项目管理部部门职责及岗位说明

1项目管理部部门职责及所属岗位职责项目管理部是代表公司全过程管理项目（含监理）的核心业务部门，主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控，并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项，以确保项目任务安全、高效的完成。一、项目管理部工作目标1.根据公司业务发展需要，建立和健全项目管理制度，实现公司项目总体协调与调度。2.根据公司经营目标，组织项目招标、计划实施与协调，保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动，为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准，组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作；5.工程项目信息的收集与上报。二、项目管理部人员编制现编制共4人，人员实行一职多兼。即，部分工程项目材料的采购、简单故障售后维修服务等工作实行兼职。三、项目管理部职责（一）主要职责1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调；2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底；3、组建项目组对已确定项目进行施工；4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成；部长助理1人技术管理工程师1人副总经理（兼项目总监）1人信息档案专员1人项目管理部长1人25、对完成项目的后续服务；6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准；8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。（二）具体职责（需要与项目部协商确定）1、牵头、协调管理1.1牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项，开展可行性调研，完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作；1.2协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作；1.3在对外协调中，如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜，如到政府部门办理项目开工前的有关手续；1.4项目在执行过程中，预计其已出现问题以及需解决重大问题时，对公司相关职能部门进行协调，帮助解决问题；1.5负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。2、计划管理2.1.制订项目计划管理制度和标准；2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员；2.3.审查各项目组上报的项目实施计划（总进度计划和周、月施工进度）；2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估；2.5.组织、实施项目巡检；2.6.负责项目的经营评估，拟订项目阶段性运营评估报告。3、技术和质量管理3.1负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理；3.2制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准；3.3负责施工图自审，会审及技术交底；3.4负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计；3.5审批各项目组施工组织设计；3.6审批各项目重大技术方案、技术变更；3.7负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估；33.8管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况；3.9对工程质量、安全等重大事故的认定，提出整改和处理建议，并对整改落实的跟踪检查；3.10牵头组织对竣工项目进行验收，并向公司总经理提交报告。4、成本管理4.1负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审；4.2负责对自购工程材料、设备的价格审批和质量监督；4.3负责对采购部门已选材料与设备的认价、材料设备供应商的审批和对采购计划的执行情况监督验收；4.4按照公司成本核算管理办法进行项目成本核算，编制工程项目施工费用表；4.5负责对项目工程进度结算和工程竣工结算；4.6配合行政管理部对各项目组进行绩效考核；4.7监督各项目组对所完成项目提取的奖励（处罚）费用合理分配，以确保做到公正、公开。5、档案管理5.1制定、完善项目信息管理、档案管理制度；5.2组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作；5.3收集、汇总、整理各类项目信息，并及时上报公司总经理；5.4负责公司在建项目建设数据统计；5.5建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库。四、主要权利1.项目经理的任命（提交由总经理批准）；2.项目管理计划和实施计划的批准；3.项目控制指标的审查批准；4.招标评标方式的确定；5.开工报告批准和工程验收（同时上报总经理）；6.项目重大变更的审查、批准（费用超过万元由分管领导负责审批，超过万元由总经理负责审批）；47.项目审计结果的评价；8.项目经理的考核。五、各岗位主要职责项目总监（副总兼）1、全面管理项目的管理工作，对公司承建的工程项目负全责；2．牵头对侍定项目决策立项的组织和协调工作，开展可行性调研，完成项目可行性研究报告、初步设计概算的编制工作；3、负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审；4、负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计；5、负责对自购工程材料、设备的价格审批；6、根据项目工程施工组织总设计要求，指导项目的实施，监督检查项目完成的进度和工程质量；7、审批各项目重大技术方案、技术变更；8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。项目管理部长1、全面负责本部门的各项日常工作，定期组织召开项目管理部内部例会，完成上级交给的临时性任务；2、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施，对项目管理部成员具体分工，协调、督促、检查所属人员的工作；3、负责项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督，辅助项目经理安排计划与调度，确保项目圆满完成；4、根据项目工程施工组织总设计要求，合理调配部门内部资源（确定项目经理及项目组成员，车辆、特殊作业器材的分配等）；5、负责对在建项目重大问题的内外牵头组织协调工作；6、作为项目考核小组成员，参加公司组织的项目阶段评审，项目验收后对项目成果组织总结与评定，上报总经理；7、配合行政管理部对各项目组进行绩效考核，监督各项目组对所完成项目提取的奖励（处罚）费用的合理分配，以确保做到公正、公开；8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批；9、牵头组织对竣工项目进行验收，并向公司总经理提交报告；510、根据公司业务发展需要，建立和健全项目管理制度。