人力资源部主要工作事务及流程(最终稿)

项目分项目主要工作事务工作标准、要求做法及措施制度管理标准：严格管理，符合公司实际情况1、公司管理需求或公司领导安排；2、人力资源部经理制定招聘管理、培训管理、薪酬福利管理、晋级考核、离职管理等相关管理制度；3、人力资源部经理把相关管理制度提交部门副总审批；4、人力资源部经理组织实施审批后的管理制度；5、人力资源部经理监督执行管理制度情况；6、人力资源部经理对人力资源部管理制度进行修改和完善；流程管理标准：提高工作效率，符合公司实际情况1、公司管理需求或公司领导安排；2、人力资源部经理制定招聘管理、培训管理、薪酬福利管理、晋级考核、离职管理等相关管理流程；3、人力资源部经理把相关管理流程提交部门副总审批；4、人力资源部经理组织执行审批后的管理流程；5、人力资源部经理监督执行管理流程情况；6、人力资源部经理对人力资源部管理流程进行修改和完善；表格管理标准：规范管理，符合公司实际情况1、人力资源部经理根据人力资源部管理制度、工作流程制定相关人力资源部表格；2、人力资源部经理将人力资源部工作表格提交部门副总审批；3、人力资源部经理通知、组织人力资源部实施；4、人力资源部经理对表格实施过程中出现的问题进行修改；5、人力资源部经理对人力资源部工作表格不断完善和优化。人力资源部主要工作事务及流程制度标准建设管理制度、流程、表格管理项目分项目主要工作事务工作标准、要求做法及措施人力资源部主要工作事务及流程核算考勤表1、每月6日前，企管部向人力资源部提交上月全公司人员考勤表；2、人力资源部据此核算出勤工日、加班工日、环境补助、夜班补助、交通补贴；3、对考勤表核算工作中出现的异议，随时与企管部核实，修改考勤表，力争做到准确无误核算考核工资1、人事专员提交上月新员工考核晋级考评结果；2、中层会公布考核结果后2个工作日内，企管部提交公司对各部门上月考核分数；3、中层会公布考核结果后2个工作日内，各部门提交部门上月考核工资分配方案；4、人事专员汇总各部门考核工资分配方案，形成汇总表；5、人力资源部根据第1、2、3条核算上月考核工资；6、对核算考核工资中出现的异议，及时与人事专员、企管部及各部门核实，修改考核工资，力争做到准确无误。输入保险费及各项数据1、人力资源部提交住房公积金、五项保险扣款明细；2、企管部提交上月值班奖罚明细表、各部门加班费用明细表；3、行政部提交上月义务劳动奖罚明细；4、各部门提交上月处罚通知；5、人力资源部提交上月指导老师奖金；6、根据离职申报表扣除当月离职人员相应的费用；7、财务部提交上月代垫费用；8、在总管家软件中，分别输入个人上月基本工资、加班工资、各项补助、奖金、应扣保险费、住房公积金等项目。工资核算标准：核算及输入准确无误，每月出错率不超过3处薪酬管理项目分项目主要工作事务工作标准、要求做法及措施人力资源部主要工作事务及流程部门审核工资表标准：审核工资表，每月出错率不超过3处1、人力资源经理根据考勤表、当月考核工资、奖罚明细表、加班明细表、义务劳动奖罚明细、指导老师评价表等资料逐一对总管家软件中的工资项目进行核对。2、核对工作要求3个工作日内完成。工资表发放到各部门进行审核标准：人力资源经理审核完工资表1个工作日内发放完毕1、将总管家中的工资项目导入个税，导出后生成各部门工资表；2、将各部门上月考勤表、考核工资、工资表装订，发放到各部门负责人处。3、每月8日前发放到各部门，各部门2个工作日内审核完毕后，将工资表经部门领导签字上交人力资源专员武迪处。财务部审核工资表标准：财务部现金出纳岗位5个工作日内审核完毕1、收集各部门核对后的工资表；2、将工资表汇总后交财务尹晓静处审核。领导签字标准要求：齐全1、财务部审核工资表无误后，将工资表归还；2、人力资源专员将工资表从总管家软件中导出生成工资总表，找财务审核人、人力资源部经理、部门副总、董事长、财务经理签字后交财务部发放工资工资发放工资发放标准：及时准确提交工资表，工资发放准确无误，出错率为零。