富士施乐 DocuCentre-IV C2260 扫描至电子邮件功能设置方法

[Editor011448][Validator#]Page1如何通过网页设置扫描至电子邮件功能CustomerTipTSCSeoul-CustomerTipNo.3-2-02,v1.016July,2011Purpose本设置向导旨在帮助客户通过CWIS(CentrWareInternetServices,即通过网页访问一体机)设置扫描至电子邮件的功能。使用环境保证富士施乐一体机接入用户局域网,并能够与电脑正常通信。.一体机已配置固定的IP地址、子网掩码、网关地址以及DNS服务器地址。设置该项功能之前，需要用户提供正常工作的邮件服务器（SMTP服务器）信息，包括SMTP服务器的IP地址或名称，有效地登录账户和密码等信息。*如果确定在同一局域网内，也可以使用一体机名称访问ThisdocumentappliestothefollowingFujiXeroxproductsindicatedbelow.OApeosPort-IVODocuCentre-IVOApeosPort-IIIODocuCentre-IIIOApeosPort-IIODocuCentre-IIPage2I.通过网页登录机器 1.1在WindowsIE浏览器的地址栏里输入一体机的IP地址，会看到如右图所示画面        1.2点击属性标签     1.3页面弹出对话框要求输入管理员账户信息，  默认值为 ‐ 用户名：11111 密码: x‐admin  *如果默认值无法登录，请咨询机器管理员获得相关信息Page3II.检查端口启动状态 2.1在左侧菜单中依次点击网络设定-》端口启动2.2确认邮件发送端口是否为启动若该项目未被勾选，请勾选并且通过点击下方应用新设定和重新启动按钮重新启动一体机            III.配置网络信息 3.1在左侧菜单中依次点击网络设定-》通信协议设定-》TCP/IP       Page43.2需要设定的项目主机名称IPv4（建议使用固定IP）IP地址获取方法-》手动设定IP地址子网掩码网关地址DNS*DNS不是必填项目。如果SMTP服务器是用服务器名搜索，则此项为必填项目；如果是用IP地址查询，则不必填写IV.配置SMTP服务器信息 4.1在左侧菜单中依次点击网络设定-》通信协议设定-》SMTP4.2需要设定项目SMTP服务器IP地址（主机名称）端口信息分配给一体机的邮件地址Page54.3需要设定的项目SMTP服务器的登录名称密码其它详细设定信息扫描附件的最大容量分割方式及单位*4.2和4.3的各项信息需要客户公司邮件服务器管理员提供相关信息保存设定值并重启以上信息设定完毕后，点击应用新的设定，并重新启动一体机V.设置地址簿 DocuCentre或ApeosPort IV代产品目录 通讯簿‐》添加通信对象 通信对象名称-》识别用户的名字通信对象类型-》邮件Page6通信对象，即接收邮件的Email地址–》确定 详细设定（选填项目）DocuCentre或ApeosPort III代产品 属性-》功能设定-》邮件-》通讯簿DocuCentre或ApeosPort II代产品 属性-》通讯簿*第二代和第三代产品使用CSV格式设置地址簿信息用MSOfficeExcel打开以后，在以下列输入相应信息B列-》MAILC列-》用户识别符AR列-》邮件地址保存文件后再以CSV格式登记，上传至一体机Page7CommonScantoEmailCodes016-513SMTPserverreceptionerror【原因】来自SMTP服务器的应答接收时出现错误（连接服务器后），可能是服务器或者网络装在过重【解决方案】等待片刻再执行作业016-798,016-799Emailmessagesizeover【原因】在页分割中，每一页的邮件数据容量超过了系统数据的最大讯息容量【解决方案】1.降低发送参数的分辨率（发送画质）后再次发送2.以发送参数的倍率缩小图像后再发送。（A3→A4等）3.将［最大讯息容量］变更为更大的值。（预设值推荐为10MB）016-764SMTPServerConnectError【原因】与SMTP服务器的连接失败（连接服务器时）【解决方案】等待片刻后重新执行操作。若状况未改善，请咨询网络管理员。016-765SMTPServerHDFull【原因】SMTP服务器的HDD满载（连接服务器之后）【解决方案】联系SMTP服务器管理员。取出SMTP服务器HD的邮件。重新调整服务器容量016-767InvalidE-mailAddress【原因】SMTP服务器拒绝接收者地址（连接服务器之后），检知邮件通信对象的地址不正确【解决方案】确认邮件通信对象，设定正确的地址。若状况未改善，请咨询网络管理员016-768InvalidSenderAddress【原因】SMTP服务器拒绝发送方地址（连接服务器之后），发送人地址被SMTP服务器拒绝【解决方案】请确认发送人地址是否正确。若状况未改善，请咨询网络管理员