活动策划框架

活动策划框架一、封面相当于策划书名称，至少应当包含“xx大学xx活动”“xx策划书”“xxxxx(主题)”、主办方和承办方及logo。二、活动概述1.活动背景用一段简要描述告诉看的人在什么时期举办一个什么样的活动，有什么特色，活动希望达到什么样的效果、社会影响如何。2.活动意义、目标、目的简洁干脆，分点。分析举办该活动各方各面的意义，比如对同学们、对学院、对学校等等，该部分写得如何，关系到让阅读者是否觉得想办。换宏大的词语说是经济效益、社会效益和媒体效应。三、活动详述1.活动时间、地点、对象2.活动主题3.活动流程要简洁明了但力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。1)前期准备（一）活动宣传（二）赞助方案（宣传和赞助这里只需简要描述方案，宣传部分还需另外作为一个大部分在后面展开叙述）（三）物资准备（四）场地、人员安排（五）筹备会议、动员大会（六）……（根据实际情况和你所能想到的尽可能详细列出）2)活动过程安排（一）活动流程及人员分工、负责（尽量以表格形式，详细地落实活动过程中的分组、各部分负责人、工作要求等等，该部分要求最详细，才能防止大型活动过程中的混乱，以及作好对可能的突发事件的估计和应对。另外，在这过程中有哪些细节是你能注意到的，要做好的，也要明确指出）（二）跟踪采访报道（记者队还是自己部门的什么人，要给活动留下怎样的画面）（三）……3)收尾工作安排（一）场地整理、物资回收（二）财务登记、经费报销（三）活动总结（四）制作后续相关报导，收集相关资料（策划、报名表、报导材料等等归档（五）对相关支持人士的感谢（六）……四、活动宣传活动宣传的重要性不言而喻。大型活动忽视宣传或做得不够好就等于白做了一大半。因此要把宣传作为独立部分写好方案。也可以独立写成宣传策划，在总策划中作附录添加。4．1．活动理念4．2．主要宣传手段4．2．1．海报、横幅宣传（地点？时间？地点的选择很重要。）4．2．2．传单宣传（是把传单简单发到宿舍？还是发传单的同时做简单的宣传？到哪里发传单？哪里才是需求人群最集中宣传效果最理想的地方？）4．2．3．网络宣传（BBS、微博、人人、q群……更加新颖的手段发挥想像力吧）4．2．4．……4．3．效果预计（宣传预期要达到什么样的效果）五、活动可行性分析分析举办该活动的各方面要件，比如时间、同学们的需求、学校的支持、举办方的能力等等，以及可能存在尚未解决的有哪些因素，可以如何解决，最终推出活动具备开展的大部分要件和活动可行的结论。该部分写得如何，关系到让看者是否觉得能办。六、经费预算尽量以表格形式，根据活动流程详尽到物，避免模糊预算，减少漏算少算，对活动经费要做充分保守的估计，在保证足以支持活动开展的前提先尽量降低支出。七、应急、备选方案可选部分。如果涉及室外活动等等或其他可能出现任何意外情况导致活动无法正常进行的活动时需要考虑这些方案，旨在对每项活动都要考虑周全，减少意外情况的出现。八、赞助方案可选部分。部门举办活动时在有可能的情况下也要为外联的赞助提供帮助。九、附录人员分组名单、负责人联系方式、物资清单、游戏说明……*备注：1、策划框架灵活，关键是层次鲜明，重点突出，特色吸引，让读的人，尤其是领导一目了然，并对活动的举办产生浓厚的兴趣；同时让做的人，对所要做的事情胸有成竹，对整个活动的流程，什么时候做什么有了八分把握。可适当调整框架。2、活动流程中的前、中、后三期要求分工安排、考虑的方面尽可能详尽，并且细分到人、落实责任。要让执行的人明白谁什么时间内做什么、怎么做、做到怎样的效果。3、策划要求排版规范，因为规范整洁的排版对读者是一种先入为主的说服力。注意各级标题的字体字号、基本的级别编号、段落排版之外，尽可能做到美观，加入必要的相片、logo设计、目录、页眉、页码、水印等等。个人经验：第一步：想做什么，做到怎样，如何去做；第二步：用“创造小说”（写话剧）的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。第三步：润色与修改。你的策划写给谁看，决定你策划的风格。如公关策划很注重我们能做些什么，我们做的能为商家带来些什么……第四步：排版可具体参考一些杂志、商业文书……