1、每月18日前，将附有银行卡号电子版工资表交财务部银行岗位。2、20日之前财务人员将工资打入员工个人账户。工资审核薪酬管理项目分项目主要工作事务工作标准、要求做法及措施人力资源部主要工作事务及流程提供福利名单标准：福利名单准确无误，出错率为零人事专员根据总管家软件导出人员名单，经人力资源部经理签字后，于发放月的30日之前将名单上交仓库班长处。“三八”妇女节福利发放标准：核算准确，出错率为零人力资源专员于每年2月28日前将公司在职女职工人员名单上交人力资源部经理处，经分管副总确定发放标准后，由人事专员负责办理相关事宜，于3月7日之前发放完毕，发放准确无误。中秋节、春节过节费核算标准：中秋节按300元，春节按500元的标准按公司薪酬制度核算，核算准确，出错率为零1、人力资源专员将公司在职职工名单从总管家软件中导出，按照公司薪酬制度进行核算；2、将核算人员名单及发放标准形成表格上交财务尹晓静处进行审核；3、与公司领导确定发放形式后，根据发放要求找财务审核人、人力资源部经理、部门副总、董事长、财务经理签字后交财务部发放。年终奖金标准：核算准确，出错率为零。1、每年春节放假前按公司要求核算各种奖项；2、核算完后，交财务尹晓静处审核；3、审核无误后，找财务审核人、人力资源部经理、副总、董事长，财务经理签字后交财务发放各种奖项奖金。薪酬调查标准：准确无误的记录谈话内容1、每年11月份，确定薪酬调研单位；2、每年12月份，人力资源专员、人力资源部经理到周边各大企业进行薪酬调查；3、将调查谈话内容整理上交公司领导，为公司薪酬调整提供依据。测算薪酬方案标准：测算准确、及时。1、根据公司薪酬调整标准，对相关的数据进行测算；2、将测算结果上交部门领导及公司领导处；3、将相关的数据形成书面文件找相关领导签字留档。薪酬管理福利及年终奖金管理薪酬调整项目分项目主要工作事务工作标准、要求做法及措施人力资源部主要工作事务及流程提报用人计划标准：明确用人学历、年龄、性别、技能要求、招聘时间（普通员工要求1个月，技术及专业人才要求3个月）。1、各部门根据招聘管理制度要求，提交用人申请表，报人力资源部；2、报分管副总、董事长审批。发布招聘信息标准：语言流畅，简明扼要。1、根据用人部门要求和岗位说明书，选择招聘渠道和方式；2、撰写招聘信息3、通过现场招聘会、网络、报刊、校园招聘、内部员工介绍、人才中介介绍等多种渠道联络或发布招聘信息；应聘人员登记标准：填写规范、详细，证件齐全1、应聘人员亲笔填写登记表。2、接收应聘人员提交的证件：身份证、学历、职称、资格证、一寸近期免冠彩色照片2张。筛选与面试人员筛选与面试标准：公平、公正，严守机密，按程序办理。1、人力资源部核对应聘人员提供的证件，认真筛选，通过评估和筛选确定参加面试人选。2、汇报分管领导，与用人部门确定面试时间。3、人力资源部电话通知符合要求的应聘者到公司进行面试。熟练工同时进行实际操作考试，一般员工面试、考试由人力资源副总、经理会同用人部门的副总、经理或车间主任共同进行。特殊人才、中层管理人员的面试由总经理会同人力资源副总、相关部门副总及相关人员进行。4、面试结束后，人力资源部及时整理好应聘人员资料，按照公司要求通知被录用人员，除特殊情况，录用人员在每月1号报到上班。入职管理办理入职手续标准：严格按照入职程序进行。1、应聘人员录用后，人力资源部建立完整的人事档案；2、录用人员按照公司规定到指定医院果里卫生院进行体检，食堂岗位人员体检需到卫生防疫部门进行体检，办理健康证；3、对录用人员进行企业文化、企业简介、企业规章制度、安全规章制度的学习，经考试合格后分配各用人部门；4、新员工入厂后通知安全办加入安全意外险，后勤部门员工通知企管部将名单增加到点名册中。