团委学生会周年庆策划

北京师范大学珠海分校管理学院团委学生会15周年庆典策划12级人力1班何超1202030036团委学生会15周年庆典活动方案一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、组织单位五、活动地点六、活动时间七、活动对象八、邀请嘉宾九、资源需要十、前期工作十一、中期工作（宣传）【目录】十二、活动内容及分工1．日程总表2．启动仪式具体流程3．文艺晚会流程4．宴会流程十三、后期工作十四、物资（经费）准备十五、注意事项（紧急预案）十六、附录1．资金预算表2．电子邀请公告团委学生会15周年庆典活动方案每一颗充盈着梦想的心都执着不懈的寻找洒脱的舞台，每一个怀抱靓丽青春的学子都殷切期待着创造奇迹的未来。管理学院团委学生会自成立至今已经走过了15个年头，在这15年中，我们始终秉承着自我服务、自我管理、自我教育、自我发展，全身全意为同学服务的宗旨，维护广大学生的切身利益，积极配合学院的工作，协助学院构建和谐美好安全的校园环境。管理学院团委学生会在做好学院工作的同时，还积极开展组织各类学生活动，丰富了校园文化生活，加强了与其他学院各学生组织之间的沟通与交流。在学院党总支的指导下，管理学院团委学生会得到了很好的发展。今年是团委学生会十五岁的生日，不论历史怎样，我们都将有一个新的起点，通过这次活动，管理学院团委学生会将开启一个全新的团委学生会，我们将迎来一个新的时代！【活动背景】团委学生会15周年庆典活动方案1、庆祝管理学院团委学生会成立15周年；2、丰富校园文化活动，展示我院学生青春、阳光、活力的精神面貌；3、为我院学生提供一个展示自我、锻炼自我的平台，让学生在活动中不断提高自身的综合能力；4、联络团委学生会成员的感情，增强集体的凝聚力，增添生活的乐趣，巩固团委学生会成员之间的友谊。让我们更加团结，更全面和深刻的加强对于学院精神的理解，为管理学院未来的发展做出更大的贡献，共同为加强管理学院在全校乃至社会的影响力而努力；5、回忆管理学院团委学生会这十五年来的成长历程，总结团委学生会在一辈辈的管院人手中的所收获的成功和经历的困难，并在积淀中吸取养分，以谋求更好的发展。【活动目的】团委学生会15周年庆典活动方案活动主题走过千山万水，管院团学你最美！你好，团学；你好，明天！祝你生日快乐！组织单位：管理学院主办单位：管理学院团委学生会活动地点北京师范大学珠海分校小足球场、国交活动时间2016年12月底（暂定）【活动概述】活动对象北京师范大学珠海分校全体学生，重点面向管理学院全体学生；管理学院团委学生会历届成员，主要包括历届团委副书记、学生会主席、各部部长等。邀请嘉宾院校两级领导、团委书记团委学生会15周年庆典活动方案资源需要1、人力资源：明确活动负责人，组织相关的工作人员和后勤人员2、物力资源：（1）活动场地（2）活动现场的设施和设备等（3）必要的活动经费（4）活动赞助商3、技术支持：影音设备等，确保活动顺利进行【活动资源】团委学生会15周年庆典活动方案【前期准备】团学历届成员周年庆典会刊宣传部设计团学周年庆典会刊社会实践部联系团学历届成员（电话）女生部院校嘉宾邀请（电话）嘉宾文艺部节目征集、遴选、排练文艺节目宣传部庆典活动海报制作海报体育部申请活动场地活动场地生活部准备庆典活动所需物资，及时采购库存不足物资活动物资外联部做好资金预算和赞助方案，解决资金问题资金预算和赞助秘书部、文艺部做好庆典活动策划方案，报请学院相关领导审核通过活动策划备注人员操作内容时间团委学生会15周年庆典活动方案【前期准备】时间内容操作人员备注活动资料制作庆典活动资料及通讯录学习部纪念徽章制作庆典活动徽章宣传部电子邀请函制作电子邀请函宣传部历届活动资料历届团学活动成就资料收集组织部团学视频制作团委学生会周年庆典祝福视频、团学成果展示视频、学院宣传视频宣传部活动庆典舞台、设备庆典活动的舞台等的租借外联部团委学生会15周年庆典活动方案【中期准备（宣传）】欢迎晚宴纪念包准备学习部、生活部纪念礼品包装袋外联部欢迎晚宴预定生活部庆典活动物资确认庆典活动物资宣传部横幅、幕布准备完毕横幅、幕布社会实践部制作历届团学成员到