服装仓库管理系统需求分析

一、内容1、通过实地调研拟解决的问题和目标。本系统需要具备以下几个模块功能：1.用户登录。用户可用两种身份登录本系统：普通操作员或经理；不同身份登录被系统授予不同的使用权限，这样提高了本系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。2.仓库进货。仓库存放货物品种繁多，堆存方式以及处理过程也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者所需要处理的信息量大幅上升，因此管理者往往很难及时准确掌握整个仓库的运作状态。分析其原因在于：仓库在进货时没有输入详细、有效、完整的信息。在本仓库信息系统中，仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库，并且会自动统计总进货金额。该操作完成后，相应货物的数量为原数量加进货的数量，并更新数据库。3.仓库退货。需求分析表明，企业仓库中的货物离开仓库主要有两种原因：企业无法销售某商品，将其退还给供应商；企业销售了一部分某商品，再从仓库调出部分库存的该种商品。在本仓库信息系统中，仓库进货模块是为了第一种原因而设计的，它要求操作员输入退货商品号、退货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库，并且会自动统计总退货金额。该操作完成后，相应货物的数量为原数量减退货的数量，并更新数据库。2、业务需求分析（用业务流程图描述并配上适当文字）1、顶层业务流程图顶层业务流程图2、1级业务流程图入库：售货员发票备份退货单发货单总部库管员总部订货单一级业务流程图：入库库存：一级业务流程图：库存出库：一级业务流程图：出库3、2级业务流程图入库：发货单库管员新品入库单商品摆放登记单出库单入库单热销品补货单库管员售货员积压商品清单总部库管员退货单发票备份问题商品清出库单退货单二级业务流程图：入库3、数据需求分析（用数据流程图描述并配上适当文字）1、顶层数据流程图取货单发货单拒收单顶层数据流程图2、1级数据流程图问题商品清单入库单问题商品补发单库管员售货员总部售货员P1入库处理D1入库总部P3出库处理P2库存处理采购员D3出库D2摆货单订货单发货单拒收单漏货单一级数据流程图：入库取货单问题品、积压品清单退货单一级数据流程图：出库补货单换货单总部P1.1检验货品D1.1新品入库单P1.2不合格品退回P1.3漏货申请补发P3.1送货到店D3出库单售货员P3.2退回总部总部P2.1按要求摆放商品搬运员D2摆放D1入库库检P2.2列出缺货单D3出库采购P3.3积压商品申请换一级数据流程图：库存3、2级数据流程图补发单退货单二级数据流程图：入库4、数据字典（重点写数据项、数据存储）数据流：数据流名：订货单说明：新品定购单数据流来源：采购员数据流去向：库检员组成：订单号+日期+商品名+商品颜色+商品尺码+商品数量+单价+总额+处理人平均流量：高峰流量：数据流名：发货单说明：新品发货单数据流来源：总部数据流去向：库检员组成：批号+日期+商品名+商品颜色+商品尺码+商品数量+单价+总额+处理人平均流量：高峰流量：数据流名：拒收单说明：问题新品拒收单数据流来源：库检员数据流去向：总部组成：单号+日期+商品名+商品颜色+商品尺码+商品数量+单价+总额+问题+处理人平均流量：高峰流量：P1.1.1检验货品D1.2补发品入库单单搬运员总部数据流名：漏货单说明：漏发商品申请补发数据流来源：库检员数据流去向：总部组成：单号+日期+商品名+商品颜色+商品尺码+商品数量+单价+总额+处理人平均流量：高峰流量：数据流名：取货单说明：销售部门取货单数据流来源：售货员数据流去向：搬运员组成：单号+日期+商品名+商品颜色+商品尺码+商品数量平均流量：高峰流量：数据流名：问题品、积压品清单说明：销售过程中发现的有问题商品及积压商品的清单数据流来源：售货员数据流去向：搬运员组成：单号+日期+问题商品名、颜色、尺码、数量、单价、总额、问题+积压品品名、颜色、尺码、数量、单价、总额、订货时间平均流量：高峰流量：数据流名：退货单说明：问题商品积压商品退货单数据流来源：搬运员数据流去向：总部组成：单号+日期+问题商品名、颜色、尺码、数量、单价、总额、问题+积压品品名、颜色、尺码、数量、单价、总额、订货时间+处理人平均流量：高峰流量：数据流名：补货单说明：热销商品补货单数据流来源：库管员数据流去向：采购员组成：单号+日期+补货商品名、颜色、尺码、数量+处理人平均流量：高峰流量：数据流名：换货单说明：积压商品换新货的清单数据流来源：库管员数据流去向：采购员组成：单号+日期+已退积压品名、数量、单价、总额+替换商品名、颜色、尺码、数量、单价、总额+处理人平均流量：高峰流量：数据流名：补发单说明：问题商品补发单数据流来源：总部数据流去向：库检员组成：单号+日期+商品名、颜色、尺码、数量、单价、总价+处理人平均流量：高峰流量：数据存储：数据存储名：入库单说明：入库商品登记单编号：D1输入的数据流：订货单、发货单、拒收单、漏货单、补发单、退货单（