投标文件制作要点及注意事项ppt课件

投标文件制作要点及注意事项常见的招标形式1投标流程之阅读招标公告2购买标书及阅读招标文件3商务文件制作注意事项4目录标书装订及封装5常见的招标形式1常见的招标形式公开招标、邀请招标我司参与较多常见的招标形式适用于国家明文规定的必须进行招标的项目。比如：全部或部分使用国家资金且达到一定数目的项目，国家重点项目，使用外国政府资金的项目等。不合适公开招标的工程，对有能力的投标人发出邀请进行招标；某项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；招标方式费用占采购项目总价值的比例过大或公开采购不能适应紧急需要的；招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；不能事先计算出价格总额的；货物特殊的只能从唯一供应商处采购的；紧急需要采购的；货源充足、技术规格成熟，价格变化不大的货物；公开招标邀请招标竞争性谈判单一来源或询价采购投标流程准备资料购买标书任务分工标书制作阅读招标公告交保证金提交疑问打印盖章胶装递交标书投标流程之阅读招标公告2招标公告的注意事项时间地点人物事件招标公告注意事项：时间、地点、人物、事件项目名称、项目内容、总投资业主、招标代理，报名资格、报名需携带的资料报名开始和截止时间、工期报名地点、方式，项目地点投标流程——阅读招标公告事件：项目名称、项目内容、项目总投资注意是否分标段，如分标段需考虑参与那个标段投标项目名称项目内容总投资投标流程——阅读招标公告注意报名的截止时间，避免在截止当天下午报名时间：报名开始和截止时间、工期项目工期投标流程——阅读招标公告地点：报名地点、方式，项目地点注意项目地点是否在我司业务半径范围报名地点项目地点投标流程——阅读招标公告人物：报名资格注意是境内还是外资企业资质要求需特别注意专业和注册地要求项目经理要求投标流程——阅读招标公告人物：报名资格具体项目不同要求不同此处需特别留意具体要求，有些标是要求提供信用中国网截图此项要求主要是针对外省企业，我司无需理会留意是否接受联合体投标投标流程——阅读招标公告人物：报名时需提交的资料注意具体份数注意法人代表证明书、授权委托书、联合体协议是原件，其他复印件注意是否要求同时提供原件核查，特别是政府项目经常需要提供副本原件注意金额和付款方式业主和招标代理联系方式，标书制作中咨询用购买标书及阅读招标文件3购买标书需准备资料一、身份证明类1、法定代表人证明原件及其身份证复印件；2、授权委托书原件及授权委托人身份证复印件；3、授权委托人社保证明（不一定需要）；4、联合体协议书原件（仅用于联合体投标）。二、企业资质类1、营业执照副本复印件；2、企业资质证书复印件（我司为承装修试、叁级总承包）；3、安全生产许可证副本复印件。报名及获取招标文件时需提交资料三、项目经理类1、二级以上注册建造师证复印件；2、建安B证考核合格证书复印件；3、社保证明；四、其他人员1、专职安全员建安C证考核合格证书复印件；是否需要提供企业资质副本原件是否需要项目经理亲自到场报名是否需要提供项目经理注册建造师原件特别注意法定代表证明书、授权委托书法人必须签名并盖公章，其他资料复印件必须加盖公章招标文件的注意事项生物质发电政策汇总时间地点人物投标需特别注意的：时间节点、地点递交标书时所需携带的资料保证金缴纳截止时间递交标书的地点提交答疑截止时间递交标书截止时间现场勘查时间招标文件的注意事项生物质发电政策汇总此处为招标代理机构联系人，制作标书过程中有任何疑问均可向其咨询注意：投标函中工期不能大于此处要求，且注意是日历天还是工作日投标人须知需重点关注的要点注意注册地要求注意专业要求招标文件的注意事项企业资质、能力、信誉项目经理要求特别注意业绩和信誉要求投标人须知需重点关注的要点招标文件的注意事项注意：是否接受联合体投标注意：时间、地点、联系人，提醒工程部人员投标人须知需重点关注的要点招标文件的注意事项注意：答疑截止时间、提交答疑的文件格式、是否需要盖章，提交方式注意：澄清发布时间，及时转交技术标负责人注意：报价不能高于最高限价。如为综合评分，即需特别重视此条投标人须知需重点关注的要点招标文件的注意事项提供无安全责任事故证明书我司无获奖工程，填“无”提供经会计师事务所审核的财务报告注意：此四条为商务文件之必须，缺少会造成废标。投标人须知需重点关注的要点招标文件的注意事项必须签字，每页均需盖公章，外加骑缝章正本、副本的数量注意：电子版的格式要求（PDF/WORD或者两种均要），电子版是刻录光盘还是U盘。投标人须知需重点关注的要点招标文件的注意事项注意：需看清楚是分开编制还是合并编制注意：此处要求“单独”，每一本必须独立封装。注意：要求是一起封装。下方为另外一种封装要求，注意区别投标人须知需重点关注的要点招标文件的注意事项注意：不同招标文件对封套要求内容不同注意：截止时间、地点。递交方式是现场递交还是邮寄方式投标人须知需重点关注的要点招标文件的注意事项注意：现场递交时都需要提供法人代表证明书、授权委托书原件、代理人身份证原件、投标保证金银行保函或保证保险原件（如有），如为电汇投标保证金最好带上汇款底单原件，如为联合体还需联合体协议原件投标人须知需重点关注的要点招标文件的注意事项注意：履约担保是判断是否参与投标指标之一，投标文件不涉及投标人须知需重点关注的要点招标文件的注意事项投标人须知需重点关注的要点注意：投标保证金必须在截止日期前到达对方账号，所以投标保证金需提前一天汇出投标保证金也可以提供保函或者保证保险招标文件的注意事项招标文件其他需关注的内容——招标文件的组成注意：检查收到的招标文件与上述清单是否一致招标文件的注意事项招标文件其他需关注的内容——投标文件的组成注意：格式参照招标文件的“投标文件格式”招标文件的注意事项招标文件其他需关注的内容——技术标评分标准注意：需在技术标中回应评分标准的内容招标文件的注意事项注意：需在技术标中回应评分标准的内容注意：收到技术标后，需逐项与评分标准核对招标文件其他需关注的内容——技术标评分标准招标文件的注意事项注意：需在商务标中严格按照评分标准的要求提供业绩。