员工加班控制管理机制

管理人员培训系列员工加班控制管理机制苏州金捷科技1法规及行业规定所定义的加班条款《劳动法》:延长工作时间每月不得超过36小时;用人单位应当保证劳动者每周至少休息1日;《电子行业行为准则(EICC)》:一周的工作时间包括加班在内不得超过60小时;2金捷公司加班控制标准:员工实行综合计算工时制度，采用加班配额管理机制在一个结算周期内月平均加班工时不超过36小时每周工作时间包含不超过60小时，每周至少安排员工休息一天。3金捷公司加班控制职责:公司各部门负责本部门人员的加班管理，对本部门及基层班组的加班情况进行例行监督检查，同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部。人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作，不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况，对加班异常情况进行监督检查。3综合工时结算周期概念指一个申报周期内，所对应月份的工作时数的限定金捷公司本次周期自2011年8月26日至2012年8月25日本周期内加班时数控制计划表：2011年（计划加班时数）2012年（计划加班时数）合计(Hr)9月10月11月12月1月2月3月4月5324加班过程控制1、人事部于结算周期初始制定加班时数控制计划表（上表），并发送生产各部负责人知悉，以进行加班控制管理。加班控制分三个层次实施，月配额控制、6个月内配额控制、结算周期全控制。2、结算周期内进程到第六个月考勤结束时（即2012年2月），人事部将6个月内员工加班时数汇总核对，对于已达6个月加班配额的，提出红色警示标注。对于员工加班配额仍有结余的用绿色显示。（见下面截图）56个月加班控制表图示6月加班控制表图示6加班过程控制3、因生产需要安排员工加班的，部门负责人首先要调查《员工加班统计表》，自检本月员工加班时数是否达上限或接近上限，本月已达加班时数上限的不再安排员工加班；可以安排加班的人员由负责人填报《加班排班申请表》送部门主管审批后并报送人事备案。4、人事部收到员工加班申请时，审核员工剩余加班配额，对已达加班时数上限的员工退回至申请部门重新调配人员加班。5加班过程控制5、当月计划加班配额未全部安排使用的，可顺延至下一月份使用，但顺延时间不得超过结算周期内；或因生产任务当月配额已用完需借用时数的应特别申请批准，但借用加班时数不得超过周期内剩余时数。6、人事部负责《员工加班配额明细表》的统计，周期内员工剩余加班配额小于等于36小时，用橙色警告备注；周期内员工已用完加班配额的用红色警报备注。每月初始，发送《员工加班配额明细表》给生产部，以确保生产加班管控。5加班过程控制7、新员工入职由人事部核定员工的加班配额，并发送生产负责人做加班安排依据。一般27日后入职的员工当月无加班配额。8、如员工提出离职申请，部门负责人应核对该员工周期内加班总时数，可以安排加班的依规定执行，否则，只可安排员工正班出勤以确保最后工作月份不超时加班。5加班过程控制9、如因生产部要求出勤人数增加时，需采取新人补进措施，不可安排员工超时加班。。10、最后，公司加班控制管理各部应严格执行到位，确保员工得到合理休息，不违反公司管理制度及劳动法规规定。52011年12月谢谢！管理人员培训系列20