应用文案例

案例案例分析一一位推销员在外地出差，想乘坐飞机返回，便发电报给经理：“有机可乘，可否？”经理以为是成交之机已到，便立即回电：“可乘就乘。”这个推销员回来报销差费时，经理以不够级别，乘坐飞机不予报销的规定条款，不同意报销飞机票费。推销员拿出经理回电，目瞪口呆。结果呢？案例分析二一位中文系大学生写的一份会议通知：重要会议请君出席全体职工同志们：啊今天的会该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。这份会议通知误将文学语言以及抒情、描写悬念等艺术手法滥用到讲究庄重色彩的公文写作中去。找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2003年5月20日请假人：李明修改：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。读下面的表扬信，按要求回答问题。光明中学校领导A：贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！此致J敬礼K！方旭的家长：方明杰李丹敬上2003年4月29日1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是：AJK2有语病的是第处。G正文中语言有一处不得体，请标出序号I敬爱的爷爷：您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。此致敬礼孙××敬上××年×月×日1这封信格式有两处错误：（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。2正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。文中用词有一个不得体，找出来加以修改并说明理由“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。征稿启事为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步！《中学时代》编辑部2003年5月4日启事的名称应写在首行正中。正文中还应交代交稿的地点。祝愿的话应该删去。落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。(1)改正文中的两个错别字：____改为___；__改为__。(2)改正第①句的语病。(3)信中第___句应放在第____句的前面，这样信的思路才顺畅(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：①__；②__;③__下面是一封感谢信，读后做题。阳光中学领导：①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致敬礼学生家长胡花下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！此致敬礼××县××中学初三年级全体同学五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致敬礼”可删去；（5）缺日期。根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象：学生会干部，各班班长。3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月14日下午5时通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼！政教处5月14日下午5时“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”；“此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。1）标题绝对不可无文种例1《关于报送二00五年下半年工作计划》关于后面的内容“报送二00五年下半年工作计划”是事由，根据这份公文的内容，应该是一份上行公文，文种应该是报告。公文标题拟写改：《×××关于报送2005年下半年工作计划的报告》•2）标题中不可生造文种•例1《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误，有些机关一直延续使用。•改：《关于王××同志工作调动事宜的函》•或《关于商调王××同志工作的函》•例2《关于张×等同志上访问题的答复》•改：《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》•如果是让下级单位知晓:•改：《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》。•3)标题不可文种错用•例1《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》这份公文是写给上级机关的，应该使用请示，而不应该使用函，因为函是平行文。•改:《××省交通基建管理局关于审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示》•4）标题不可文种并用•错误结构：“关于……请示报告”外，还有“关于……请示函”、“关于……决定（批复）的通知（通报、决议）”等。•例1《关于×××呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》•改：《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》随堂练习•(一)给下面标题填写文种•1.××部关于几起重大火灾的。•2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的。•3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。•4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。•5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。••6.××研究所关于要求改变拨款待遇的。通报通知报告函批复请示拟写标题•1.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。•某县工业局关于购置防暑设备费用的请示•2.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。•某省财政厅关于“省农业厅申请批准拨款购置办公设备”的批复