商务谈判文件

第1页共41页XXXX有限责任公司商务谈判文件二〇一七年四月二十五日第2页共41页商务谈判文件目录商务谈判文件1、商务谈判通知书商务谈判文件2、施工方须知商务谈判文件3、谈判规则及一般程序商务谈判文件4、竞争性谈判内容及要求商务谈判文件5、确认书商务谈判文件6、法人授权书商务谈判文件7、法定代表人资格证明书商务谈判文件8、工程报价表商务谈判文件9、服务、商务条款商务谈判文件10、指定材料清单及指定工程清单商务谈判文件11、本项目工程装饰工程效果图、施工图说明：XXXX有限责任公司（以下简称项目单位）第3页共41页商务谈判文件一商务谈判通知书为了进行XXXX有限责任公司办公室外立面装饰工程，项目单位将对“XXXX有限责任公司办公室外立面装饰工程”项目进行竞争性商务谈判。为此，邀请贵公司前来参加此项目商务谈判。请按此商务谈判文件要求编制商务建议书(要求见商务谈判文件二)，并按本商务谈判文件要求进行谈判。商务谈判单位:XXXX有限责任公司地址:邮编:联系人:电话:邮箱:商务建议书递交日期：2017年月日下午17：00时前。商务谈判日期：2017年月日下午15：00时商务谈判地点：XXXX有限责任公司二〇一七年四月二十五日第4页共41页商务谈判文件二商务谈判施工方须知一、项目名称：XXXX有限责任公司办公室外立面装饰工程二、项目单位名称、地址、邮编、联系人、联系人电话、E-mail地址项目单位名称：XXXX有限责任公司地址:邮编:联系人:电话:邮箱:三、商务建议书要求:请按《竞争性谈判内容及要求》、《服务和商务条款》的要求编制商务建议书。四、商务建议书语言：中文五、价格货币：人民币六、项目单位保留因业务需求的变更，对工程方案进行适当调整、增减等权利，并按增减内容经双方协商一致，对工期进行合理调整。七、商务建议书正本两份，副本两份。正本和副本内容要求一致，副本应同正本一样制作（不能是正本的复印件），如正本与副本不符以正本为准。八、商务建议书的递交施工方提交的商务建议书封面应分别标有正本和副本字样，并第5页共41页封入信封，信封上应写明“XXXX有限责任公司办公室外立面装饰工程”和施工方的名称，资料袋密封后加盖公章，在递交截止时间之前提交给项目单位。九、商务建议书的组成商务建议书由以下部分组成：1、确认书；2、法人授权书或法定代表人资格证明书；3、施工方情况概述（注册资金、成立时间、人员、资质、主营、成功案例等）；4、企业的有关资质证件复印件（加盖公章）。如分公司无相关资质，应提供总公司资质文件证明；5、施工方案；6、工程报价表（加盖公章）；7、其他需说明的事项。十、施工方应在文件递交的截止日期前，将密封的商务建议书送达项目单位。项目单位将拒收在商务建议书递交的截止时间后送达的商务建议书。十一、报价算术错误按以下方法更正：商务建议书中报价一览表内容与商务建议书中分项明细表内容不一致的，以一览表为准。商务建议书中报价的大写与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；。如果投标人不接受以上对其错误的更正，其商务建议书将被视为无效。十二、被授权人参加谈判时应携带本人身份证。十三、项目单位将组织谈判工作。第6页共41页十四、商务谈判文件的解释权归项目单位。第7页共41页商务谈判文件三商务谈判规则及一般程序一、商务谈判规则1、我方特此提示:施工方应检查和阅读商务谈判文件中所有提示、格式、条款和规范，并严格地按照商务谈判文件提供资料，未能按要求提供资料并做出实质性响应的后果自负。2、自商务谈判开始至商务谈判结束，施工方不得干预、影响项目单位谈判专家，否则，其商务谈判建议书文件作废。3、施工方不得与项目单位串通，损害国家利益、公众利益或者他人的合法权益。4、施工方不得以低于成本的报价竞争，也不得以他人名义参加商务谈判或者以其它方式弄虚作假，骗取商务谈判结果。二、商务谈判的一般程序本项目谈判专家小组由XXXX有限责任公司有关人员及特邀人员组成，全权负责此次商务谈判评审工作。