三一重工集团年度峰会之晚宴活动的的策划的方案

2019年11月8日三一重工2019年度峰会之晚宴活动策划方案活动概况创意策略活动执行项目管理名称：三一重工2019年度峰会之晚宴时间：2019年11月25日（周二）地点：上海外滩茂悦大酒店人数：450人参与人员：活动目的：•国内外经销商•三一重工领导•特邀嘉宾•媒体•展示三一重工的实力与辉煌战绩；•商务交流，促进合作伙伴熟悉与信任；•宣传并促进品牌传播，提升品牌形象，为与经销商进一步的合作奠定基础创意策略主题缔造精彩闪耀未来CreatingExcellenceSparkingFuture——三一重工2019年度峰会•“缔造精彩”，专注于当下，意即通过合作，三一重工和经销商携手共同缔造了现在的精彩；•“闪耀未来”，着眼于未来，三一重工与经销商的精诚合作与彼此信任必然能够创造一个美好的未来；•“缔造精彩闪耀未来”，既专注于当下，又着眼于未来，完美的展现此次活动主旨创意策略晚宴规划精心环节设计创意的活动安排我们将精心策划演出、互动等环节，调动现场嘉宾们积极、热情,展现三一重工的科技与现代，并培养、渗透企业团结、共赢意识，使所有人全情投入晚宴；通过知名主持助阵、精彩、创意的节目演出等亮点，突出晚宴格调，突出企业气质；晚宴主基调格调、尊贵、大气、科技活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇酒店入口酒店广场升空气球签到处会场入口主题墙VIP室主舞台区VIP区媒体区客户区指示系统嘉宾座席场地规划示意◦关键词：欢迎、隆重、喜悦◦酒店入口悬挂三一重工年度峰会晚宴横幅；◦酒店入口上空布置带有三一重工logo的升空气球；◦酒店广场上摆设大量的晚宴指示系统和道旗等；◦——营造三一重工年度峰会晚宴的隆重、热烈气氛酒店外活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇酒店内◦关键词：典雅、大气◦现场以红色为主色调，并点缀白色，如洁白的嘉宾席，优雅的百合桌花，芬芳的香薰白烛、优雅的VIP室等等，突出会场的尊贵气质的同时，彰显晚宴的典雅格调活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇室内指示系统礼仪小姐安排指示牌以及礼仪小姐指路*其他POP设置不允许大厅场口指示牌工作人员协助现场活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇签到处◦依据三一重工的企业特点，设计、布置异型签到背景板和签到桌等，突出三一重工的“领导地位”◦图示：仅供参考活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇现场效果图活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇会场嘉宾席◦嘉宾席布置：◦以白色桌椅为主，点缀桌花等装饰，突出晚宴的典雅气质；活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇讲台活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇签到现场将设置有三一重工晚宴的大型签到板，嘉宾到场后，可在上面签字，或加注祝福感言每个嘉宾到达后在背景板上签到，并由礼仪负责在每个嘉宾的手背上加盖代表本次活动的印章入口处前铺有红地毯，来宾走上红地毯时，周围将有闪光灯闪烁，使享受星光大道般的礼遇活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇主题墙入场◦将会场入口布置成时光隧道的形式，内壁布置三一重工形象广告视频和主题画面，使来宾进入会场时感受三一重工的企业文化，体验大大品牌的气势◦斑斓入场：◦时光隧道的地面铺设”玫瑰“花瓣式映像的红色地毯，使来宾迎面扑来对三一重工年度峰会的第一印象活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇关键元素：科技主要任务：利用时下先进的科技手法，营造晚宴现场炫目、精彩的开篇，展示三一重工的实力和辉煌，使来宾全方位的认知与理解公司，◦跳跃的激光束、舞动的主旋律，为到场来宾带来耳目一新的开场演出活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•供应篇激光舞开场活