技术管理工程师（分管技术与质量）1.负责项目的前期开工准备和施工现场的技术质量管理；2.制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准；3.负责编制项目整体技术方案，提交上项目总监审批4.指导项目组完成施工项目的组织设计和技术方案编制。5.牵头组织对施工图会审及技术交底；6.负责审核在建项目施工组织设计、重大技术方案等工程变更工作，并提出修改意见，提交上级审批；7.组织协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估；8.负责对在建项目的工程质量、安全文明施工的管控和评估，落实不定期的动态检查，提出整改意见，并对整改落实的进行跟踪检查；9.负责对完成项目的后续服务工作的跟进；10.完成上级主管交给其他任务。部长助理（协助部长管理事务、分管工程计划）1.积极协助部长做好沟通协调服务工作，并保持与公司各部门、各项目组以及用户之间形成密切沟通与配合。如，召集有关人员参加各类会议（部门例会、联席会议、评估会），项目前期准备的协调工作等；2.根据部门主管的指示，抓好各项工作落实检查跟进，及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警；3.及时收集和了解各项目的工作动态，询问、记录并响应公司（项目管理部）与现场项目实施人员、用户之间的各种信息，寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合推进情况，并将已处理和未处理的情况及时汇报给部门主管；4.负责制定项目计划管理制度及评估评分办法和标准；5.在各项目施工计划实施中，负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作。6.负责提交采购计划（报主管审批）和管理项目采购文档，督促采购部对项目材料进行采购；7.负责对各项目组上报的项目实施计划进行审核和评估（总进度计6划和周、月施工进度），并及时对部门主管批准的实施计划进行跟进汇报；8.根据部门主管的指示，制定部门本周工作总结和下周工作计划；9.负责整理部门各种会议记录和统计部门及项目组人员出勤；10.完成上级主管交给其他任务及不确定工作。信息档案管理专员1.制定、完善项目信息管理和档案管理制度；2.协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作；3.组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作；4.认真做好项目前期资料收集整理，包括：可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。5.及时准确收集各项目的实施情况，每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管，以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况；6.负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作，包括：项目协调（联系）会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等；7.收集、汇总各类市场待建项目信息，并及时上报公司总经理；8.负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；9.负责公司在建项目建设数据统计，建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库；10.认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作；11.完成上级主管交给其他任务及不确定工作。项目经理在工程副总和项目管理部部长的直接领导下，项目经理作为承担项目的总负责人，对项目进行全面组织管理。主要职责如下：1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施，确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准；2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范，以及企业的有关规定和要求，有计划、有步骤地开展施工生产活动，确保合同履约；73、落实责任，做好现场的动态管理，确保工程安全无事故，工地现场达到约定的文明工地要求；4、与建设方保持良好的合作关系，配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收；5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查，定期报告工作情况，遇重大问题，紧急情况等特殊事项应随时报告，上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面；6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算，并对项目中涉及数据的准确性负责；7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理，以确保项目顺利实施。具体权利为：（一）项目的用人权。提名确定项目小组成员；在项目执行过程中，对不服从项目经理指挥，协调工作困难，影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换（核心成员需要项目管理批准）；（二）涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权；（三）对项目内各项工作的调度权和指挥权；（四）成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权，但必须确保做到公正、公开。8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下，履行以下职责：1、按作业指导书及操作规程进行施工，做到安全文明生产。2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。3、认真检查设备使用状况，做好保养维护工作。4、对所实施施工产品及时进行检验。5、认真填好施工记录，做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。6、执行售后运行保养和故障维修，做好维修保养记录等原始记录。7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。