PE管竞争性谈判文件

目录第一章竞争性谈判文件概述·················································第二章谈判邀请函·························································第三章谈判须知···························································一、总则································································二、谈判响应文件的编制、组成、封装与递交··································三、谈判报价······························································四、谈判程序与内容························································五、成交供应商的确定·····················································六、合同的签订····························································七、质疑和投诉·····························································八、项目验收····························································九、适用法律······························································第四章采购项目技术规格、参数及要求········································第五章合同格式及合同条款·················································第六章竞争性谈判响应文件格式·············································各种附件··································································1尊敬的供应商：欢迎参加本次采购项目的竞争性谈判。为了保证谈判顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作！2第一章竞争性谈判文件概述1.竞争性谈判文件的概念、功能和适用范围1.1．xx项目PE给水管及管件采购项目竞争性谈判文件是由xx代理公司（简称招标代理机构，下同）编制的，面向谈判供应商系统阐述招标采购项目的具体内容和要求，招标投标原则、方法和程序的规范性采购文本。是招标投标活动的依据和指南。1.2.本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所述项目的采购。2．谈判文件的组成2.1.谈判文件由谈判文件概述、谈判公告、谈判须知、工程量清单及采购要求、合同原则条款、竞争性谈判响应文件（以下简称谈判响应文件）格式等内容以及代理机构在谈判采购过程中发出的书面澄清、答疑、修改等补充文件组成。3.谈判文件的澄清、答疑、修改3.1.在规定的谈判响应文件递交截止时间前，采购代理机构可自行决定或依据供应商要求，对已发出的谈判文件进行澄清、答疑、修改,并在谈判响应文件递交截止时间前2日内,将澄清、答疑、修改等补充文件以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商。供应商收到补充文件后须尽快书面回复采购代理机构以确认收悉。上述补充文件均为谈判文件的有效组成部分，对所有谈判供应商均具有约束力。3.2.当谈判文件、补充通知、澄清（答疑）纪要、修改文件内容相互矛盾时，以最后发出的通知、纪要和修改文件为准。3.3.为了使供应商在编制谈判响应文件时,充分响应谈判文件的澄清、答疑、修改等补充文件的内容，采购代理机构可根据情况适当推迟递交谈判响应文件的截止时间，并在补充文件中予以明确。3第二章谈判邀请函xx项目PE管及管件采购项目谈判邀请函：xx代理公司受xx业主的委托，拟就xx项目PE给水管及管件采购项目进行邀请谈判采购。1、招标内容：1.1项目名称：xx项目PE给水管及管件采购项目。1.2交货地点：xx业主（具体地点以采购方指定为准）。1.3建设项目采购内容：PE管及管件采购。具体规格详见货物需求一览表。2、谈判供应商资格要求2.1供应商应为具备独立法人资格，有良好信誉和完善的售后服务体系的制造商或授权代理商，注册资本金不少于500万元人民币（含500万元），且PE管市场经营历史达5年以上；2.2供应商须提供卫生主管部门颁发的管材卫生许可证；2.3供应商的产品须通过有关部门鉴定并出具产品的国家级检验报告；2.4供应商须具有有效的ISO9000系列质量保证体系认证证书；2.5如供应商是授权代理商，须出具制造商提供的有效针对本项目的专项代理授权书；2.6供应商应提供自2010年1月1日以来单项合同金额在100万元及以上同类管材（PE管）供货合同；2.7本项目不允许转包，不接受联合体投标，谈判供应商必须以独立谈判供应商身份参与工程投标；2.8具有投资参股关系的关联企业，或具有直接管理和被管理关系的母子公司，或同一母公司的子公司，或法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，不得同时报名；2.9供应商还应具备《政府采购法》第二十二条所规定的其他条件。3、资格审查方式4本项目谈判采购实行资格后审，对谈判供应商资格审查的详细要求见本项目招标文件中的资格审查规定。4、谈判文件的获取4.1凡有意参加投标者，请于2013年9月9日至2013年9月13日，在宜昌市猇亭区行政服务中心采取不记名领取竞争性谈判文件，时间为每天上午9：00至11：00，下午3：00至5：00（节假日休息）。