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇企业宣传片◦激光舞蹈最后利用光电效果引出接下来的企业宣传视频，振奋来宾的情绪；◦接下来，企业领导致晚宴欢迎词，并简介企业，特邀国际合作伙伴嘉宾做公司国际化实力演讲活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇小提琴演奏◦动感的旋律响起，调动现场气氛；◦公司发展规划介绍电子小提琴与结合：◦演讲者利用大屏幕PPT和三维动画片，结合泵送产品发展规划市场，分“畅想启程”、“国内展望”、“赢在世界”三个篇章演讲，每个篇章配合不同的电子小提琴演奏曲目；◦花式调酒起源于美国，现风靡于世界各地，其特点是在以前呆板的英式调酒过程中加入一些花样的调酒动作以及魔幻般的互动游戏，活跃现场气氛的同时提高娱乐性并与来宾有更多的互动。◦利用“火”的元素，寓意“伙伴”，全国各地客户因三一重工相聚一起◦调制出第一杯酒端给三一重工的领导，由领导提议举杯畅饮，晚宴正式开始！活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇花式祝酒活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇分享“欢乐”——芭蕾舞演出舞者动静间自由转换，旋舞中体验优雅、欢乐的源泉——芭蕾，使来宾进餐的同时，分享视觉体验活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇分享“喜悦”——晚宴抽奖奖项设置：◦特等奖1名；◦一等奖2名；◦二等奖3名；◦三等奖5名；◦桌奖30名（3桌）抽奖顺序由低到高对应奖品由来宾在大屏幕上选择三一重工图案得知所中奖品名称活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇分享“品味”——书法表演◦舞蹈者与视频的完美配合，展示三一重工完美境界活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇分享“荣耀”——荣耀之星表彰荣耀之星颁奖台将颁奖台设置为“阶梯”状，形似“三”字，既寓意“步步高”之意，又有荣耀、辉煌的礼遇；奖项设置◦三一重工“荣耀伙伴之星”——拥有三一重工泵车、拖泵最多的客户，将颁发银、金、钻三类勋章；◦获奖客户将现场制作“手印泥”留念，手印泥上带有三一重工Logo；◦三一重工“荣耀卓越之星”——购买是哪一重工泵车和拖泵最早的客户，将颁发水晶奖杯；活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇共赢炫彩——桑巴舞、川剧变脸活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇共赢未来——研讨会演讲嘉宾：◦研究宏观经济的学者◦研究社会科学的专家◦公司的高层领导形式：演讲、主持人对话活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇共赢未来——互动游戏◦道具：大小相同的方形积木/一元面值硬币若干。◦规则：规定时间内，看谁把积木/硬币搭的最高。◦比赛方法：邀请三组嘉宾上台，每三人为一组，进行比赛。比赛开始，参赛嘉宾开始堆砌积木/硬币（方法不限），计时100秒，时间停止后由工作人员测量，搭的最高的嘉宾为获胜者，倒塌计为失败。◦三组的获胜者进行最后冠军的角逐。备选游戏道具：色子游戏规则：主持人抽取参与者上舞台，由参与者抛出色子，并猜中朝上面点数的大小活动执行•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇尾声——钢琴伴奏◦主持人致晚宴结束语，钢琴现场伴奏，营造三一重工年度峰会晚宴的完美尾声项目管理酒店管理地点：上海外滩茂悦大酒店一层大礼堂酒店环境：项目管理场地平面图项目管理具体流程礼仪小姐指路广场大堂签到处主题墙会场项目管理主持人推荐柯蓝◦主持栏目：《音乐无限》、《相聚凤凰台》、《港台娱乐风》等◦栏目所属电台：凤凰卫视◦简介：曾任多份高级时装杂志的封面模特儿，柯蓝在1994年加入卫视音乐台，深受亚洲观众欢迎。2019年，她加入凤凰卫视中文台，成为《音乐无限》的主持人，让更多内地观众知道柯蓝这个名字。◦柯蓝拥有甜美笑容，青春可人，活泼开朗，是观众眼中的欢乐天使。项目管理主持人推荐许戈辉主持经历：1991年5月参加中央电视台青年业余主持人大赛获第一名，从此涉足电视领域。