事业单位实习日志

实习日志2月25日星期一今天第一天实习，怀着小小激动的心情就去报到了，初次来到这个新地方，兴奋的有一点手足无措的感觉。进入公路站的时候，我的面前真的是豁然开朗，这儿的换将真是太好了，院子里的花草树木显示出一派欣欣向荣的局面，院子的地面简直是一尘不染（当然这都是看门老大爷和全体工作人员的功劳），走进办公楼，一个个荣誉匾牌挂满了整个墙壁，会议室里也挂满了锦旗，但是办公楼里面安安静静，仿佛掉一根针在地上都能听见似的。办公楼里面灯光不是很明亮，各个科室的门或关着或虚掩着，装饰还是很漂亮。由于太过于安静和昏暗，大楼充满了沉静庄严的气氛。推开办公室的门，里面豁然开朗，阳光很明媚的透过窗子照射到屋子里，暖洋洋的感觉。与楼道里形成鲜明的对比。办公室很宽敞，很安静，大家各司其职，说话声音不大，尤其是在这个大的办公室里，偶尔也有人小声的低语，或是互相询问一些事情，或是安排工作，也都呈现一种沉静的感觉。简单认识了一下带我的兰姐，我就坐在一边看他们忙，没有什么事情可做。第一天我最深刻的印象就是刚到这里时感受到的整个氛围。2月26日星期二一大早我就感到办公室里，拖地，擦桌子，浇浇花，先搞好卫生，希望能给同事一个好印象，得到他们的认可。等他们陆续到了办公室同每个人问好，大家似乎不是很热情，微微一笑算是回应，上班以后问他们有没有什么需要帮忙的，也没有人说话，兰姐说这几天上面的人要来检查，所以大家都在忙着整理各自的工作，暂时没有给我安排事情，就多看多问就行了，我有一点点的失落。当时有一些气馁的认为，难道我的实习就是呆坐着一直到结束吗，可是一想到大学生刚开始的情况似乎都是这样的，我就努力平复自己的心情，告诉自己，慢慢来，肯定会好起来的。大家好像都在忙，我又不好意思上网看别的，只能翻翻单位的公路方面的杂志。就这样一天消磨过去了。2月27日星期三今天继续早到打扫卫生，其实办公室里挺干净的，人们进进出出的不算很多，而且每天都打扫，很干净。兰姐来的比我晚一会，来了就抱怨天气太冷了，冻得骨头难受。确实最近几天天气都不是很好，看上去阳光还不错，可是依旧是冷风刺骨。兰姐来的早，就开始给我讲解单位的概况、机构设置、规模、人员等，我还是很开心的，感觉今天不用再傻傻的挨日子了，也算学了点东西，虽然很多时候我有一点走神，但是基本的情况都还是有所了解了，内部的具体细节是怎么样不是很清楚，但是单位主要做的是公路养护，包括省道、国道、县道和乡道以及桥梁几个方面。后来，主任来了以后交代了一些事情，就出门了，兰姐说去接待上级领导了。今天大家好像比较清闲了，不像前两天那么忙了，正好主任也不在，大家都有点躲懒的心思。一直到下午三点多，主任才回来，脸上乐呵呵的，估计是受到表扬了。他把我叫到办公室去，我心里还有点胆战心惊的，不知道领导是不是要训我这几天不干活，结果进去以后就是问了问我这几天有没有熟悉办公室，我就说了一下心里的感受，他说让我多呆两天就有事情做了，然后就让我离开了。今天是个好的开始，虽然我还没有碰过账目。2月28日星期四说说办公室的人吧，主任姓刘，刘主任看上去四十来岁的样子，跟人说话的时候一点架子也没有，有时候说起话来声情并茂，给人一种很随和的感觉，也没有不过办公室的人都说主任发脾气的时候也很吓人。另外还有三个人，兰姐、娟姐和吴姐，兰姐和娟姐都是二十八左右的样子，毕竟差距不大，与他们在一起感觉蛮轻松的，偶尔说说笑笑也不拘束，我常常跑去他们身边问各种问题，他们也很乐意跟我聊。听吴姐说话中他有个十二岁的儿子，所以吴姐应该是三十三四岁，吴姐不大爱说笑，有一点严肃，不过去向吴姐请教问题，他还是很耐心的跟我讲解的，总体感觉大家是很好相处的，刚开始那种不容于群的尴尬心理慢慢消退不少。其实单位的账务不繁琐，只要慢慢熟悉了很好处理。我还是颠来跑去的干杂活，不累，但是却感觉没意思。3月1日星期五今天，娟姐带我到会计档案管理室整理档案。整理档案是一件非常繁杂、非常单调、非常枯燥的工作。刚开始的时候，我根本不知道从哪里开始整理，也不知道怎么整理，幸好有娟姐的帮助指导，我才能慢慢进入状态。