ERP-PM-设备管理系统功能应用培训_10

中国石化股份有限公司茂名分公司ERP-PM设备管理系统功能应用培训2009年2月17日朱腾云机密文件，仅供项目内部使用2内容合同信息管理维修费（工单）预算控制采购服务订单及收货机密文件，仅供项目内部使用3合同信息管理目的：把合同台帐、工单、采购订单等信息归集一起，以便及时掌握合同管理相关信息。如何进入合同信息管理操作1、通过EP页面登录设备管理系统:50000/irj/portal2、在SAP系统中通过事务码直接操作事务代码：ZEMCHQ040-PM合同信息管理-合同配置ZEMAHQ041-PM合同管理-维护ZEMRHQ042-PM合同信息管理-合同查询ZEMRHQ043-PM合同信息管理-供应商考评机密文件，仅供项目内部使用4合同信息管理合同信息管理应用一、配置合同管理信息（见附表）机密文件，仅供项目内部使用5合同信息管理二、维护合同管理基本信息1、输入合同基本信息选择新增，输入合同维护的基本信息机密文件，仅供项目内部使用6合同信息管理2、建立外部合同与系统内部采购订单之间的关联选择增加，从系统中选择合同对应的采购订单机密文件，仅供项目内部使用7合同信息管理3、点击计算，显示出采购订单所对应的工单信息机密文件，仅供项目内部使用8合同信息管理三、合同查询机密文件，仅供项目内部使用9合同信息管理三、供应商考评查询机密文件，仅供项目内部使用10内容合同信息管理维修费（工单）预算控制采购服务订单及收货机密文件，仅供项目内部使用11维修费（工单）预算控制目的：将费用指标分解下达到厂级、项目级，通过项目号与工单关联，实现工单费用与指标直接受控，以达到维修费事前控制的目的。如何进入维修费预算控制操作1、通过EP页面登录设备管理系统:50000/irj/portal2、在SAP系统中通过事务码直接操作事务代码：ZEMCHQ011-工单增强配置ZEMAHQ002-工厂费用控制维护ZEMAHQ003-项目费用控制维护3、工单增强操作机密文件，仅供项目内部使用12维修费（工单）预算控制维修费（工单）预算控制应用操作1、工厂级费用分解维护由公司机动部进行维护。可单条信息维护和批量上传维护两种方式，指标分解下达后，期间可以进行调整或增加。机密文件，仅供项目内部使用13维修费（工单）预算控制2、项目级费用分解维护由公司机动部、炼化分部分别进行维护。可单条信息维护和批量上传维护两种方式，，期间项目费用指标可以进行调整或增加，但总的项目级预算不得大于厂级下达的预算。机密文件，仅供项目内部使用14维修费（工单）预算控制3、工单增强与工厂及项目费用控制设置生效日期设定工单类型设定修理费用科目设定机密文件，仅供项目内部使用15维修费（工单）预算控制工单增强操作工单增强操作与以往工单操作的差异1、项目号项目的作用：是工单费用控制关联的关键字段项目号的含义：工单预算控制设置生效后，项目号为工单必输项，通过下拉单选择。机密文件，仅供项目内部使用16维修费（工单）预算控制2、工单成本工单成本分为：估计成本、计划成本、实际成本估计成本：可以是估计材料、估计服务费，或者是两个总和计划成本：是指计划材料费+计划服务费实际成本：是指实际过账发料的材料费+实际收货的服务费工单占用预算计算逻辑：取三者最大之一，多还少补。3、估计成本的使用（什么情况下做估计成本？）a)供应材料计划价格不正确；b)没有做采购申请的外委费；c)在【维修-外委费用】—输入估计服务费在【维修-直接材料】---输入估计材料费★注意！在抬头页面中的【预算费用】栏目中，不再输入费用。机密文件，仅供项目内部使用17维修费（工单）预算控制4、工单操作（设备号：19130002162)选择输入项目号机密文件，仅供项目内部使用18维修费（工单）预算控制输入估计成本选择输入项目号机密文件，仅供项目内部使用19维修费（工单）预算控制输入估计成本后存盘，预算费用自动显示抬头页面中预算费用自动显示机密文件，仅供项目内部使用20维修费（工单）预算控制输入估计成本后存盘，预算费用自动显示工单占用预算指标机密文件，仅供项目内部使用21内容合同信息管理维修费（工单）预算控制采购服务订单及收货机密文件，仅供项目内部使用22课程结构外委服务采购订单机密文件，仅供项目内部使用23业务流程简介本节内容主要介绍在SAP系统中对创建、修改和显示外委服务采购订单的过程。创建外委服务采购订单的目的：对需要发生外委服务的工单创建服务类的采购订单，便于进行服务收货和工单结算。