1991年-2019年，在中央电视台主持多种类型的固定栏目以及大型专题节目和晚会。固定栏目包括：反映青少年生活、思想及心态的《十二演播室》；儿童英语教学节目《玛泽的故事》；风光旅游节目《正大综艺》外景部分；反映国内不同地域风土民情的综艺节目《东西南北中》。项目管理贵宾特别服务◦专人停车场迎送◦专人员提供贵宾接待工作，全程引领◦安排场地方面提供贵宾服务–贵宾室休息–活动现场跟踪服务–提前告知演讲者身高，讲话现场根据身高提前调好话筒高度项目管理摄影管理摄影装备：单反数码相机两台，单反胶片相机两台，广角及长焦镜头；摄影耗材：电池、存储器、胶卷拍照内容：晚宴、仪式、活动全景、主持人、演讲人等全程拍摄；后期制作：提供电子版照片，像册及底片。项目管理摄像管理摄像人员：4人，摄像师2人，摄像助理2人，统一着装摄像装备：播出级DV机2台，平衡角架2个，采音线2条，手持照明灯2台摄像耗材：电池，DV带拍摄内容：整个晚宴全部过程拍摄机位：正面固定机位1个，移动机位1个后期制作：提前准备好背景音乐、说词、字幕、脚本等基本素材；活动结束后，素材由专人送到机房进行编辑，输出格式DVD。项目管理礼仪管理受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动；文豪将提前对礼仪进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行；服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套；举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力；职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等；每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。项目管理项目执行与协作◦在活动准备期间，文豪公司将从客户角度出发，提供科学有效的活动建议，成本控制建议以及行之有效的活动执行方案。◦对于执行过程中的执行方案，过程及结果等如实向客户汇报，并应客户要求及时针对不同问题做出准确敏捷的方案调整或完全解决方案。◦对会议的执行方针和程序进行量身定制，并与活动中涉及到的各个单位保持紧密沟通，以保证活动的正常进行和活动目的的准确实现。◦在活动准备期间与活动涉及部门召开定期例会：活动中涉及的部门包括：AV、展览展示、演出、酒店等。◦安排不同的人员专门负责不同的执行部分，做到分工合作。◦危机及紧急事件的提前预见及有效的控制处理。公司成功案例略……Thankyou！徽商银行芜湖分行——芜湖商会换届会议及答谢晚宴策划方案策划书邀请卡片形式：特种纸张封套内卡PVC材质邀请邀请方式：专人专送专业礼仪人员与分行专员专车（奔驰）派送预期目标：通过卡片的视觉冲击来增强嘉宾对活动期待程度通过专人专送体现出分行服务的高端品质外部交通图内部流线图来宾达到视觉效果营业厅拐角处超大幅背景道路两侧宣传性刀旗（营业厅门口延伸至会场主入口大门）空飘气球（电动门口）欢迎门头（主会场入口）停车指示牌（院内及马路周边停车处）服务效果泊车专员（营业厅左侧路口处、会场入口）迎宾礼仪（会场入口处）签到及通道位置：入口门厅处视觉：与卡片形式呼应，加灯箱效果签到台装饰特制签到簿电梯地面地贴电梯内部广告装饰（金融产品介绍）7楼出电梯口以红地毯作路面指引视觉：与卡片形式呼应，加灯箱效果签到服务：分行工作人员在签到处礼仪在一楼通道处7楼礼仪在电梯口会前等待及会中茶歇位置：休息区设在食堂贵宾休息区设在VIP休息室会前等待及会中茶歇服务(可选)：红酒品鉴区（红酒品鉴师）高尔夫推杆练习区（专业教练）茶道区（茶艺师）茶点区吸烟区（设在主会场右侧小包厢内，提供雪茄体验区）背景音乐衬托产品介绍背景墙（设在取餐处）VIP设礼仪为重要嘉宾佩戴胸花会议进行会场布置：走廊两侧墙面悬挂式绢布主题装饰舞台背景横幅鲜花装饰双面旗会场后侧设三面LOGO墙（徽商银行、总商会、各参会企业）宴会厅外场布置酒店外围设徽商银行Logo飘旗大堂、通道、电梯口设指示牌宴会厅入口设欢迎背景门口设两位礼仪宴会厅内场布置长条型主桌配圆桌一个异型主背景和两个辅背景以声光电效果营造一个时尚晚宴的效果宴会厅内场布置长条型主桌配圆桌桌花、桌位卡、席卡灯光音响干冰机司仪推荐李洪涛安徽卫视《超级新闻场》栏目主持人身高：182cm形象好稳重大方主持风格庄重不失灵活开场演出