香港晨氏营销中心制度员工管理制度员工手册

From:人力资源部文件编号：cx（管理）15-08-01文件类别：管理日期：2015年8月22日拟文：审核：审批：公司规章制度管理纲要（试行）第一条目的规范公司规章制度的管理。第二条规章制度的含义为了更好促进公司事业发展、创造良好的经济效益、树立公司良好形象，针对公司内部各项工作或业务而制定的操作规范或要求，以及奖惩办法等。第三条适用范围公司范围内涉及到产品开发、生产管理、品质管理、财务管理、物料控制、人力资源、市场营销、客户服务、教育培训、安全保卫等领域的管理办法或规章制度。第四条人力资源部人力资源部是公司管理办法（规章制度）的归口部门，负责管理办法(规章制度)的审批原件的存档、发布、制度执行监督、文件管理检查。第五条管理流程（流程图附件1）1、编写：各部门自行调查和编写文件,必要时，可以召集相关部门或人员开会讨论：编写部门可根据会议讨论结果进行权衡和完善；2、审核：完善后的文件，由编写部门经理审核；3、审批：经过审核的文件，呈送公司领导审批；4、发布：编写部门将批准后的文件送交人力资源部统筹归集存档，人力资源部统一编写和发布；红头文件由公司人力资源部管理和发布。第六条文件编号规则（附件2）为了便于分类管理，制定了文件编号及表格记录编号规则。第七条文件存阅各部门对公司发布的各种管理办法(规章制度)要注意保存，不得随意向外界传播和复制；仅供内部使用。第八条文件销毁对于过时和无价值的文件，人力资源部定期清理造册，办理申请销毁手续。第九条行文规范1、文件版面设计（附件呈现）2、文件首标题为黑体、小四号字、加深、加扁3、正文标题为黑体、五号字、加深、加扁4、正文为宋体、五号字行，行距为1倍第十条自2015年8月22日起试行。第1页共3页附件1：文件管流程责任人工作流程工作内容编写部门业务职能部门根据工作需要，组织调研、编写相应管理制度（办法）相关部门文件编写部门，可召集相关部门或人员开会讨论，相关部门对其内容可提出修改意见相关部门编写部门汇修改意见，综合考虑反馈的意见，并做出修改和完善编写部门经过修改和完善后的文本，由编写部门的部门经理进行审核编写部门相关部门公司领导经过审核的文件，呈公司领导审批人力资源部经过批准的文件，人力资源部将审批原件存档，文件编号、发布编写会签审核修改完善修改意见评审发布审批第2页共3页附件2：文件编号规则编号格式编写部门备注cx（管理）aa-bb-cc人力资源cx（经营）aa-bb-cc业务、职能部门说明：cx(XX)aa---bb—cc记录编号说明：cx(XX)JL---bb—cc附件3：版面样式：文件标题编号：正文香港晨氏生物科技有限公司（盖章）日期文件类别：发文日期：附件：收文部门：收文者：抄送：传阅阅后存档：存档人：记录流水号记录发布年份记录代码简写文件类别（如管理、经营、研发、生管、品质、财务、物控等）公司代码文件流水号文件发布月份文件发布年份文件类别（如管理、经营）公司代码第3页共3页From:人力资源部文件编号：cx（管理）15-08-02文件类别：管理日期：2015年8月22日拟文：审核：审批：办公区域管理规定（试行）第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效益，有利于公司各项工作的开展，特制定本制度。第二条公司员工应严格遵守作息制度（各部门员工上下班须打指纹考勤）。上午作息时间：9：00—12：00；下午作息时间：13：00—18：00。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。第四条不得将与工作无关的物品带入公司。第五条公司员工上班须衣着整洁、得体，不得穿拖鞋（包括无后跟女式凉鞋）。周一至周五不得穿牛仔服装及运动服装（运动鞋），周六可穿休闲服装。所有人员一律着公司制服、；女士化淡妆，不得穿过于暴露、花俏的服装；着裙须穿丝袜，裙长应与膝盖齐平或低于膝盖。男女员工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴夸张的饰物。第六条办公时间不得因私会客；因私打电话必须简短。第七条办公区手机音量需调小（公司会议时间手机需设定在静音、会议、振动状态）。第八条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天，不得使用不文明用语。第九条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。第十条公司办公区域内严禁吸烟。第十一条按规定时间到用餐区用餐，不得饮酒。午餐时间：12：00—13：00。第十二条工作时间，员工须自行保管好个人财物；下班或办公室无人时，将工作台面收拾干净，将印章、票据、现金等锁入保险柜，公文等锁入文件柜，关闭计算机（主机、显示器、音响、电源）、关闭空调、关窗、关灯、关电闸、锁门待完全确认后方离开公司。第十三条遵守保密条例，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十四条前台、洽谈处、会议室、培训室等公共办公区域由人力资源部统一管理。第十五条办公区内墙壁不得乱刻乱画、加钉。员工应得当使用矿泉水机，打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入专用的茶漏中。第十六条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十七条对违反规定者，人力资源部将视情节轻重给予警示。第十八条本制度由人力资源部负责监督执行。第十九条本制度规定解释权属公司人力资源部。第二十条自二零一五年八月二十二日起试行。香港晨氏生物科技有限公司人力资源部2015年8月22日第1页共1页From:人力资源部文件编号：cx15-08-03（管理）文件类别：管理日期：2015年8月22日拟文：审核：审批：公司考勤管理规定（试行）第一条为加强公司职工考勤管理，特制定本制度。第二条本制度适用于公司本部。第三条公司员工一律实行上下班打指纹考勤登记制度。员工正常上班时间为上午9时至12时，下午1时00分至18；00时，因季节变化需调整工作时间由人力资源部另行通知。第四条所有员工上下班均需亲自考勤记录，任何人不能代理他人或由他人代理考勤记录，违反此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分，并扣其该月份薪资百分之一，充为福利金。