序）工程合同台账（按时间排序）工程材料进场台账(分为甲供、甲定乙供、乙供)整改通知书台账样板台账(材料样板、施工样板)图纸设计文件台账设计变更.工程变更台账工程签证台账零星材料采购台账工程款审批台账质量安全检查验收台账6.2工程台账的登记应做到内容完整、数据真实，不可逾期录入。项目经理应每周对本周台账进行检查。三、附件附件-常用台账附件-建筑工程资料