场名单历届团学成员到场名单女生部向嘉宾及历届团学干部派送邀请函邀请函体育部海报张贴张贴申请及海报张贴海报张贴文艺部熟悉庆典晚会流程，进行多次彩排庆典晚会流程文艺部做好晚会节目的排练、筛选晚会节目排练备注人员操作内容时间团委学生会15周年庆典活动方案【中期准备（宣传）】历届团学成就展文艺部收集各节目音频宣传部历届团学成就图片及视频展布置学习部制作签到表签到表组织部制作打印并发送庆典日程表庆典流程及日程表外联部联系庆典活动的化妆化妆外联部联系媒体进行宣传媒体宣传部通过微信、官网、微博、论坛、贴吧等新媒体对本次活动进行宣传活动宣传文艺部主持人及主持稿准备主持人秘书部打印嘉宾名牌嘉宾名牌备注人员操作内容时间活动全程报道、摄影宣传部、通讯社晚会节目音频等资料活动报道、摄像团委学生会15周年庆典活动方案【活动内容日程总表】日期时间地点项目负责单位备注2016年12月24日8:00-12:00励耘楼返校报到秘书部8:00-13:00北师珠校园故园重游，回忆当年体育部11:00-13：00学生食堂午餐生活部午餐为各位校友自行解决13:30-14:20国际交流中心三楼报告厅启动仪式学习部、宣传部14:30-15:20图书馆团学成果展宣传部15:45-16:45小足球场趣味运动会体育部16:45-18:30校园休息+晚餐自行解决小足球场庆典文艺汇演文艺部19:00-21:00团委学生会15周年庆典活动方案【活动内容日程总表】副书记/主席统筹工作北师珠宣传部集体合影留念小足球场13:40外联部送别宴会国际交流中心12:00-13:30生活部植树、建碑纪念国交小树林11:00-12:00社会实践部我与管院团学不得不说的故事励耘楼教室9:00-11:00组织部历届团委副书记、主席座谈会国际交流中心中型会议室8:00-9:002016年12月25日负责单位项目地点时间日期备注全程团委学生会15周年庆典活动方案【活动内容启动仪式】13：30-13:3513:35-13:40介绍到场嘉宾学院领导致辞团委书记致辞及展示学习部主持人介绍到场嘉宾主持人主持人宣布活动开始，介绍背景活动开始13:30女生部嘉宾入场嘉宾入场13:20学习部播放宣传片播放学院及团学视频13:00女生部引导校友及团学成员入场开始入场13:00学习部启动仪式流程带装彩排彩排11:00宣传部对启动仪式现场进行布置会场布置9:00学习部工作人员及物资就位工作人员及物资就位9:00备注负责单位操作内容时间团委书记致辞及展示13:40-13:55团委书记致辞及展示团委学生会15周年庆典活动方案【活动内容启动仪式】全场14:20摄影、报道活动现场清理学习部、社实部活动现场清理宣传部、通讯社活动现场报道、摄影社会实践部启动仪式现场场控及机动人员场控/机动全场女生部礼仪引导校友前往图书馆大厅前往成果展14:15主持人主持人宣布活动结束活动结束14:15校歌合唱校歌合唱14:10-14:15由陈厚忠教授引读校训、院训校训、院训引读14:05-14:10校友代表致辞校友代表致辞14:00-14:05副书记/主席副书记/主席代表团学致辞副书记/主席致辞13:55-14:00备注负责单位操作内容时间团委学生会15周年庆典活动方案【活动内容文艺晚会】19:0019:00活动开始介绍到场嘉宾文艺部主持人介绍到场嘉宾主持人主持人宣布活动开始，介绍背景文艺部暖场节目暖场节目18:55女生部嘉宾入场嘉宾入场18:50文艺部播放宣传片播放团学十五周年视频18:30女生部引导校友及团学成员入场开始入场18:30文艺部庆典晚会流程带装彩排彩排14:00宣传部、组织部对晚会现场进行布置会场布置、座位安置12:00文艺部活动工作人员及物资就位工作人员及物资就位12:00备注负责单位操作内容时间团委学生会15周年庆典活动方案【活动内容文艺晚会】时间内容操作负责单位备注19:00-21:00文艺节目及游戏文艺节目表演及穿插小游戏各节目组21:00活动结束主持人宣布活动结束主持人全程场控/机动启动仪式现场场控及机动人员外联部、组织部全程现场拍照、报道活动现场拍照、报道宣传部、通讯社团委学生会15周年庆典活动方案【活动内容宴会流程】13:4013