员工招聘管理招聘项目分项目主要工作事务工作标准、要求做法及措施人力资源部主要工作事务及流程劳动合同的签订与解除标准：准确无误，无遗漏1、试用期人员转正后及续签合同人员由人事专员将名单上交人力资源部经理处，经公司同意后与新签人员签订一年期劳动合同，与续签人员签订三年期劳动合同；2、人事专员根据离职审批表，与离职人员解除劳动合同；3、人事专员携带签订和解除劳动合同证明到行政服务大厅备案；4、通知新签劳动合同人员办理失业证，上交人事专员处；社会保险的新增、减少及缴纳手续的办理标准：新增、减少及时，五项保险依据国家缴纳比例核算准确无误1、插入社保缴费U盘，登陆：Http//222.134.135.155/siso网站于每月15日前进行网上增加或减少申报，劳动局受理成功后，点击缴费申报对账；2、对账成功后填写劳动合同备案登记表、劳动合同备案花名册、解除、签订劳动合同证明书到行政服务大厅进行盖章；3、携带参保人员的失业证、劳动用工备案和就业失业登记花名册、用工备案和就业失业登记人员信息表、劳动用工备案和就业失业登记用人单位信息表到桓台县就业办办理相关手续；4、桓台县劳动局提交增加、减少表、新增人员复印件、花名册、备案登记表、用工备案和就业失业登记花名册办理缴费前相关手续。参保其他流程社会保险费用的缴纳标准：社会保险费用缴纳准确无误1、每月15日前，上交付款计划。付款计划在一周审批后，将保险缴费数额交财务部宋玲玲处。每月20日前，社保处进行网上扣款；2、缴费完毕后，将其中的一份增加、减少表、缴费发票、解除劳动合同证明复印件交桓台县医疗保险处；3、缴费发票由经办人、部门负责人、部门副总、董事长、财务经理签字后，附参保人员缴费明细表交财务部；4、通知新参保人员本人去劳动局办理医保卡，新参保人员将领取医保卡单据交人力资源部统一到劳动局信息科领取；5、完善参保人员档案：劳动合同书、失业证、养老保险手册、备案登记表社保缴纳社保管理项目分项目主要工作事务工作标准、要求做法及措施人力资源部主要工作事务及流程顺产、剖宫产申报材料1、员工生育后，上年度的上报材料时间为当年调整基数之前；2、当年度基数调整下来之后，上年度的材料不再申报。3、申报生育保险到劳动局需提供的资料：《淄博市生育保险待遇申报表》、职工身份证原件、复印件，结婚证原件、复印件，《计划生育服务手册》或《生育证》原件，《出生医学证明》原件、复印件，医疗费用原始凭证、住院病历复印件。门诊流产申报材料申报资料需到劳动局携带：《淄博市计划生育手术待遇申报表》、职工身份证原件、复印件，结婚证原件、复印件，《计划生育服务手册》或《生育证》原件、复印件，《出生医学证明》原件、复印件，门诊病历原件、复印件，住院病历复印件，检查化验报告单或B超检查结果报告单工伤保险申报流程工伤保险申报材料标准：申报材料齐全、准确无误1、职工发生工伤后，24小时内电话通知行政服务大厅工伤科人员，24小时内报备案表，30天内将以下材料上报：工伤申请表、单位事故报告、工伤事故备案表、身份证复印件、法人证明、劳动合同复印件、首次诊断证明、交通事故提供公安交警部门非本人主要责任证明。2、认定工伤决定书出来之后，需到劳动局上报以下材料：《淄博市职工工伤保险待遇申报表》，一式三份；《淄博市工伤认定决定书》复印件，一式两份；工伤职工身份证复印件；工伤职工停工留薪期确认书；《淄博市职工工伤特殊医疗审批表》；门诊、住院医疗费原始票据；住院费用清单等资料。失业证年审失业证年审流程标准：材料准备齐全，及时上报。每年3月份前，将失业证按顺序整理名单上交行政服务大厅进行年审保险年审每年按照劳动局安排进行保险年检工作标准：上交材料符合劳动法的规定按照劳动局下发的文件及表格，对考勤表及工资进行造册，上交劳动稽查大队进行审核标准：申报材料齐全、准确无误生育保险申报流程社保管理项目分项目主要工作事务工作标准、要求做法及措施人力资源部主要工作事务及流程住房公积金的人员增加、减少1、人员增加：对符合公司规定的满三周年的参保者，把人员名单上报本部门经理审核，副总批准后，征求个人意见后确定参保名单；2、人员减少：根据解除劳动合同人员，确定公积金退保名单。提报付款计划人事专员根据参保人员名单及交费标准核算具体交费数额，于每月的17日前提报付款计划填写