动员大会策划书

主办方：广东农工商职业技术学院团委及社团联合会承办方：财经系金融协会负责人：刘永定联系方式:610152社团活动策划方案审批：盖章处：1金融协会11级动员大会策划书一、活动目的及意义:大会目标是使会员们对我协会内部和发展方向有进一步的了解，提高会员对协会的信心和认同感，提高协会的知名度，提高会员对金融的热忱度，为搭建一个学习金融知识的良好平台作铺垫。二、活动主题:动员大会三、主办方:广东农工商职业技术学院团委及社团联合会承办方:财经系金融协会协办方:四、活动时间:10月17日晚7：00五、活动地点:两个相连的能够容纳150人的教室六、活动对象:金融协会全体会员七、活动形式与内容:观看协会历史简介PPT、会员分组、互动环节八、宣传方案：海报粘贴以及飞信通知九、活动流程：1、会员到签到处签到，领取会员证和号码（用于抽取幸运儿，发送小礼物），并自由就座。2、节目表演;2、以PPT的形式展示协会的宗旨、内部结构、历史（往届协会的图片、故事等）、介绍指导老师。增加会员对协会的认2识、信心。3、指导老师刘梁炜老师发言。4、、以PPT的形式介绍理事层成员。由学研部同学对分组研讨方案进行详细解说，并公布各小组成员名单。5、、会长发言。6、互动游戏环节6、、以PPT的形式展示金融知识的结构、金融的发展历程、金融业的的发展前景，增加会员对金融知识的认识。7、、播放一段与金融有关的短片，目的是增加人们对金融的热忱度。8、主持人结束本次会员大会。9、理事层成员留会清理人员、总结、合影，从中总结经验，提升合作默契，为下次更好地工作打基础。十、前期工作安排:①选择合适的主持人四名（适当运用新干事，以为协会日后发展作铺垫），拟发言稿。⑤座位安排（根据实际情况进行实地考察，再制作出座位表，PPT或其他形式展示，对座位安排员进行培训，确保会员入场后有序、快速地入座）。⑥宣传部：负责宣传海报（要亲切，有吸引力）、会场布置（温馨，切合主题，如nicetomeetu字样……）；在活动举办教室张贴本次大会海报；在黑板写下本次大会名称、欢迎词以及注意事项等，活动3所需材料的购买。⑦秘书部：提前以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地点，希望准时参加。（要有吸引力和专业性），做好签到工作（组员在所属地组内签到，工作要快速、有序进行），做好组长、组名等资料地记录工作。⑧学研部：准备分组的情况说明，准备研讨的主题，举例子引导大家课后做研讨。（在台上要面带笑容，幽默，不要太拘谨）⑨外联部：负责活动课室申请，在外联系资助商，取得赞助资金或其他物品。⑩编辑部：负责PPT的制作工作，PPT内容包括：活动名称、主题、影片、游戏背景音乐、游戏规则等。⑾策划部：协助会场负责整个活动的安排，处理其他意外问题，协调各部门做好工作。具体工作由会长另行安排。十一、活动现场:1.活动现场布置：全体干事。5月29日下午开始现场布置。2.干事签到：秘书部3.PPT操作员：4.维持秩序员：5.活动拍摄员：4十二、活动后期安排:1.现场布置拆迁及物品归还2.活动总结会议十三、要求与注意事项:1.各部门按时负责的完成各部门工作，注意部门之间的协调沟通；2.为保证观众到场人数，联系国信证券公司在最后一个星期屏蔽排名榜，并在交易网页发出公告，说明金融协会将在5月30日举行模拟炒股大赛颁奖晚会，并于当晚公布参赛选手排名，排名将以展板方式呈现；3.由会长委派干事监督及督促工作完成情况；4.活跃现场气氛，维持现场秩序；5.做好活动前排练工作；十四、应急预案:风险①：多媒体设备出现故障，不能正常播放PPT、短片、发声。应对措施：大会开始前，电子设备操控员要对电脑进行检测，如查看电脑是否有播放器、能否正常插入USB等。风险②：现场气氛不浓。应对措施：理事应主动发言、参与活动，带动现场气氛。十五、经费预算:见附表一5十六、预期效果及展望:现场气氛活跃，活动流程井然有序，活动圆满成功。同学们也因此得到极大鼓舞，使同学们在本次比赛中得到锻炼的同时，引发对经济知识更大的学习热情。附表一：活动预算经费图表：种类单价（元）数量总数备注卡纸15张5气球122包24小礼物100彩带2510其他50合计1896具体工作任务安排：1、会员分批管理。总会员人数258人，准干事42人，每组六人，余六人，另外分配。具体工作：通过电话通知会员参加动员大会，确保动员大会出勤率及其他。——沈泽纯、黄雪琴2、海报制作（手绘）及绘画工具采购。初定人数：4人。在星期三之前完成，然后交到学生办事处。——蔡少萍、邹华耀3、活动现场布置方案及现场布置。在星期四之前确定现场布置方案，星期六之前做好现场布置材料的购买及制作。现场布置工作十分重要，请同学们多多给力！初定人数：10人。——欧喜东、何就文4、课室申请。由于会员人数较多，所以我们需要申请两个相连的教室同时进行动员大会。教室容量为150人。此项任务务必达成。——姚淑银、吴子杰5、动员大会主持人两名。负责主持稿的撰写及现场主持。——刘永定、孙洁茹6、互动游戏策划及所需物资采购。初定人数：四人——蔡少萍、郭瑞敏7、PPT制作及PPT的现场操作。初定人数：四人——吴惠玲、蔡少萍8、活动现场座位安排及座位牌的购买。初定人数：两人——廖强豪9、会员证后期制作，具体工作安排：会员证的盖章、贴相片、写字、及装壳。——罗芳菲黄惠生710、节目表演。待定。11、征求现场对活动流程及工作安排的意见，做好信息回馈及会后总结。——策划部