科学城建设公司职员手册(doc 34页)

1目录董事长致辞-----------------------------------------------------------------------3公司简介--------------------------------------------------------------------------4前言--------------------------------------------------------------------------------5第一章入职指引--------------------------------------------------------------6第二章工作管理--------------------------------------------------------------8办公管理--------------------------------------------------------8考勤管理--------------------------------------------------------8信息管理--------------------------------------------------------9公文管理-------------------------------------------------------10公章管理-------------------------------------------------------12办公用品管理---------------------------------------------------13固定资产管理---------------------------------------------------13公务车辆管理---------------------------------------------------14因公出国管理---------------------------------------------------14因私出境管理---------------------------------------------------15交际费管理-----------------------------------------------------15差旅费管理-----------------------------------------------------16借款与报销管理-------------------------------------------------17通讯管理-------------------------------------------------------18第三章工资与福利---------------------------------------------------------192工资的组成-----------------------------------------------------19工资的调整-----------------------------------------------------19工资的计算-----------------------------------------------------20加班的计算-----------------------------------------------------20保险与补贴-----------------------------------------------------21医疗费报销方法-------------------------------------------------22带薪假期-------------------------------------------------------23带薪年假-------------------------------------------------------24体检和疫苗接种-------------------------------------------------25第四章奖励和处分---------------------------------------------------------26职员行为-------------------------------------------------------26奖励-----------------------------------------------------------26违纪与过失处分-------------------------------------------------26第五章培训、考核与发展------------------------------------------------30培训体系-------------------------------------------------------30考核评估-------------------------------------------------------30内部调动-------------------------------------------------------31晋升机制-------------------------------------------------------31第六章劳动合同------------------------------------------------------------32合同的订立与解除-----------------------------------------------32离职手续-------------------------------------------------------33签署声明-------------------------------------------------------33附：公司经营管理架构-----------------------------错误!