机密文件，仅供项目内部使用24业务流转图月度计划的外委项目创建带有外委服务工序PM03的工单根据作业完成情况进行服务收货建立外委服务采购订单保运付款财务根据收货情况进行付款大修的外委项目创建采购订单机密文件，仅供项目内部使用25外委服务费占用预算转移过程机密文件，仅供项目内部使用26本节重点（1）建立带有外委服务工序的工单机动管理人员根据需要外委服务的情况，创建带有外委服务工序（控制码为PM03）的工单。（2）创建外委服务采购订单机动管理人员根据创建的带有外委服务工序的工单（下达后生成外委服务的采购申请）创建外委服务采购订单。机密文件，仅供项目内部使用27流程开始车间设备员/PM01在工单工序步骤选择外委服务的工作中心输入外委服务采购信息外委服务申请流程是否需要领料？材料需求计划是否下达工单机动部计划员/PM07计划报批SAP角色L机密文件，仅供项目内部使用28外委服务申请流程（续）SAP角色备件预留服务采购申请MRO发料流程服务采购订单采购申请转采购订单（确认供应商）机动部计划员/PM07执行工单L机密文件，仅供项目内部使用29创建带有外委工序的工单机动管理人员根据项目计划情况，为工程安排的外委施工单位创建工序控制码为PM03的工单，在工序外委服务信息内输入采购组、外委单位代码、外委服务内容、外委服务的计划价（或合同价）等。工单创建完毕后，将工单状态改为审1-（审2）-审3-下达。工单保存后，自动产生外委服务的采购申请。（对需要外委的工单打印任务委托书给施工单位施工。）机密文件，仅供项目内部使用30创建外委服务采购订单工单创建后，对要出现在同一合同内的外委工序，建立一个外委服务采购订单，并保存。根据合同情况修改外委服务采购的服务内容。机密文件，仅供项目内部使用31系统操作演示创建带有外委服务的工单计划完成该操作的SAP角色SAP操作路径SAP交易代码SAP操作细节机动管理人员后勤工厂维护维护处理工单创建/更改IW31/IW32机密文件，仅供项目内部使用32系统操作演示创建外委服务采购订单完成该操作的SAP角色SAP操作路径SAP交易代码SAP操作细节机动管理人员后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应工厂ME21N机密文件，仅供项目内部使用33系统操作的关键点1）工单计划阶段，工序控制码都为pm03。2）在工序中“外部的”页面中“总价格”字段填入计划价或合同价。3）对外委服务采购订单，必须选择“茂名服务采购类订单”。机密文件，仅供项目内部使用34练习题练习题–技术完成后对工单有什么影响练习模拟炼油事业部联合一车间3号催化裂化装置其它管道MPLY-UNI1-FCC3-QTGD下的设备QTGD进行修理，修理项目为：增加循环水副线15m，创建故障通知单；创建工单；审批工单并下达；创建外委服务采购订单；修改外委服务采购订单的服务价。通知单号工单号采购申请号采购订单号机密文件，仅供项目内部使用35课程结构外委服务收货介绍机密文件，仅供项目内部使用36服务收货业务简介本节内容主要介绍在SAP系统中对创建外委服务进行服务收货、工单结算在工单上记录服务费细项的过程。服务收货的目的：对工单发生的成本（外委服务费）进行结算，记入相应的成本中心，同时可以追查服务费发生的明细。机密文件，仅供项目内部使用37业务流转图月度计划的外委项目创建带有外委服务工序PM03的工单根据作业完成情况进行服务收货建立外委服务采购订单保运付款财务根据收货情况进行付款大修的外委项目进行服务收货机密文件，仅供项目内部使用38本节重点（1）服务收货机动管理人员根据外委服务的完成情况和合同约定的付款进度进行收货。（2）将外委费发生的情况记入工单机动管理人员工程结算完毕后，合同管理人员将外委费发生的情况记入相应的工单。机密文件，仅供项目内部使用39服务收货机动管理人员根据外委服务采购订单和项目完成情况，对服务进行收货，在收货信息中输入收货比例，接受服务。工单保存后，自动产生服务接受凭证。机密文件，仅供项目内部使用40记录服务费细项进入修改工单界面填写服务费细项。保存修改结果。机密文件，仅供项目内部使用41系统操作演示服务收货完成该操作的SAP角色SAP操作路径SAP交易代码SAP操作细节机动管理人员后勤-物料管理-服务条目单-维护ML81N机密文件，仅供项目内部使用42系统操作演示在工单中记录服务费细项完成该操作的SAP角色SAP操作路径SAP交易代码SAP操作细节机动管理人员后勤工厂维护维护处理工单/订单清单更改IW32或IW38机密文件，仅供项目内部使用43系统操作的关键点找到建立的外委服务采购订单。收货的两种方式。机密文件，仅供项目内部使用44练习题练习题–服务收货有哪两种方式练习对创建的外委服务采购订单进行服务收货：第一次收货80％；第二次收货20％；工单上记录服务费细项；工单号采购申请号采购订单号接受凭证号