库检员）输出的数据流：摆放单（摆货员）组成：单号+日期+商品名、颜色、尺码、数量、单价、总额+处理人数据量：存取频度：一月两次存取方式：批处理、检索数据存储名：摆放单说明：入库商品摆放详情编号：D2输入的数据流：入库单（库检员）输出的数据流：出库单（搬运员）组成：单号+日期+商品名、颜色、尺码、数量、放置货架编号+处理人数据量：存取频度：一周一次存取方式：批处理、检索数据存储名：出库单说明：商品出库登记单编号：D3输入的数据流：取货单、问题品积压品清单（售货员）输出的数据流：换货单、补货单（采购员）组成：单号+日期+商品名、颜色、尺码、数量、单价、总额+处理人数据量：存取频度：一周一次存取方式：批处理、检索数据存储名：新品入库单说明：新品入库登记单编号：D1.1输入的数据流：订货单、发货单、拒收单、漏货单（库检员）输出的数据流：摆放单（摆货员）组成：单号+日期+商品名、颜色、数量、尺码、单价、总额+处理人数据量：存取频度：一月两次存取方式：批处理、检索数据存储名：补发品入库单说明：问题商品补发品入库登记单编号：D1.2输入的数据流：补发单（库检员）退货单（售货员）输出的数据流：摆放单（摆货员）组成：单号+日期+商品名、颜色、尺码、数量、单价、总额+处理人数据量：存取频度：偶尔存取方式：批处理、检索5、功能需求分析（用用例图描述并配上适当文字）入库员用例图：入库作业管理用例使得入库管理员根据商品入库凭证，在接受入库商品时进行卸货、查点、验收、办理入库手续等各项业务活动。逐步描述：1.根据入库凭证上的入库数据，为实际入库做准备。2.货物到达并入库，在厂商交货之后，输入包括采购订单号、厂商和供应商名称、货物名称、货物数量等数据。3.在入库时,如果系统检测该类物资库存量超出限定的最高存量,则自动发出警报。入库员用例图简单描述：出库作业管理用例使得出库管理员根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证（提货单、调拨），按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目，组织商品出库，并做到出库核销。系统入库员退出系统登录查询入库信息打印入库单商品入库usesusesusesusesuses逐步描述：1.库存中心接收到客户的货物定单，借助于订单处理信息系统将其自动转换成拣货分货指令、包装指令、加工指令、配装指令、派车指令、配送指令、应收账款指令等。2.出库管理员分析出库货物，全面了解现有出库信息，并根据现有出库资料预测库存中心的发展趋势。3.出货前的拣货、包装和流通加工，为根据客户订购的货物做出货前的准备工作。4.货物经分拣、包装、流通加工后即可集中在出货区内准备装车配送。5.管理月台信息，仓储区信息和包装物信息。6.货物送达客户后，订购数据从订单数据库转入应收账款数据库，帮助会计人员催收账款。7.在出库时,如果该类物资低于限定的最低存量时，将发出警报。出库员用例图简单描述：库存信息管理用例能够使得库存管理员或者高层管理者根据要求检索并查看库存信息，使得系统管理员根据要求对库存信息进行增、删、查、改等逐步描述：系统出库员退出系统登录查询出库信息打印出库单商品出库usesusesusesusesuses1.系统根据用户账号类型判断用户权限，不同用户类型分别进入下列操作。2.库存管理员能够检索并查看客户与货物信息。3.系统管理员能够检索并查看客户与货物信息，除此之外，还可以增加、删除或修改客户与货物信息。4.高层管理者能够检索并查看客户与货物信息，除此之外，还可以管理以往各类报表信息，包括日报表，月报表等。库存管理员用例图6、功能描述（用活动图描述并配上适当文字）仓库管理系统系统库存管理员登录退出系统管理信息修改信息信息创建、维护查询信息usesusesusesusesusesuses7、情境描述板现要购进一批冬装，经理根据现有库存、往年销量、及当季流行款式，制定当季货品采购单，采购员拿采购单负责采购事宜，货品入库后，质检员检查货物是否合格，核对发货单及采购单，有问题反馈给总部，并登记入库单，货品入库后，库管员按标准进行摆货标价，并进行登记，货品卖出后，进行出库登记。二、心得体会1．影响仓储货品管理难度的因素有：货品种类、货品重量、货品体积、货品温湿度要求等。2．学会分类，找到规律，提高出入库效率和准确率。就服装而言，首先可分为：上装和下装。按季节分为：春、夏、秋、冬装。根据装箱规格，分为薄、厚；根据库存量，可分为：多、中、少。根据服装是否带配件，又可分为：有、无附件。按照种类又可分为：T恤、衬衫、牛仔、毛衣、裙子、西装、吊带背心等。按照价值，又可分为：高、中、低价。分类之后，才可以分析不同衣服的发货特点，从中找到规律，当然这离不开数据的统计。什么时间段什么衣服到货量较大，全年哪个种类的衣服发货量最大（发货量大的货品可以考虑专区管理），不同的衣服包装是否有不同的要求，库存量大的发货量就大，高价货品要重点管理。衣服首先分品牌，再分年份，再分季节，再分大类，再分款，再分颜色，然后再分型号。登录管理员入库管理出库管理查询管理商品管理库存预警管理修改列表管理