我的任务是把所有的档案重新整理，然后全部都存到电脑里面去，要把之前的存档的一卷卷都找出来，然后重新分类、装订、打页号、排顺序等一系列的工作，最后装到统一的档案盒里，放到规定的地方，才算是最终完成。刚开始工作很慢，一上午的时间也没有整理几卷，还忙得头昏眼花，看什么都像档案。下午又忙了一下午就泡在档案室里跟娟姐一块整理档案。娟姐说每次整理档案都要好几天的时间，现在是我帮忙一块整理，估计效率会更高点，之前都是他一个人整理的。接下来的两天也都是在忙整理档案，后来慢慢的我也能摸索到一些整理的窍门，速度也快起来了。通过这次对单位会计档案的整理，是我学到了很多东西，在这么繁琐的工作中坚持下来，磨练了我的耐心和毅力。3月4日星期一前两天一直都整理会计档案，今天上午打扫完卫生，也没有什么事做，兰姐就给我讲解了一些比较实用的考虑借贷的方法，然后兰姐有事去忙了，我就在旁边看看这几天的凭证，后来娟姐过来说要教我学习一些办公工具如：传真机，打印机。虽然说以前也见过一些，打印机分很多种，原理应该都是差不多的，办公室里的打印机是一台针式打印机，打印机很小，就放在电脑旁边的桌子上。娟姐说让我把这个月已经做好的凭证打印出来，于是她打开会计软件，把里面存好的凭证调出来，娟姐说，第一次打印一定要把所需要的数据设定好，否则以后打印的时候会有麻烦的。她说，以前他就是没有设定好凭证打印的边距，以为不是什么大问题，但是就是这么一个小小的问题，结果每打印一张凭证都要输入一次边距才可以。所以我就吸取娟姐之前的教训，设定好数据以后，就又审核了一遍，确定设定的数据没有遗漏，才开始打印。之后，娟姐有出了几道题测试我，我答得不是很满意，娟姐说以后上班没事就带本专业课本来，多翻翻，时时要复习一下知识。3月5日星期二今天吴姐带我装订记账凭证，把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好，每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表，因为记账凭证打印出来的，两张纸刚好一般大，所以放在一起也非常整齐。装订记账凭证时，要先用打眼机在边缘装订线处打三个眼，然后再用线穿起来。以前在学校会计实训的时候做账也穿过线，但是每次粘贴好原始凭证再装订，老是不整齐，因为粘贴好附件以后，凭证就有一点皱，再穿好线装订以后就显得更皱不整齐。所以这次我就不动手，先看吴姐怎么做，只见吴姐拿一个曲别针扭一个穿针线，把线双着从中间带过去，再分别从两边的严重穿出来，与中间预留的双线汇合，再打结，正好可以把结压入中间的眼中，从外观上看过去，平平的，根本看不出打结的痕迹，再贴上凭证封面，就非常美观了。3月6日星期三实习其实没有想象中的那么复杂。今天帮娟姐粘贴票据等原始凭证、整理这些原始凭证，这些事情等等。这里与学校实习手工帐的时候粘贴原始凭证的方法很不一样。当时的时候我们要把每张记账凭证的后面分别粘贴对应的凭证，不管有几张凭证都要一一叠好，排好顺序，一张张的按顺序粘贴在记账凭证的后面，粘完以后凭证经常会不整齐，不利于以后的装订。但是单位确实先将原始凭证按日期摆放在一起，将它们按顺序分别用固体胶棒粘贴到一张打印纸大小的原始凭证汇总表上，娟姐一面教我怎么操作，一面还告诉我一些小技巧，比如怎么样贴上去才能使这些原始凭证既整齐又美观，汇总表的整张纸怎么样划分才能被均匀地贴满。3月7日星期四今天收拾好卫生，一样坐在椅子上等办公室的人来。昨天好像太冷冻感冒了，早上起来就觉得晕乎乎的，也不愿意动弹。今天多喝了好几杯热水，还是感觉不舒服。今天主人来，看我说话感冒了，也没给我安排任务，就让我翻翻公司的账簿。因为之前做了很多的凭证，虽然凭证也是有关的经济业务，科室数量很多，信息也比较分散而且缺乏系统性。而账簿就不是，账簿里面的内容很规范，每一个会计科目下的账簿都反映与之相关的记录，反应的很系统。3月10日星期五最近感冒好多了，做事情也觉得有精神，不再那么懒洋洋的了，上班以后好辛苦啊，生病了也不能休息，还要坚持来上班，想想大学的生活是多么舒适，生病了就能休息，偷懒也没有人教训。