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活动策划方案目录:一、前言二、市场分析三、活动介绍四、工作计划五、宣传方式六、商家补偿计划七、资金预算八、补充赞助方案一、前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。因此,我们工商管理学院学生会怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划总结了前几届迎新年晚会成功的经验,而且通过了整个设计艺术与建筑学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次迎新活动是学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。工商管理学院学生会也会为此而奋斗到底。二、市场分析1.迎新学年是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该阶段同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体2.这类的活动能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。3.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。4.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。5.因为年年都有迎新年晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们工商管理学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!6.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!7.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。8.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力9.大学生有着自己消费特点:(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大(2)容易受周围环境的影响,消费易引导(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力三、活动介绍(待定)四、活动计划(待定)五、宣传方式1、悬挂横幅等因商家以私人名义无法申请到横幅悬挂,因此借我院运动会的契机进行双面宣传,形成互利。横幅制作成本相对较低,可以多条制作,扩大宣传面积。1.横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,粘贴在人流量最多的位置,悬挂是一天24小时不间断性。有相关人员维护道具。100元/条2.海报:活动期间,可分为前期、中期、后期宣传,在宿舍内外,食堂前后张贴数张海报,著名赞助商名称。3.喷绘:色彩、内容更加丰富的大型喷绘更能牢牢吸引师生眼球,体现商家特色,效果最佳。我院可帮助商家申请场地,进行道具维护。200元/条2、派发传单商家可将信息印制在传单上,由我院学生协助进行派发。现金我校对寝室管理愈加严格,非我校师生无权进入宿舍楼内。而传单由专人派发到寝室,与派发之余街道上相比,效果可谓千差万别。100张/60元3、设立咨询(服务、促销)点我院可协助商家申请场地,在人流量最大的食堂门口设立公司咨询点,进行现场介绍,或者促销活动。4、产品代理商家产品可由我院外联部校内代理,长期合作。5、网络宣传在学生会网页上宣传,鸣谢赞助商。6、校内媒体宣传可通过我们校园媒体,如广播站等方式进行宣传。横幅八十。喷绘一百五。传单两百一千张,调查问卷二毛五一张。六、商家补偿计划(1)冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名.(赞助总金额达到一定程度)(2)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)(3)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)(4)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)(5)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)(6)横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅(7)奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案(8)产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等(10)嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(11)幕布宣传幕布是晚会中的亮点,学生在看晚会同时,目光也将集中在幕布上,我们将视赞助商的条件为商家提供赞助感谢七、资金预算(待定)八、补充赞助方案(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑2-3家)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。附:外联方案1、通过学院举办各类活动之际,站在商家角度,考虑到活动的影响力,认为能帮助商家做宣传从而找寻更多消费群体,易与各商家达成合作契机。2、除却学院活动,在平常时期,寻找需要为商店、机构或公司进行校园宣传的对象,帮助达成合作机会,互惠互利。
本文标题:外联迎新策划
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