行政人事部周报(

行政人事部周度工作汇报——2014年4月第3周汇报人：刘冰冰、李娜、雷蕾汇报日期：2014-04-19目录一、二、三、、四一、核心指标1、本周招聘进度说明：招聘渠道：收集/网络招聘、人才市场序号职位本周招聘进度说明合肥分公司本月目标人数（总数）本周目标人数（本周目标）本周面试人数面试通过人数新增培训人数新增入职人数备注1置业顾问206411060周五（04.18）开始培训，培训期尚未结束.2业务主管11复试1人1103业务经理1010006人事培训专员11约12人未知008其他9合计238551172、招聘进度跟进说明：招聘状况总结：由于合肥公司运营需求，缺少大量业务人员。前期由于对本行业的生疏导致一些弯路的产生，招聘状况不佳，总结再三，决定对公司这种状况提出以下建议：继续网络和人才市场渠道招聘为主，并根据招聘效果将两种招聘方式穿插进行。改进电话招聘时的话术，遇到已找到工作的，可问其目前工作的状况，有没有换工作的意向，向其介绍一下我们公司的优势，建议到我们公司面试一下。人才市场招聘时，更加积极主动地与找工作者交谈，展示我们公司的优势。校园招聘：联系学校学生处，询问其五月份的校园招聘情况，根据具体情况做下月安排。外包：人力资源中介公司手里有大量资源，故找朋友人力资源公司帮忙招聘。熟人推荐：准备利用一切可以利用的资源，通过熟人推荐渠道招聘3、本周考勤4.15周二4.16周三4.17周四4.18周五4.19周六4.20周日请假张磊黄明明黄明明向娜向娜张华林下半天柯洪流下半天迟到离职/辞退夏飞李宝兵离职分析：1、本周业务一部夏飞自动离职，他本身性格偏内向，之前工厂工作，转行过来，不适应我们行业！2、业务一部李宝兵工作不认真，予以辞退处理。4、员工关系与发展：1、建立员工沟通渠道，每周随机抽取2名员工，进行HR沟通面谈，及时了解员工工作，生活，及员工诉求，留住人才，降低离职率；2、做劳动合同模板一份。序号姓名项目谈话反馈备注置业顾问1向娜员工工作适应情况及家庭情况该员工目标明确，上进心强工作经验较丰富，认可我公司企业文化。对目前武汉项目有信心。每天关注业务区意向客户回访情况，为员工加油打气！置业顾问2张磊因其入职后请假次数较多，且有迟到现象，故问其生活上是否有什么困难了解到其住处在605底站，前期请假是因为朋友身体不舒服，前去照顾，表示对工作比较有干劲，目前武汉客户源较好。5、培训：企业文化的体现是企业成功的奠基石。制定一系列培训计划是人事行政部的责任与使命，我们致力于服务公司职能部门，旨在为公司领导的决策更快的传达给全体员工（销售部）。序号培训时间培训对象具体内容新员工入职培训04.15新员工3人企业文化、房地产基础知识、营销知识公司早会午会流程培训04.16早晨全体员工业务部早会午会流程规范新员工入职培训04.18新员工6人企业文化、房地产基础知识、营销知识员工心态培训04.20全体员工6、行政后勤事宜总结：序号项目完成说明1卫生监督业务区卫生，打扫外区卫生2饮水公司饮用水更换3订餐协助业务区定午餐4节约水电，打印纸张等节约水电，打印纸张午休关灯，下班关饮水机5编排早午会娱乐项目网上查视频、员工调查6仪容仪表工服不整齐，有些男员工头发过长已提醒员工去理发7更新微博、公司网站8会议记录9帮助业务部进行项目资料搜集、编辑、打印武汉项目资料10登记业务部意向客户更加认真细心、有条理11协助人事部电话招聘12接待来访者和面试者，并登记二、工作总结工作经验总结：1、招聘需要灵活运用网络招聘和人才市场招聘，在人才市场展位次数有限的情况下，可选择到人才市场内发放招聘单页的形式招聘，以减少招聘成本，同时可在小区内散发招聘单页。2、招聘时更加主动的与应聘者沟通，掌握谈话技巧，筛选适合我公司的优秀销售人员。3、本周请假人数过多，需要严抓考勤制度。4、关注员工心态，增强员工凝聚力。教训：扩展招聘思维、提高与应聘者沟通的技巧，勤于思考、善于创新，不断学习；做好公司后勤工作，积极完成领导交代的问题，并勤汇报。三、下周工作计划1、招聘、培训：4.22~4.27项目职位渠道数量培训备注培训时间培训人员1置业顾问/销售代表人才市场、网络64.22周二、4.25周五人事部、业务部主管等计划定展位2~3次；去人才市场发招聘单2~3次2人事专员人才市场、网络、熟人推荐12、员工关系与发展：建立员工沟通渠道，每周随机抽取2名市场部人员，进行沟通面谈，及时了解员工工作，生活，并激励员工努力工作。3、考勤：1、严把考勤关，有请假者必须问明事由，并汇报到杨经理处；2、检查员工仪容仪表；3、关注业务区上班纪律；4、公司内部宣传管理规章制度以及各部门职责；4、其他1、参加早午会主持（刘冰冰周二、李娜周五），观察员工表现；2、想办法帮公司搜集客户资料3、及时总结汇报5、行政后勤事宜：序号项目问题反馈解决说明1卫生2饮水3订餐4仪容仪表5会议记录6帮助业务部进行项目资料搜集、编辑、打印7登记业务部意向客户8协助人事部电话招聘9接待来访者和面试者，并登记10其他