今天跟着吴姐学习报账的事情，首先是将报账人拿来的原始凭证（如购货发票）粘贴到原始凭证粘贴单上，再将报障人粘贴好的原始凭证由经费负责人签批，之后才能在拿回财务科报销，最后是报账人拿着财务科编制好的记账凭证到资金稽核科复查收取金额。这个流程不能出错，要跟报账人说明白整个流程，需要报账人自己去办的程序，要跟报账人把注意事项说清楚。3月11日星期一实习已经过去了将近一半，主任说我基本上已经对总体的情况有很多了解了，就练习着写分录吧。刚接到业务的时候，我还是挺紧张的，这笔业务涉及到两个分录，我对这些不熟悉，感觉做起来不顺手，所以就做成了几个分录，当时做的时候没有感觉不对。之后就拿去给主任看，主任说，可以合并的分录一定要合并起来，虽然分开做没有什么原则性的错误，但是给人的感觉首先就是你这个人不专业，而且分开做本身就增加了业务的繁琐程度，也不利于全面地反映经济情况。听了主任的训话以后，我就回去好好翻看会计书。实习中我发现了自己身上的不足，工作中能发现很多问题，要善于思考，不能坚硬古板。3月12日星期二今天跟着办公室主任和我们财务科的主任去路局听报告，总共去的人不多，目测有二十个吧，讲的大致内容就是我们市现在公路的现状，在修的，将修的，投入的资金，管理规定，工作规范等等，其实让我去就是听听长长见识的。虽然报告的内容不是跟财务特别关联的，但是还是很利于了解全市公路发展状况，我简单的做了一些会议内容记录。单位属于事业单位，虽然去年已经学过预算会计了，但是没有实习过，来到这边偶尔主任会让我看看账，大致的能明白，可是毕竟与工业企业的账务处理里很不一致，所以感觉还是怪怪的，有的时候一项拨款的凭证记账就很复杂。3月13日星期三今天看吴姐在审核凭证，就在一边学，他见我过来就耐心的教我，怎样审核发票的有效性，如：发票是否具备发票专用章、发票的签名是否齐全、发票是否有连号等等，然后再对有效的发票的金额进行分类加总，最后按照业务特点编制记账凭证。我常常问很多问题，有时候问完以后，自己才反应过来，吴姐也不生气，慢慢的耐心给我讲解事情应该怎么做，我跟着吴姐学到了很多东西。3月14日星期四今天办公室那边很忙，主任就把我借到行政办公室那边帮忙，我就帮他们打打材料，传传文件，发送一下邮件。我发现办公室里的纸张浪费现象很严重。因为其他科室一般都到办公室这边打印文件，每天要打印很多分或重要或临时性备忘的文件，单位在文件的打印，材料的准备和装订上耗费很大的财力。彩印错误经常会导致整份文件的浪费，无论是否重要的文件都是采用单面打印。而且一般不是很重要的文件，一般看完以后也就失去了其作用，其实这样的文件，回收回来以后这种不重要的文件可以用反面打印这样能省下来很多的资金。3月17日星期五今天娟姐带我看单位的财务软件，讲解每个人员的职责权限。首先进的是出纳职务的，我一看出纳人员只有签字和查看凭证的权限。然后看的是会计的权限，会计可以填制凭证，修改凭证，当然也能够查看凭证，只是没有签字的权利。因为之前学校用的也是用友的财务软件所以用起来还是很熟练的。3月18日星期一今天跟着兰姐去银行取钱。他拿着一张空白的单位发票，他说这就是银行只拍哦，拿着这个就能到银行兑换现金，出票日期必须中文大写，虽然之前也学过票据，但当时没有真实的票据摆在面前，很不容易记住区分，不过这次实际用的时候，就能记得很牢，想要忘记也很难的，比如今天是3月7号，支票就应该写成：贰零一三年零叁月零柒日。提现的支票还是在背后盖章，一般章不能超过框架范围，背后提款认得资料要填写，比如姓名和身份证号码。为避免去银行途中发生支票遗失或者其他不测，到银行会计对公窗口再在支票正面，写一下自己开户行用于提现和支付的密码，支票存根自己保留做账。3月19日星期二每天在单位里面都是做些账，现在已经很少出错了，但是觉得把一些事情掌握了就觉得没意思了，但是做事起来确实顺利很多，速度也快了很多。但是今天有两笔业务，我就觉得自己都会做了，所以就没有复核，写好以后给娟姐，结果娟姐