officeWord2016全套高级培训教程--ppt课件

1PPT课件Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常重要的一个环节。本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。2PPT课件学习目标熟练掌握：Word2016基本功能和使用方法;综合应用:word2016实现图文混排3PPT课件学习重点Word2016文档操作01Word2016文档编辑02Word2016文档格式03Word2016图文混排044PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式重点内容新建保存打开关闭文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式创建新文档01新建空白文档根据模板创建文档利用快捷菜单常用方法文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式新建空白文档启动Word2016程序，系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档。Word窗口中，按“Ctrl+N”组合键。选择“文件”菜单下的“新建”命令。方法三方法二方法一文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式在Word2016中，可以通过两种方式获取模板文件：一种是Word程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从MicrosoftOfficeOnline中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。模板创建文档文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式快捷菜单创建文档文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式保存文档02保存新建和已有的文档：在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式•将文档另存：对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”。文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式•方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。•方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”即可。打开文档03文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。•1.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。•2.直接单击文档右上方“关闭”按钮。关闭文档的同时，退出Word2016应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。•1.直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮。•2.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。关闭文档04文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式重点内容输入编辑查找打印文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式输入文本内容：在Word2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。在Word的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。输入文本01输入区域文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式输入当前日期：打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置；单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮；在“语言（国家/地区）”框中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式；单击“确定”按钮。输入日期文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。特殊符号：如、、等。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。光标插入点定位在需要插入符号的位置；切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮；在弹出的“符号”对话框中选择适合的字体，如“Wingdings”；在列表框中选中要插入的符号，如，然后单击“插入”按钮。输入符号文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式编辑文档02选择、复制文本移动、删除文本重复和撤销操作文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式使用鼠标选择文本将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。选择文档文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式选择要复制的内容后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令，即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。选中要复制的内容，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮，即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项卡中单击“粘贴”按钮，即可在光标所在的位置粘贴所复制内容。复制文档选中要复制的内容后，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位置。选中要复制的内容后，按下Ctrl+C组合键，可以快速地复制所选内容，将光标移动需要粘贴对象的地方，然后按下Ctrl+V组合键，可以快速地粘贴所复制的内容。文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式两种常用的方法。选择需要移动的文本内容，选择“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮，然后将光标定位到修改后的位置，再单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，即可移动选中的文本。选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠标左键即可。移动文档文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然后按下BackSpace键删除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。删除文档也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键，删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，单击一次可以向前撤销一步操作。在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的“重复”按钮将变为“恢复”按钮，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y组合键，按下一次则可恢复一次操作。在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复”按钮会显示为“重复”按钮，对其单击或按“CTRL+Y”组合键，可重复上一步操作。撤销、恢复与重复操作文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式查找文本：选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将在窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“搜索文档”文本框中输入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。查找、替换文本03文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式替换文本：单击“编辑”选项组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，然后在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，例如输入“工作”一词，在“替换为”文本框中输入替换后的内容，例如输入“学习”，单击，单击“替换”按钮，会逐个替换指定的对象，同时查找到下一处需要替换的内容，单击“全部替换”按钮，即可替换所有内容。文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单击“打印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。打印文档04文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式重点内容文本格式段落格式项目符号格式复制27PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。在Word2016中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。设置文本格式0128PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式设置字体、字号和字体颜色利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色：打开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”、“字号”和“字体颜色”文本框右侧的下拉按钮，选择需要的值即可。设置字体：29PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式设置字号设置字体颜色30PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式设置加粗倾斜效果设置上标或下标31PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式为文本添加下划线设置文本突出显示32PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式设置字符间距字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。选中要设置字符间距的文本，再单击“字体”组中的“功能扩展”按钮。33PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。设置段落格式0234PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式设置对齐方式段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。35PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式设置段落缩进段落的缩进是指段落与页边的距离，段落缩进能使段落间更有层次感。Word2016提供了4种缩进方式，分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。用户可以使用段落标记、“段落”对话框和工具按钮3种方式设置段落缩进。36PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式设置间距与行距调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。37PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式设置边框与底纹要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。38PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。项目符号与编号的应用0339PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式进行复制与清除操作，以提高编辑效率。复制与清除格式0440PPT课件文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式使用格式刷复制格式当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快速复制格式。选中要复制的格式所属文本