谈判的一般程序：1、由项目单位主持商务谈判会议：介绍谈判专家小组成员、现场监察人员、参与谈判的施工方等。2、由现场监察人员宣布商务谈判纪律。3、专家小组审阅施工方提交的“商务建议书”，并进行有效性检查，检查内容主要包括：（1）商务建议书文件是否密封；（2）是否有企业法人营业执照、税务登记证；（3）是否有售后服务、商务承诺等材料。第8页共41页4、专家小组成员按谈判前商议的评审办法，对参与谈判的施工方进行评议，按照排序先后推荐拟成交施工方。5、对拟成交施工方进行分别谈判，由施工方单独介绍本公司的基本情况、项目报价及售后服务承诺等相关情况。6、根据专家小组的推荐意见，项目单位确认最终的成交施工方。三、权重构成本次谈判的权重由以下几个部分构成：1、价格（权重50%）；2、施工方案（权重25%）；3、公司资质（权重10%）；4、公司信誉（权重10%）;5、承诺函（权重5%）。商务谈判文件四竞争性谈判内容及要求第9页共41页最终确定的施工方应按成交项目的条款与约定进行施工。其价格与服务内容须按照成交项目的条款与约定的要求。一、施工方资质要求施工方必须是拥有国家级或省级有关行业部门颁发的建筑施工企业资质证书。二、工程名称：XXXX有限责任公司办公室外立面装饰工程施工地点：工程工期：45天（自“中选通知书”发出之日起50个自然日）三、本项目控制价：本次商务谈判采用总价包干方式报价，项目单位内部设有控制价，本次上午谈判不以最低报价作为标准，商务谈判时除考虑报价以外，还将考虑以下因素：1.对付款方式上的响应，即预付款、进度款和结算款方面的支付要求。2.施工方综合实力、服务和信誉等等。3.项目单位有权选择和拒绝施工方中标，项目单位无义务向施工方进行任何有关评标的解释。第10页共41页商务谈判文件五确认书致：XXXX有限责任公司根据你公司XXXX有限责任公司“XXXX有限责任公司办公室外立面装饰工程”项目的商务谈判邀请，我们正式授权下面的签字代表（签全名和职务）以施工方的名义并代表供应商（投标商名称、地址、邮编）提供下列文件两份正本和两份副本，据此函我们声明并同意：一、根据商务谈判文件，供货商有责任和义务履行合同。在商务谈判文件中提供的价格为人民币（大写）:二、我们已详细参阅过商务谈判文件，我们同意就我们商务谈判书提供任何其它资料和信息。三、我们明白你司选择施工方的标准，你司对未中选的报价方不作任何解释。授权人签字：被授权人姓名和职务（打印）：日期：经授权并签署商务建议书并代表（施工方名称）：施工方地址：电话:传真:盖章：第11页共41页商务谈判文件六法人授权书在（公司地址）依据《中华人民共和国公司登记管理条例》国家法律注册（公司名称）女士、先生（职务）作为我司真实的、合法的代表,本人以公司名义并代表公司处理XXXX有限责任公司“XXXX有限责任公司办公室外立面装饰工程”项目的下列各项的其中一项或多项事宜。1、签署、整理和递交商务谈判文件以及其它相关文件。2、进行相关事宜的谈判。3、签署、整理和递交相关文件。此授权书在收到我方进一步通知前一直有效。公司总经理女士/先生在年月_______日，签署此授权书，并以此为证。被授权人（打印）：_______授权人名字和职务（打印）___________被授权人签字：________授权人签字：___________被授权人身份证号(打印)：商务谈判文件七第12页共41页法定代表人资格证明书同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。有效日期：签发日期：单位：（盖章）附：代表人性别：年龄：身份证号码：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效。