晚会流程安排

**教育晚会工作安排（详案）一、整体情况1、晚会主题名称：2、晚会目标：展示**教育教学成果、树立**教育品牌、推广**教育教学理念、扩大**教育的影响。?现场招生宣传。3、时间：*****（初定）4、地点：*****5、主办单位：********6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理?二、工作人员及项目组7、工作人员：**全体员工及部分***指?导：**总策划：**导?演：**顾?问：**8、项目组：?（1）第一项目组：节目组?组?长：***组?员：****任?务：a)8月7日全部节目单出来。要求：节目名称、节目所需时间、内容、参加人数、参加班级、演出形式、所需道具、服装、音乐刻碟或转U盘责任人。b)8月10日之前列出全部节目所需的一切服装道具物品清单交由化妆组准备；要求：以节目划分注明服装颜色、款式、尺寸、数量；舞台剧所需道具形状、规格。c)8月20日晚完成最后一次正规彩排?要求：4号到19号之间在本校大舞台走台表演至少4遍，20号在本校大舞台按照演出当晚顺序流程整体表演一遍。d)8月7日前将晚会节目单定稿13日之前打印5份，各组负责人一人一份；要求：节目名称、表演人数、节目所需时间按照先后顺序排好。?e)8月13日之前准备好主持人的形象设计及台词并排练熟练；?要求：主持人串词祥稿、中间穿插观众互动环节，入场券抽奖环节，问答发奖环节内容。（2）第二项目组：后勤组?组?长：***组?员：******任?务：a)8月13日之前负责采购晚会所需要物资如下：1.晚会抽奖问答环节礼物（仓库里现有的礼物先准备）2.饮用水（矿泉水），卫生纸，3.演出所需化妆品，4.工作人员挂脖式工作证（白纸插入工作证写明组别岗位），5.工作人员工作服（印金秋logo的草绿色T恤，白色鸭舌帽请吴老师辅助完成）。6.现场警戒线。收纳袋大，小，标签贴7.本校学员胸前贴爱心贴纸。（便于市场部识别）8.当天晚上接孩子的接送卡（提前发下去家长拿在手上凭卡接孩子，认卡不认人）。9.准备若干小蜜蜂并充好电。由孙波负责领用记录结束及时收回。b)8月19日晚上之前通知到家长；要求：通知到每一个家长，详细记录情况（几人参加谁来接）。通知时要强调活动的重要性，请家长务必参加。不要模棱两可。c)8月19日晚上之前准备好会场所有服务物品等。要求：装箱，装袋专人负责发放保管。（4）第三项目组：化妆组组?长：***组?员：?******任?务：a)8月18日所有服装道具准备到位（租用服装可以20日到位）。b)8月20日所有化妆用具准备到位。c)8月20日人员分工安排好。d)8月19日之前确定好照相、录像工作人员，21日到位。（5）第四项目组：宣传组组长：***组员：****任务：a)宣传单页、签单表格、笔、文件夹b)8月19日之前准备好背景幕、海报、邀请函；要求：背景布13号确定出尺寸、15号出来设计内容。海报及邀请函7号出设计稿（*****），10号出成品安排张贴发放。邀请函必须填写副券姓名、联系方式、微信号。c)人员准备10-20人宣传团队d)前期简单培训话术（****负责）e)组长最后收集名单资料准备交于课程顾问（3）第五项目组：舞台组组长：**组员：******任务：a、8月21日上午舞台搭建好设备安装、调试。c、负责提醒吴老师去幼儿园安排拉凳子到会场，并安排人员摆放整齐，看管好不要丢失。d、晚会结束后回收清点数量装车运回。三、晚会流程9、整体流程：18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→开场节目—→颁奖（**优秀学员）—→文艺节目—→介绍**课程（有奖问答形式）—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）四、节目单?10、本次晚会共以下个节目：节目次序?-节?目?名?称-?节目类型-?节目表演者?（待定）五、面向对象?11、本次晚会的面向对象以我校学生为主，面向学生和学生家庭；?12、届时，将邀请我院全体领导和老师、职员以及部门负责人出席晚会。?六、附则?15、晚会会前及会中工作细则一览表：?次序工作内容时间控制负责人?1?通知工作19日完成工作2?工作人员到岗19日完毕3?节目单13日发放完毕?4?会场服务器具13日之前筹备完毕5?引领观众进场入座安排21日之前完毕?6?音箱设备调试工作21日完毕?7?化妆准备工作20日之前完成8?服装道具准备工作19日完毕?9?背景布置工作21日完毕?10?维持秩序工作人员到位21日完毕11?照相、录像工作人员到位21日完毕?注：1、各部长负责人代表自己所在的部门；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。?16、晚会会后工作细则一览表：?次序-工作内容-时间控制-负责人?1?所租服装道具的整收与送还8月22日整收完成交由**送还：**负责，**辅助。?2?借用学校的小蜜蜂设备的送还，?晚会结束立即送还**负责回收3?会场服务器具及礼仪服装整收，?晚会结束立即开始*****负责。4?会场卫生清理工作，晚会结束立即开始?全体员工参与，**负责。注：1、各部长负责人代表自己所在的部；?2、晚会结束后立即开展清理会场工作；?3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。?4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。?5、晚会结束后22日将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结七、资金预算?用途金额（单位：元）?场地租用?元租用服装道具元印制宣传品元印制海报张元舞台背景布置（横幅、舞台装饰等）元奖品、纪念品元总预算元八、资金来源?：自筹或合作单位赞助13、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。?（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。?14、其它紧急情况发生时，由服务组负责维持秩序。?本工作安排每日由****督促进度，逐条填写完成情况。