:40宴会结束合影留恋宣传部集体合影留恋领导、嘉宾退席穿插祝酒、互动宴会中宴会中12:10-13::30主持人主持人宣布午宴正式开始宴会开始12:10致答谢词和祝酒辞学院领导致辞12:05-12:10主持人宴会开始、主持人欢迎辞开场12:00-12:05女生部引导嘉宾及校友入场引导入场11:55秘书部嘉宾、领导到达国际交流中心到达酒店11:50外联部跟进酒店宴会开始前布置布置9:00备注负责单位操作内容时间所有活动结束14:00所有活动结束团委学生会15周年庆典活动方案【后期工作】1月7日前1月5日前活动影像资料收集赞助商感谢外联部赞助商感谢宣传部活动影像资料收集秘书部库存物资清点物资清点1月5日前社实部、女生部发送邮件、信息感谢校友参加校友感谢1月5日前学习部、组织部工作人员表彰活动表彰1月8日各部门秘书部活动费用发票报销费用报销1月7日前宣传部活动后期报道宣传活动后期报道宣传1月10日前各部门秘书部各部部长组织各部干事进行活动总结活动总结1月7日前庆功大会生活部1月8日庆功备注负责单位操作内容时间活动海报等清理体育部1月1日前活动海报等清理团委学生会15周年庆典活动方案【物资（经费）准备】若干团学仓库团学仓库10个团学仓库30个团学仓库6把团学仓库6把库存、借用100张库存、借用50张团学仓库若干红地毯来源总价/元单价/元数量物资名称备注桌子靠背椅气球剪刀假花名牌桌布塑胶方凳帐篷10顶30个借用借用团委学生会15周年庆典活动方案【物资（经费）准备】定制400040001批租用15000150001套借用4台借用一批团学仓库若干借用30个雪糕筒来源总价/元单价/元数量物资名称备注包括舞台、背景、灯光、冷烟花、音响等包括海报、横幅、邀请函、展架等透明胶、双面胶运动器材相机（单反）舞台设备宣传费用团委学生会15周年庆典活动方案【物资（经费）准备】10卷购买20020预定30000300001场预定450010150*3定制4001004个购买40220支购买300021500瓶定制500050001批租借5005001批化妆来源总价/元单价/元数量物资名称备注纪念用品矿泉水签字笔花篮工作餐宴会警戒线荧光棒拍合照1次20盒10015100300联系购买团委学生会15周年庆典活动方案【物资（经费）准备】72440100010001批购买100010001批100010001次100010001000余次租用500050001次国交场地来源总价/元单价/元数量物资名称备注通讯费用媒体宣传水果杂费总计团委学生会15周年庆典活动方案【注意事项（紧急预案）】•1、学生突病、现场摔伤情况•预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看。•应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。•2、学生拥挤踩伤情况•预防措施：活动现场由协会成员维持秩序，进、退场必须保持秩序，应有序进行。•应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。•3、捣乱滋事情况•预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。联系保卫处，进行安保工作。•应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。•4、失火问题•预防措施：严禁场内吸烟，活动前检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。•应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。团委学生会15周年庆典活动方案【注意事项（紧急预案）】•5、停电问题•预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。•应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。在活动前半部分之间