第13页共41页商务谈判文件八工程报价表工程名称：XXXX有限责任公司办公室外立面装饰工程序号内容报价（元）备注1外立面基础改造2音箱系统移装3大门头LED屏及亮化工程4室内环形LED屏合计总报价（大写)：整被授权人代表签字：第14页共41页商务谈判文件九服务、商务条款一、服务要求（一）充分沟通甲方做好设计工作，并充分考虑各方面需求因素，留有足够后期修改空间。（二）在签订合同后两天内提交设计施工进度计划。按计划执行。在规定时间内完成设计施工工作，设计符合建筑装潢要求达到国家质量评定合格标准。（三）凡是与本工程有关的国家、行业和当地政府制定的相应规范、规程，不论其是否已在上述列明，中标人应无条件予以执行。二、设计要求施工图技术性审查的资料应包括以下内容：（1）作为设计依据的文件及附件；（2）完整的设计文件（含封面、图纸目录、设计说明、各专业齐全的设计图纸、设备和材料表、原工程设计图、明确的设计材料需求）；（3）审查需要提供的其它资料。技术性审查应包括以下主要内容：（1）是否符合国家规范标准，特别是工程建设强制性标准；（2）消防和结构设计等是否安全；（3）是否符合公众利益；（4）施工图是否达到规定的设计深度要求；（5）是否符合作为设计依据的政府有关部门的批准文件要求；本要点所涉及标准内容以现行规范规程内容为准。三、设计深度第15页共41页1．设计文件应加盖编制单位出图印章；2．设计说明应有对所采用装饰材料和设备质量标准的要求；3．设计文件的编制内容与深度应能满足施工操作，能据此安排材料、设备采购和非标准设备制作，并能作为施工监理、竣工验收和概预算的依据；4．图纸封面应标明项目名称、编制单位名称、设计编号、编制年月、编制单位的法定代表人、技术总负责人和项目总负责人的姓名、签字或授权盖章等内容。四、建筑装饰装修专业及安装专业大屏幕显示系统工程施工规范施工前准备1.项目负责人应仔细阅读项目的技术合同、工程联系单，了解项目的规模、配置要求、施工周期等，并与用户和售前沟通，配置项目清单。2.项目负责人应根据项目要求和施工人员预计项目施工周期，合理安排施工，拟定符合实际工作的施工计划。设备的进场１．对施工现场准备工作进行检查,符合下列要求方可进场安装调试:施工区域内的现场情况和预留管道、线槽及预埋件应符合设计要求。安装设备前应依据设备图纸核实场地安装尺寸。安装处应完成室内装修，现场环境整洁无装修垃圾。安装电源、系统接地需安装完毕。在不具备上述条件时应该马上向用户提出改进要求并向公司汇报。第16页共41页2．施工人员在进入施工场地时应做到：1）施工人员要注意自己的形象，服装整洁，仪表端正。2）文明施工，注意维护公司和用户的形象。3）准备好施工使用的工具和仪器。4）保持施工现场的清洁，临时摆放的物品应不阻塞通道和影响其他施工单位施工。5）每日施工结束时应该整理好工具、物品，妥善保管好没有安装的设备，关闭设备电源。3．设备器材到达施工现场后,应对设备器材进行检查，检查内容包括：按照设备清单对设备材料进行清点、分类。设备、材料外观应完好，无损伤和任何变形。品种、数量、产地应符合合同要求。发现不符合上述要求时，应及时与公司和运输方取得联系，必要时应保护好现场。4．应检查产品的合格证、随设备配套的软件资料、安装调试说明、使用和维护说明书等，并妥善保存。5．于用户方或监理方一起确认到货设备，并要求签字盖章。6．设备应分类就近存放并摆放整齐，以利于施工。7．应注意设备的防尘、防水和防止设备丢失受损；对液晶屏、DLP屏幕等重要易碎设备更应作好保护；存放屏幕的环境温度应控制在5-35C°。安装施工1．在安装显示屏，包括底架紧固件及承重能力是否达到设计要求，紧固件和连接件是否可以调整，表面无机械损伤。2．底架的调整应保证底架的全部底盘与地面接触并承重，通过调整底架的各底盘保证第一层箱体上沿水平，侧边沿垂直（有特第17页共41页殊要求的，按图纸要求）并保证安装屏幕面平整。3．每一层箱体的安装应在下一层调整完毕，箱体的上沿调整水平的基础上进行，并通过调整保证左右相连的箱体的侧面间隙均匀。调整完毕后应通过箱体的连接件固定箱体，保证箱体不会移位。4．在安装箱体时禁止手或者其它物体与反射镜的反射