未定义书签。3董事长致辞欢迎您投身到中关村科学城建设股份有限公司！中关村科学城公司是一支充满着追求创新和进取精神的团队，是一个在中关村东区的改造建设中、在完成中国科学院和北京市政府共同赋予的历史使命中扮演着重要角色的企业，也是在探索市场经济体制下中国现代企业发展的新生力量。中关村科学城未来广阔的发展空间，为职员们提供了良好的职业平台，中关村科学城的成功，将来自于公司与全体职员在事业追求上的共同努力。所以，我希望我们每一个职员都不要将成功的定义仅仅局限在物质的基础上，而应该注重职业生涯的积累和共同事业的进步上。希望在中关村科学城工作的日子，是你们一生中美好的一段职业年华，更是你们将来事业有成的重要阶梯。中关村科学城倡导的是团结、融洽、学习、共进的团队精神和严谨、创新、务实、合作的企业文化，提倡职员拓展视野、热爱本职工作、结交志趣相投的同事，以开放的心态、乐观向上的精神营造健康丰盛的人生，力求在创造一流企业的过程中，实现自我价值，最终使每个有个性和差异的职员在企业主流文化的影响和熏陶下产生一种高境界的共性。古人云：“无规矩无以成方圆”。作为一个现代化的企业，必然有着企业自身的核心价值观、道德准则、行为规范和管理制度。这部小册子简要介绍了公司有关方面的规定，希望各位能够认真地阅读，并以此作为你们在公司工作的准绳。公司随时期待着与你们坦诚交流，并热切盼望你们在中关村这片热土上尽情施展才华，与科学城共同成长！4公司简介北京中关村科学城建设股份有限公司成立于2001年11月，是由北京市人民政府和中国科学院共同组建的，股东单位为中科实业集团（控股）公司、北京天鸿集团公司、联想集团（控股）公司、大恒新纪元科技股份有限公司、北京科技园建设股份有限公司及北京海淀科技园建设股份有限公司六家企业。公司的各项经营活动紧密围绕着“中关村科学城”的基本建设而展开。“中关村科学城”的基本建设目标是：五至七年内，把中关村东区建成基础设施完善、信息网络发达、企业富有活力、环境清新优美、文化气氛浓厚的世界一流的具有现代气息的科技园区，使之成为国际学术中心、信息交流中心、现代科技物流中心、高技术产业孵化中心，成为众多国际跨国公司、国内大型科技公司的研发基地和管理总部，成为连接世界、辐射全国的高新技术的窗口和基地。公司主营业务为：土地开发；基础设施建设；房地产开发；高新技术企业投资。公司注册资金6亿元，目前正在开发建设的项目有：中国科学院科技园启动工程数码花园、中国科学院研究生院、中科院学术会堂、大河庄苑住宅小区及写字楼、紫金长安小区及新干线住宅小区等等。总建筑面积共约223万平方米。5前言第1条欢迎您加入北京中关村科学城建设股份有限公司，希望您在这里充分施展才华，为中关村科学城的建设与发展做一份可贵的贡献。为了使您清晰了解公司管理的基本事项及职员的权利、义务和责任，特制定本手册。第2条本手册所称“公司”，指北京中关村科学城建设股份有限公司，包括管理本部、各项目公司（或称“子公司”）和项目部。第3条本手册所称“职员”，指所有经公司正式录用的从业人员。第4条本手册根据职员所担任职务的系列及岗位类别将职员归属为行政系、技术系和销售系三个系列，又将其中的行政系分为领导层、管理层、专业层和执行层四个层次。第5条本手册内容与2003年3月版《中关村科学城文件汇编及员工守则》、或与各项目公司现行职员守则有相冲突之处，以本手册为准。第6条本部综合管理部、财务管理部对本手册内容有制定、修改及解释权。第7条各项目公司、项目部因项目性质与运作差异而制定补充的规定，应报本部备案。6第一章入职指引第8条新职员入职公司时，需向人事管理部门出示身份证、学历证明、学位证明、职称证明、资格证明、指定医院的体检证明、与原单位的“解除劳动关系证明”的原件，提交该等证明的复印件以及免冠一寸彩色近照4张，并在《职员登记表》中填写职员的个人资料。第9条当职员的个人资料有如下更改或补充时，应及时告知人事部门，以确保与此相关的职员的各项权益。若因职员的联络信息变更未及时告知人事部门而使某些重要通知或决定未能及时送达职员手中，由职员自行承担所引起的后果和责任。1)姓名；2)通讯地址、家庭地址和电话号码；3)生育状况；4)出现事故或紧急情况时的联系人；5)培训结业或进修毕业。第10条公司提倡正直诚实的个人品质，如职员所提供的个人资料经查存在严重的不实，公司有权终止试用或解除劳动合同。第11条公司与新职员在入职的当日签订《劳动合同》或《劳务合同》并可约定职员的试用期。合同期限在1年以内（包括1年）的，试用期1个月，合同期限在2年以内（包括2年）的，试用期2个月，合同期限在3年以内（包括3年）的，试用期3个月。如果职员在试用期内因病假、事假而缺勤，试用期限将被顺延。如果试用期内累计请假时间超过15个工作日，职员将被视为自动放弃试用，合同自动解除。第12条在试用期内的任何时候，新职员的工作无法达到要求时，公司可以终止试用，解除劳动合同。在试用期内，如果新职员的表现特别突出，经考核后可适当缩短试用期，提前转正。第13条新职员试用期满之前的10个工作日为试用考核期。若职员未通过试用期考核，公司可于试用期结束之前书面通知该职员，解除劳动合同。第14条职员在公司系统内的岗位变动称为“调动”，司龄可连续计算。职员7从公司离职后又重新进入公司工作时，如果离职时间超过三个月，职员的司龄重新计算。第15条公司要求职员将个人档案调入公司或公司指定的人才代理机构。职员可享有半天的公休假办理调档事宜。8第二章工作管理办公管理第16条职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。第17条职员在工作时间