联想企业网盘用户帮助手册

产品使用手册V4.0联想协同科技有限公司联想企业网盘1目录一、账户管理......................................................................................21.用户注册...........................................................................................................22.用户登录...........................................................................................................33.用户退出...........................................................................................................84.管理控制台.......................................................................................................8二、基本功能....................................................................................171.文件夹相关操作.............................................................................................172.上传文件.........................................................................................................253.下载文件.........................................................................................................254.文件管理.........................................................................................................265.搜索功能.........................................................................................................286.发布公告.........................................................................................................28三、用户管理及二级域名.................................................................301.用户管理.........................................................................................................302.二级域名.........................................................................................................35四、外链功能....................................................................................36五、文件夹共享功能........................................................................39六、融合云.......................................................................................41七、在线编辑....................................................................................43八、升级账户....................................................................................46联想企业网盘2一、账户管理目前，联想企业网盘由邮箱地址注册，且同一个邮箱只能注册一个账号。1.用户注册1.1用户注册（1）未注册用户请填写真实的注册邮箱，手机号，填入正确验证码，并认真阅读《联想企业网盘服务协议》。注意：请务必填写真实的手机号以便接收激活验证码，在提交注册信息后系统将发送激活短信验证码到该手机号来完成您的注册过程。邮箱为账户登录名，如果用户将来忘记了登陆密码，用此邮箱也可以重置登陆密码。（2）单击“立即注册”按钮后，系统会自动发送短信手机号至手机，输入手机验证码。如果没有收到短信验证码，可免费获取语音验证码。联想企业网盘3（3）输入验证码点击“下一步”后，设置密码，填写企业名称和联系人，点击“开始体验”后直接进入网盘，开始使用网盘。2.用户登录2.1网页登录网页登陆地址。已注册用户输入正确的登录邮箱、密码，单击“登陆”按钮即可网页登陆联想企业网盘。