业绩的时间长度要求、单个业绩金额、业绩类型要求。招标文件其他需关注的内容——商务标评分标准思考1：提供2013年的业绩是否得分？提供合同金额488万元的业绩是否得分？思考2：提供光伏施工业绩是否得分？如需拿到12分，我司需提供那些业绩？招标文件的注意事项招标文件其他需关注的内容——商务标评分标准注意：社保证明时间段和其他证明材料注意：商务标需严格按照评分标准的要求提供资料注意：如有说明高级职称得分更高，我司就提供高级职称人员任项目负责人招标文件的注意事项招标文件其他需关注的内容——合同范本工程款的支付方式。银行转账、现金支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票。下面案例的付款条件就不是很好（商业承兑汇票付款比例达到50%）工程款的支付节点及比例。下面案例中的预付款比例不合理招标文件的注意事项招标文件其他需关注的内容——合同范本工程款的支付方式。银行转账、现金支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票。下面案例的付款条件就不是很好（商业承兑汇票付款比例达到50%）工程款的支付节点及比例。下面案例中的预付款比例不合理招标文件的注意事项招标文件其他需关注的内容——合同范本工程质保期——一般12个月，注意质保期与招标文件是否一致工程质保金。一般为3%，也有要求是5%合同范本如有写明工程范围，需与招标文件核对工程范围是否一致商务文件制作注意事项4商务文件制作注意事项招标文件电子档投标商务文件：招标文件的格式范例部分公司营业执照、资质资料合同业绩（根据项目要求选择业绩）投标保证金银行汇款底单无安全生产质量事故证明（具体根据投标项目要求）财务资料：银行开户许可证、经审计的财务报表（具体根据投标项目要求）选用品牌授权及资质材料（具体根据投标项目要求）编制商务文件前的资料准备商务文件制作注意事项封面需注意事项序号其他需注意事项1封面必须使用招标文件所提供的格式2项目名称、编号是否填写正确3法人代表是否正确签字（需特别留意是否允许盖法人私章），企业公章是否盖4日期是否前后一致5是否清晰标注“正（副）本”、“商务文件”商务文件制作注意事项完整商务文件内容商务文件制作注意事项投标函需注意事项必须填（业主单位名称）直接复制招标文件的质量要求工期是否满足招标文件要求必须盖章、签字，切记检查金额是否正确，大小写是否一致有效期是否满足招标文件要求商务文件制作注意事项委托书注意事项序号其他需注意事项1授权委托书、法人代表证明书是否按照招标文件要求格式填写2委托权限是否满足招标文件要求或漏填3法人代表是否正确签字（需特别留意是否允许盖法人私章）4委托代理人是否正确签字是否满足招标文件要求项目名称是否正确商务文件制作注意事项拟投入人员填写注意事项注意：有时间限定的，必须严格按照要求提供，如要求提供9-11月社保证明，不能提供8-10月。注意：社保证明可以去社保局开具，也可以提供缴费清单。注意：必须严格按照要求提供证明材料，不能遗漏，否则会造成废标商务文件制作注意事项业绩填写注意事项序号其他需注意事项1所提供的业绩是否符合招标文件要求2所提供的业绩是否能获的该项评分满分注意：需要提供的合同内容页面要求注意：除提供合同复印件外，还需提供竣工报告。且对商务文件制作注意事项商务条款相应表填写注意事项其他需注意事项响应内容与投标书其他有关内容是否一致。招标文件要求逐条响应的内容是否逐条响应。对招标文件及合同条款的确认和响应，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、响应主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。商务文件制作注意事项编制完成后检查内容序号复核检查内容1投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。2投标文件是否有缺页、重页、装倒、页码不连续等错误。3完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续4投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符5投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一6页眉标识是否与本页内容相符7打印是否有漏字、错别字8法人、代理人是否正确签字，是否每页都加盖公章。9投标函的金额、工期、价格承诺有效期、项目名称等是否正确标书装订及封装5标书装订及封装装订及封装标书分为商务文件、技术文件、经济文件，装订时根据具体要求装订在封装的时候，要注意是正副本放在一起，还是明确提出要单独封装。如果招标文件中没有要求，一般是正副本放在一起的标书装订及封装装订及封装封条四个角盖章，代理人签名封套需按照招标文件要求内容制作封套需骑缝处及公司名称处加盖公章标书装订及封装递交标书注意现场递交标书所需要携带的资料注意：现场递交时都需要提供法人代表证明书、授权委托书原件、代理人身份证原件、投标保证金银行保函或保证保险原件（如有），如为电汇投标保证金最好带上汇款底单原件，如为联合体还需联合体协议原件标书装订及封装本文件以商务文件制作为例，技术标由工程部门具体负责，不在此文介绍之列谢谢！53