第五条公司每天安排行政部监督上下班考勤记录，每月1日由人力资源部填写《考勤统计表》进行考勤统计。第六条所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签申请批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。第七条超过正常上班时间5分钟以上者，按迟到论处；提前15分钟以内下班者，按早退论处。第八条员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资，并给予警告一次处分。第十条员工每迟到或早退一次每次成长金10元。第十一条员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并给予警告一次处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，按自动离职处理。第十二条员工应公出差，须事先填写《出差申请表》，主管以下人员由部门经理批准；各部门经理以上出差由总经理批准。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用。第十三条二零一五年八月二十二日起试行。记录：《考勤统计表》、《出差申请表》香港晨氏生物科技有限公司人力资源部2015年8月22日第1页共1页From:人力资源部文件编号：cx（15-08-04管理）文件类别：管理日期：2015年8月22日拟文：审核：审批：电话使用管理规定（试行）第一条为了进一步规范公司电话管理，合理控制电话费用支出，促进各项工作顺利开展，特制定本办法。第二条电话的配置与管理公司根据各部门不同岗位工作需要配置办公电话；各部门若新增电话，需由部门主管书面申请，经部门经理审核，人力资源部经理审核，总经理批准后，由人力资源部负责安装；公司全部办公电话实行“责任到人，专机专用”的原则，除因工作需要临时使用他人办公电话外，各部门配置的办公电话由其保管、使用直接责任人使用。第三条电话使用办法办公电话只能用于工作业务联系，禁止员工利用办公电话拨打私人电话；电话应在铃声响起三声之内接听，拨打电话应充分准备，明确要点，长话短说，讲究礼貌。第四点违规处罚打私人电话，除扣除私人电话费用外，根据情节轻重扣除绩效考核1-3分。拨打声讯电话视情节轻重扣除绩效考核分3-5分，声讯话费自付。第五条本管理规定解释权属公司人力资源部。第六条二零一五年八月二十二日起试行。香港晨氏生物科技有限公司人力资源部2015年8月22日From:人力资源部文件编号：cx15-08-05（管理）文件类别：管理日期：2015年8月22日拟文：审核：审批：公文处理规定（试行）第一条公文是指公司各机构在经营管理过程中所形成的规范格式文书，是公司各机构发布各项规定和规章，采取各种管理措施，请示和答复问题、指导、布置、商洽、协调工作，通报情况、交流经验的重要工具。第二条公文管理原则（一）统收统发，专人专职管理；（二）逐级审批、权限范围之内发布；（三）传递及时、准确；（四）保密。第三条公文种类（一）决定——对主要事项或重大行动作出安排，用“决定”；（二）通知——批转下属部门或者机构的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公书文；传达要求下属部门或机构办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；发布规章；用“通知”；（三）通报——表彰先进，批评、处理错误，传递重要精神或情况，用“通报”；（四）请示——向上级单位或本单位领导请求指示、答复和批准事项，用“请示”；（五）报告——向上级单位或本单位领导汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位领导的询问，用“报告”；（六）函——不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，用“函”；（七）会议纪要——记载和传达会议情况及议定事项，用“会议纪要”。第四条公文格式（一）文件名称应以部门名称或规范化简称开头，具体结构“××（部门名称）文件”；联合行文的，主办部门应排列在前；（二）文件编号，至少应包括年度代码（按财政年度计算）、发文顺序代码；联合发文，只表明主办部门文件编号；（三）发文日期，以主管领导签发时间为准；联合行文，以最后签发部门领导的签发日期为准；（四）文件类别指本办法第七条所规定的公文种类；（五）“批准人”栏中签发领导的手签字或专用名章是文件生效的必备要件，拟文人、审核人可手签其姓名；（六）收文者指需因文件的内容而实施某种行为的人员；（七）收文部门指文件的主送单位，应使用明确规范名称；（八）抄送对象是指需要了解文件内容的同级部门或上级部门及其相关人员，应使用明确规范名称；（九）公文如有附件，应当在“附件”栏内注明附件顺序及名称；（十）“其他”栏中各类项由发文单位选择使用；（十一）公文标题，应当准确简要的概括共文的主要内容，一般采用“问题+公文种类”第1页共2页的构成方式；标题中除法律法规、规章制度名称加书名号外，一般不用标点符号；（十二）正文用于表明文件的主要内容，应严格按照“一”“（一）”、“1”、“（1）”的顺序分清层次；（十三）公文应有落款，落款形式为“公司名称+日期”，日期宣采用文字方式；（十四）公司内部文件采用网络方式发送时，可使用网络版本形式；第四条行文规则（一）各级公文管理部门应明确不同种类公文间的区别，合理运用，除按规定转发文件外，不同种类的公文不应出现在同一件公文中。（二）公文应一文一事。（三）请示、报告类文件一般只应有一个主送单位，如需同时送其他单位，应用抄送形式。第五条公文处理（一）收文处理包括签收、登记、处理（分办、批办、传阅）、催办、立卷、销毁等程序。（二）发文办理包括拟稿、审核、签发、编号、分发、立卷、销毁等程序。内部一般文件，如不属机密，可采用网络方式发送，机密文件及请示类文件，应发送原件。第六条以公司名义对外行文以“香港晨氏生物科技有限公司”名义对外发布的文件，由人力资源部分发文号。第七条本管理规定解释权属公司人力资源部。第八条二零一五年八月二十二日起试行。香港晨氏生物科技有限公司人力资源部2015年8月22日第2页共2页From:人力资源部文件编号：c