4.2谈判供应商在投标截止时间之前应按竞争性谈判文件要求提交人民币11000元（壹万零壹仟元整）的投标保证金，提交方式及时间详见竞争性谈判文件要求。5、谈判响应文件的递交5.1谈判响应文件递交的截止时间为2013年9月16日上午9：30时（北京时间），递交地点为宜昌市猇亭区行政服务中心开标厅，由招标代理机构接收，逾期送达的谈判响应文件或不符合规定的谈判响应文件将被拒绝。5.2本采购工程的竞争性谈判会将于谈判响应文件递交截止的同一时间在宜昌市猇亭区行政服务中心开标厅进行。6、发布谈判邀请函发布开始时间：2013年9月9日。7、联系方式采购人：xx业主监督单位：服务平台：采购代理机构：xx代理公司办公地址：联系人：联系电话：5第三章谈判须知一、总则1.竞争性谈判采购的含义及相关概念1.1竞争性谈判采购是政府采购的一种形式。它是指采购代理机构受采购人委托，根据《政府采购法》的相关规定，组织谈判小组就采购项目的内容及要求，按照谈判文件规定的时间、地点、原则和标准，分别与各谈判供应商进行洽谈，采购货物、工程与服务的方法。1.2采购人:系指xx业主。1.3谈判供应商：系指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在谈判中成交,即成为“成交供应商”。1.4采购当事人：采购人、谈判供应商、采购代理机构同为采购当事人。1.5监管机构：系指猇亭区政府采购管理办公室、猇亭区综合招投标中心服务平台。2.合格供应商的基本条件（详见本谈判文件第二章“谈判邀请函”第四条）。3.谈判费用3.1谈判供应商自行承担参与谈判采购活动有关的所有费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构均无义务和责任承担此类费用。3.2根据《政府采购法》相关规定，本项目采购不向成交供应商收取服务费。4.踏勘现场4.1采购代理机构不组织谈判供应商对工程现场及周围环境进行踏勘。4.2采购代理机构将组织谈判供应商对工程现场及周围环境进行踏勘，并现场答复有关疑问，踏勘现场所发生的费用由谈判供应商自己承担。4.3采购代理机构和采购人向谈判供应商提供的有关现场的资料和数据，仅是采购人现有的能被谈判供应商利用的资料。采购代理机构和采购人对谈判供应商由此而做出的推断、理解和结论概不负责。4.4经采购人允许，谈判供应商可为勘察目的进入工程项目现场，但必须自行承担勘察现场的责任和风险，不得因此使采购代理机构或采购人承担有关的责任和蒙受损失。6二、谈判响应文件的编制、组成、封装与递交6.谈判响应文件概念6.1竞争性谈判响应文件（以下简称谈判响应文件）：是参与谈判的供应商，按照谈判文件规定的内容、格式和要求编制而成的包含商务、技术和综合等内容的响应性文书。7.谈判响应文件的编制7.1编制依据谈判文件及其澄清、答疑、修改等补充文件是编制谈判响应文件的依据。7.2编制要求7.2.1按照本谈判文件及其所有补充文件要求的全部内容进行编制。填写和提供谈判文件要求的全部内容和附件。7.2.2对本谈判文件及其所有补充文件中各项条款的规定及要求逐一作出响应。7.2.3所采用的全部资料真实可靠。7.2.4凡是谈判文件及其所有补充文件中规定了文件格式的，均按照规定的格式进行编制。7.2.5谈判响应文件以及谈判供应商与采购代理机构、采购人有关谈判的所有来往函电均应使用简化汉字。7.2.6除技术要求中另有规定外，谈判响应文件中的计量单位均采用国家法定计量单位。7.2.7除谈判文件中要求的签名和资格证明文件复印件外，谈判响应文件中的所有文件均须打印，并装订成册。7.2.8谈判响应文件中不应有行间插字、涂改和增删。谈判供应商若有修改，须由谈判响应文件签字人在改动处签字或盖章方可有效。8.谈判响应文件的组成谈判响应文件由“商务部分”、“技术部分”和“综合部分”组成。8.1商务部分1）谈判响应函；（附件一）72）谈判保证金；（附件二）3）报价表；（附件三）4）分项报价表；（附件四）5）供货清单；（附件五）8.2技术部分1）谈判供应商所提供货物介绍：货物名称、型号、规格、数量、技术性能、特点；货物制造、检验、验收执行的标准；质量保证措施；采用新技术、新工艺、新材料的情况；2）技术响应、偏离说明表；(附件六）3）主要技术资料：产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料；产品检测报告和鉴定证书（全部内容的复印件）；产品获奖证书（复印件）；4）其他内容：保证交货期的措施（必要时提供生产计划周期表）；售前、售后服务内容及承诺；谈判供应商认为需要提供的证明文件及资料。8.3综合部分（1）法定代表人授权委托书；(附件七）（2）谈判供应商的资格声明；(附件八）（3）有效的营业执照复印件（加盖公章）；（4）有效的税务登记证复印件（加盖公章）；（5）管材卫生许可证复印件（加盖公章）；（6）ISO9000系列质量保证体系认证证书复印件（加盖公章）；8（7）国家级检验报告复印件（加盖公章）；（8）业绩资料复印件（合同复印件加盖公章）；（9）售后服务方案；（10）制造商（或总代理）授权书；（附件九）（11）制造商的资格声明；（如谈判供应商为制造商则不需提供此表）(附件十)（12）谈判供应商认为有必要提供的其他声明及文件。8.4注意事项8.4.1供应商提供的各类资信证明文件必须是真实可靠且在有效期内的，否则有可能导致被认定为无效、取消谈判资格、追究法律责任等不良后果。8.4.2在第8.3条中，对（1）项、（2）项、（5）项-（8）项、（10）项，需提供证明文件原件供谈判小组审查，其余只需提供加盖供应商单位公章的复印件。8.4.3为方便谈判，供应商应按8.1、8.2和8.3条所列的顺序分别编制商务部分、技术部分和综合部分，否则对供应商造成影响的，采购人概不负责。9.谈判保证金9.1本工程投标保证金为人民币壹万零壹仟元整（￥11000.00元）。参与本工程的谈判供应商须在2013年9月13日下午17:30时（该时间为保证金最后到账时间）之前按照谈判文件要求提交人民币壹万零壹仟元整（￥11000.00元）的保证金,保证金应采用转账方式从谈判供应商的企业账