交流会策划书

学生会交流会策划书一、活动背景和目的为增进学生会成员与外校学生会之间的友谊，增加成员内部的整体凝聚力；提高学生会干部的工作效率，营造良好的学习氛围，促进各项工作的开展。特举办学生会交流会。二、活动时间：5月13日下午1点三、活动地点：未定四、活动对象：校学生会、五、活动主办：校学生会六、邀请嘉宾：XXX大学学生会学干七、活动形式及内容活动形式：以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题；以游戏的方式，增进友谊；以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面，邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。活动内容：由各部门负责人分别谈一下各自的工作经验，新干部与井冈山大学学干分别提出各部门所遇到的问题。八、活动流程1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场2、双方主席讲话3、自我介绍4、主持人简短介绍经验交流会的各个环节5、室内热身游戏，认识彼此6、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流；7、互动环节，主持可组织几个节目（如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚）。8、应邀嘉宾退场，活动结束。（一）、活动前策划准备阶段1、各部门负责人商讨确定交流会具体流程以及具体实施方案2、邀请嘉宾，布置会场，准备活动中需要的物品3、与主席商讨、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。4、在例会上，通知活动时间，分配好各部门的具体分工。（二）、活动实施阶段：5月13日1、提前半小时进入地点进行现场布置。2、对各部门和各部门成员进行具体分工，提前进入工作状态。3、活动前半个小时开始迎接嘉宾及维持会场秩序。九、活动具体工作安排主席团：负责协调各部门和安排全局工作生活部：负责活动会场的布置，购买所需物品办公室：负责会议记录文艺部：负责嘉宾接待十、活动经费预算样品单价数量总价请帖15元115元矿泉水2元3060元总计75元十一、注意事项1、将活动时间提前告知活动嘉宾2、活动过程中注意形象，手机保持静音，交流过程中保持安静3、各部门准备各自的提问，须上交主席团进行整理4、校学生会参加人员必须参加活动，有事不能到者需要向办公室请假，写请假条，并注明请假原因。