迎接新生策划书

1江西理工大学应用科学学院迎新系列活动一、迎新生的目的及意义火热的九月，我校迎来了2012届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到江西理工大学应用科学学院这个团结友爱的大家庭。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园，我院学生会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，各学生干部齐聚一起，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们高职院最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务。我们打算从新生入学报到开始宣传我们学校，加强学校的知名度，我们有信心做好学校的宣传工作，当然在宣传活动中，我们不会忘记自己的任务与工作性质，所以，今年的宣传工作我们打算既要加大宣传，弘扬文化，也会立足本职，为新生带去满意的服务。二、迎新主题这次活动的主题是“打造金牌服务，弘扬校园文化”。经过十余载的寒窗苦读，莘莘学子踏上大学的成才之路，背井离乡。在之初我们能为他们做的便是带给他们满意的服务，营造和谐的校园氛围，帮助他们更快更好的融入校园生活。我们还可以借着这一机会向家长表现出我们互帮互助团结的一面，宣传学校深厚的文化底蕴，树立学校良好形象。三、迎新的形式及内容本次活动以站点服务为主、学长串宿舍为辅。积极引导大一新生更早融入大学生活。内容分为两部分：2第一部分：火车站迎接点；第二部分：校内迎接点。主要负责解答新生疑问，提供报名程序等学生、家长关心的问题。四、迎新流程1、迎新时间：待定准备工作；新生报到；新生开学典礼、入学教育及体检；2、报到期间工作时间：待定五、迎新开展(一)前期阶段.前期具体流程及物资准备：部长会议团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议（若某部长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议内容）。会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务（具体任务待定，到时发任务表）。青志动员会迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。3部门汇报任务会议团委学生会各部门汇报任务的完成程度，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。迎新志愿者的培训及动员会迎新工作人员安排表：（详见附表）迎新志愿者安排表：（详见附表）1、准备好工作牌：①准备好写有工作人员名字的工作牌（各自在学生会中的工作牌）2、准备遮阳物品：①10顶帐篷（或大太阳伞，由移动和联通公司赞助）②准备40条塑料凳（最好注上标志）。3、防暑物品：1-2台饮水机、每天至少2桶水4、宣传工作：①横幅、宣传喷板数量待定。（各3张）5、学习迎新流程①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。②组织各单位学习整个活动流程。46、准备所需表格工作人员签到表。7、采集活动剪影：对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。8、布置清理场地：①布置场地②清理场地（二）各组具体工作及任务安排1、报到组验收并接收新生准考证（核对准考证号）、录取通知书、户口、组织关系、新生档案、照片及登记身份证号码，并在新生报名登记表上作好记录，发放报到程序单。2、入住宿舍组负责带领新生进行报到及检查落实新生寝室、室内清洁卫生打扫情况；确定新生所在寝室及床位，帮助新生顺利入住寝室由专门人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍，本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问，同时适度对我系学生会做适度宣传。3、迎接组分为A,B两组。A组负责火车站（汽车站，飞机场）接待。火车站5（汽车站，飞机场）接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点；B组负责在学校指定位置(我校风雨操场)处.迎接系各个专业的接待人员,带给新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止.4、资料组：提醒新生拿齐个人挡案，并提醒新生妥善保管，向新生讲解报道流程，热心回答新生和家长的相关问题，负责宣传画，条幅的整理和收挂，负责照相，扑捉感人画面，照片做好保存且付说明。5、后勤组：负责饮水，垃圾清理，大本营桌子，等工具的收放，以及新生行李暂存登记等工作。必要时准备防暑药物，服务中仔细认真。6、考核组主要负责工作人员的签到，以及每个人的具体表现，对各项工作提出意见，及时纠正工作中的错误，并做好记录。要求公平，公正记录。（三）后期阶段1、工作总结2、新生慰问具体工作：分组到各新生宿舍慰问新生，了解他们的适应情况、生活情况等并介绍团委学生会的各部门和社团。六、活动要求1、宣传内容要健康向上，达到主题要求。62、各班同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情。3、在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决5、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，联系电话及具体工作安排，各组人员要在工作期间保持密切联系。7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理8、新生通知小书签：各班自己准备，新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上，在新生到宿舍后亲自交到新生手上，提醒其内容。9、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人。10、火车站接待人员由各组抽调人员成立专门小组七、应急方案1.新生接待期间，若人数过少情况时，应当马上通知本组负人，由负责人转告主席团成员，主席团成员马上通知大二两个班级同时告7知系辅导员。大二班长立马组织现有同学去接待，主席团同步跟进情况，要求大三到位，并随时转告辅导员。2.当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，机动组需要额外准雨伞，以备不时之需。3.新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与负人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员并安排计算机系干部去进行协助。4.新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。5.新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。主办:江西理工大学应用科学学院承办：江西理工大学应用科学学院机电系团委学生会