推荐-wps办公软件培训课件

WPS办公软件培训教程培训师：1办公软件简介1WORD文档的使用2EXCEL电子表格的使用3PPT演示文稿的使用4常用的快捷键5目录22020/9/14办公软件简介•办公软件WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。WPSOffice支持桌面和移动办公。•WPSOffice包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块。32020/9/14办公软件的三大模块•WPS文字即Word，是微软公司的一个文字处理器应用程序，它适用于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历等。•WPS表格即Excel，是电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形，形象地显示出来，大大增强了可视性，掌握EXCEL可以成倍地提高工作效率。•WPS演示即Powerpoint，简称PPT，是演示图形程序，制作幻灯片，可用于单独或联机创建效果。而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。42020/9/14WORD文档的使用文档的启用文档中文字的选中文字的排版插入文本编号文本与表格的转换制作组织结构图52020/9/14WORD文档的启用WORD文档的启用：桌面空白处右击鼠标鼠标选择新建在出现的分级列表中选择MicrosoftWord文档将新建的Word用鼠标双击打开即可使用。62020/9/14文档中文字的选中1、如何快速选中文档中一行、一段或全文文字？•将鼠标至于文档最左侧标示线以外，当鼠标箭头指向右上方时，右击可选中鼠标所在的一行文字，双击可选中鼠标整段文字，三击可选中全文。2、如何同时选中多处文字？•用鼠标选中一处后，按住键盘CTRL键，然后继续拖动鼠标选中想选择的文字。72020/9/14文档中文字的排版82020/9/1492020/9/14102020/9/14112020/9/14插入编号122020/9/14132020/9/14文本转化为表格142020/9/14152020/9/14插入组织架构图162020/9/14172020/9/14182020/9/14192020/9/14202020/9/14212020/9/14EXCEL电子表格的使用表格的启用设置单元格格式数据的填充数据的筛选公式得运用查找和替换数据透视图打印设置222020/9/14Excel表格的启用Excel表格的启用：桌面空白处右击鼠标鼠标选择新建在出现的分级列表中选择MicrosoftExcel文档将新建的Excel用鼠标双击打开即可使用。232020/9/14设置单元格格式•一般表格的单元格格式是默认为数值，当需要录入日期或文本时则需要改变单元格格式。•如：将单元格格式改为日期模式，选中该单元格点鼠标右击，选择设置单元格格式242020/9/14在出现的对话框中选择想要更换的格式，选完格式后可在右边选择格式类型252020/9/14在单元格中输入“月”、“/”、“日”，按enter健即可变为日期模式262020/9/14数据的填充272020/9/14拖动一定区域后，我们松开鼠标，在单元格的右下角会出现一个小窗口，我们点击小窗口，然后选择以序列方式填充，这样我们的数字就输入成功了282020/9/14选中数据表的排头数据的筛选292020/9/14点击“开始”菜单下的“筛选”工具，表格最顶端一行中出现向下的箭头时，表示，筛选功能已经开始302020/9/14如果想要筛选供应商邓慧琴，单击“供应商”旁边的小箭头单击小箭头后，会跳出一个选项框，只在邓慧琴前面的方框中打勾，单击确定，表格中就只剩下供应商“邓慧琴”的送货数据了。312020/9/14公式的运用322020/9/14332020/9/14下面几行总分可通过拖动鼠标填充所得342020/9/14查找和替换352020/9/14查找362020/9/14替换372020/9/14数据透视图382020/9/14392020/9/14402020/9/14412020/9/14422020/9/14432020/9/14打印设置442020/9/14452020/9/14462020/9/14472020/9/14482020/9/14PPT演示文稿的使用演示文稿的启用新建幻灯片选择幻灯片版式插入图表插入模板动画效果设置492020/9/14PPT演示文稿PPT演示文稿的启用：桌面空白处右击鼠标鼠标选择新建在出现的分级列表中选择MicrosoftPowerpoint文档将新建的PPT用鼠标双击打开即可使用。502020/9/14新建幻灯片512020/9/14522020/9/14532020/9/14选择幻灯片版式542020/9/14552020/9/14插入图表562020/9/14572020/9/14582020/9/14592020/9/14602020/9/14612020/9/14622020/9/14632020/9/14642020/9/14652020/9/14662020/9/14672020/9/14插入模板682020/9/14692020/9/14702020/9/14712020/9/14动画效果设置722020/9/14732020/9/14742020/9/14752020/9/14762020/9/14772020/9/14常用快捷键Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+F查找Ctrl+A全选Ctrl+S保存Windows键+L锁定屏幕Ctrl+Alt+A截屏（登录QQ的情况下可用）Ctrl+滚动鼠标滚轮放大缩小页面（前滚放大，后滚缩小）Ctrl+空格中英文输入法切换Ctrl+Shift选择不同输入法Ctrl+Tab两个同类办公软件间的切换782020/9/14THANKYOU792020/9/14