WPS表格快速操作

所谓技巧，也就是人们在生活和工作中对经验和知识的总结与体现。对某一工作接触多了，自然而然的就会总结出经验（技巧）来，俗话说熟能生巧嘛！正是由于这些技巧的延续与传承，才能使后人站在前人的“肩膀”上大步前进，才能使后来者能够“青出于蓝而于蓝”，才能更高质、高效的完成工作，别看技巧虽小，关键时刻却能起到事半功倍的作用。一、多个单元格同时计算在填充单元格过程中，有时需要对某一组单元格（也可以是相邻，也可以是不相邻）进行相同的计算，比如要同时乘以“3”，如果要是逐个进行计算，肯定是费时费力。此时我们可以在其它的单元格内输入“3”复制，再依次选中要进行计算的单元格（选取非连续的单元格，可以按下Ctrl键再用鼠标依次选中），在选中的单元格中右击鼠标，点击“选择性粘贴”，在随后弹出的“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”下的“乘”确定即可，如图01。这时你在看，刚才所有选中的单元格是不是都自动变成与“3”的乘积了？图1WPS选择性粘贴二、一次插入多行（列）在WPS表格中，平时要插入行或列，只能是一行、一列的插入。有时是在表格填充的过程中，才知道原来的行或列不够，还要插入多行或是多列才行，此时要是一行、一列的插入速度肯定慢，比如说我们要插入N行，此时可以用鼠标在“行标记”上选中N行，右击鼠标，执行“插入”，如图02）。此时再看表格，是不是一下子就插入了N行啊？插入列也可以采取相同的办法。图2WPS一次插入多行（列）三、单元格中内容强制换行每当在单元格内输入的文本内容超出单元格的边框时，大多都是选中表格，右击鼠标，点击“设置单元格格式”，在“单元格格式”窗口中，选择“对齐”标签，在下边的“文本控制”中选择“自动换行”，如图03。确定，这样单元格中的文本就能自动换行了，之后再按照需要适当调整单元格的宽度就行。如果要是想将单元格中的文本内容，按照自己需要强制换行怎么办？这时可以在要强制换行处，左手按下Alt键的同时，右手按下回车键即可，这样光标（后面的文本内容）就会自动跳到下一行了。图3WPS设置自动换行四、Ctrl键多选技巧1、粘贴一对多在单元格中快速填充相同的内容，大家都会做，选择单元格、填充，按住Ctrl键，再按下回车键，即可快速在所选中的单元格中填充相同的内容。一对多粘贴，同样也实现相同的效果，选择一个单元格，右击鼠标、复制，依次选中所有要粘贴的单元格，可以是连续，也可以是非连续（选取非连续的单元格时，可用左手按住Ctrl键再用鼠标依次选中），右击鼠标，执行“粘贴”，此时在我们所有选中的单元格中，就能同时粘贴相同的数据了，如图4。图4WPS多单元格粘贴2、快速打印多张工作表平时我们打印工作表，都是打开工作表，再点击“文件→打印”，或是直接在工具栏中点击“打印”按钮，要是打印多张工作表时，就要多次重复上述操作。其实只要用左手按下Ctrl键，再用鼠标在工作表标签上，依次选择要打印的工作表，选中之后，再点击“打印”按钮，就能自动连续打印我们所选中的多张工作表了。