联想企业网盘42.2客户端安装已注册用户网页登陆地址进行客户端的下载。目前客户端支持iOS、Android、Mac、Windows四个不同平台的客户端，用户可以根据自己的需要实际选择最新安装包进行下载安装。2.3客户端登录2.3.1密码登录客户端登录网盘，已注册用户输入正确的登录邮箱/手机号、密码，可以根据用户自由选择“自动登录”和“记住密码”功能，单击“登陆”按钮即可客户端登陆联想企业网盘。2.3.2扫码登录点击二维码角标，切换至二维码登录页面：联想企业网盘5打开联想企业网盘APP，在首页右上角点击扫码进入扫码页面，扫码登录界面二维码完成登录。2.3.3动态口令登录联想企业网盘6客户端登录时，输入用户名和密码后弹出动态口令验证界面；打开网盘手机客户端，在设置界面中点击“获取动态口令”，将动态口令输入动态口令验证界面中。联想企业网盘72.3.4推送验证登录客户端登录时，输入用户名和密码后弹出动态口令验证界面；登录后将会收到登录确认推送，打开联想企业网盘APP点击确认即可登录。2.3.5手势验证登录移动端APP第一次登录时，自动进入手势密码设置界面：联想企业网盘8设置完成之后，下次登录时，验证手势密码后即可进入联想企业网盘APP。3.用户退出网页版登录企业网盘空间后点右上角“退出”即可；客户端退出请点击退出图标即可。4.管理控制台通过主账户进入企业页面，点击页面右上角“管理控制台”，即可进入“统计分析”“用户管理”“日志管理”“网盘设置”进行个性化的设置。4.1统计分析4.1.1空间统计统计网盘整个空间容量使用情况，可查看已用个人空间、已用团空间和网盘可用空间，并可查看各团队和个人空间使用情况，可将统计结果直接导出。联想企业网盘94.1.2用户统计统计网盘使用用户情况，可查看网盘开通总账户数、已激活用户数、冻结用户数和可用用户数，并可查看用户空间使用情况和用户登录活跃度。4.1.3文件统计统计网盘文件使用情况，可查看每类文件（文档、图片、视频、音频和其他）大小和每类文件个数；可查看文件主要操作的使用频次，包括文件上传、下载、预览、创建外链、删除、文件同步上传、文件同步下载。联想企业网盘104.2用户和团队管理用户管理：支持新建用户和批量导入用户，可设置用户密码、个人空间及存储节点、所属团队，以及删除、冻结和激活账户。团队管理：创建团队，设置团队空间大小及存储节点和成员数。支持授权文件夹设置。4.3融合云融合云管理页面，可在此创建存储节点、设置数据中心空间大小。4.3.1创建本地存储节点点击进入创建页面：联想企业网盘11可设置节点类型与访问规则：节点类型：存储节点分为单击模式和集群模式。单击模式：部署一台机器，集群模式：部署三台机器访问规则：每种模式根据访问规则可以设置全网模式和内网模式。全网模式可以在内网和外网访问；内网模式，只能在内网访问。4.3.2设置数据中心创建本地存储节点完成后，可在页面下方查看当前已有的数据中心：点击设置后，进入数据中心设置页面，可设置修改节点名称、访问域名、节点物理IP地址、节点访问规则：联想企业网盘124.4日志管理在日志管理页面，可以筛选查看网盘的使用日志。4.4网盘设置4.4.1账户信息账户信息页面主要的功能是显示当前账号下账号类型、企业专属域名、账户有效期、显示空间大小（包含已用空间和全部空间大小）和用户数。本页面也可以添加当前账户下的企业信息，包括企业名称、联系人、联系电话、企业规模、所属行业等账户信息参数。修改完成后点击提交按钮即可。联想企业网盘134.4.2企业定制联想企业网盘为每个客户提供了一个可设置的企业专属域名https://企业专属域名.box.lenovo.com，这个二级企业专属域名可以由用户自己决定，设置成功后可以被企业客户进行登录访问。登录时，在企业专属域名页面显示企业的基本信息，更加体现企业的专属性使客户更容易记忆。包括企业名称，企业描述，并支持中英文双语。设置界面如下联想企业网盘14企业专属域名页面，网盘登陆后的主页面允许企业自定义Logo，浏览器图标及配色方案。4.4.3账户安全联想企业网盘15用户可以设定密码强度要求（最短6位密码长度），密码可以包含特殊字符，如%、&、@、#、!、￥，可以设置大小写字母，并定期实现密码修改。4.4.4用户设置可统一设置用户个人空间默认大小，也可支持在用户设置处单独修改。可统一设置团队空间默认大小、团队成员数和团队文件夹权限，为批量导入团队或者单独创建团队后的默认属性，也支持在团队设置处单独修改。联想企业网盘164.4.5访问管理网盘管理员可以通过开关控制各设备是否可以访问网盘，并且可以设置IP地址白名单，对具体用户的访问权限进行管理。4.4.6消息设置在网盘中设置各种消息动态的开启关闭，以及通知的方式，可以在邮件，网页动态，桌面客户端中自由选择。联想企业网盘174.4.7企业认证服务配置网盘管理员在企业服务配置页面，可以获取并复制序列号，在配置企业认证服务时使用。二、基本功能1.文件夹相关操作1.1新建文件夹在需要新建文件夹的目录点击“新建”图标按钮在列表中第一个文件夹即是新建的文件夹，可以修改名字。联想企业网盘181.2查看文件夹属性或文件夹动态打开文件夹后，在窗口右侧显示该文件夹的属性，并且可以切换到动态页，展示该文件夹的消息动态。例如在测试文件夹中，可以看到该文件夹的属性，切换到动态页后，可以看到在文件夹中删除了文件的动态。联想企业网盘191.3重命名文件夹打开需要重命名的文件夹，在文件夹名称右侧找到重命名选项，直接在原文件夹名称位置重命名后点击确认按钮即可。1.4移动/复制文件夹打开需要移动或者复制的文件夹，在文件夹名称右侧单击移动/复制按钮，出现移动/复制界面，在此界面中将显示“企业空间”“个人文件”“我的共享”“收到的共享”。联想企业网盘20移动和复制文件夹都需要指定目标路径，在弹出的移动/复制界面中，请正确选择目标路径，被选中的目标路径文件夹将高亮显