公司组织结构图及职位说明书

1北京奥特电子设备有限公司组织架构图会计总经理市场部财务部生产运营部总监技术部销售跟单销售助理出纳香河一场采购生产技术支持产品研发售后送货安装人力资源部部人力资源管理行政管理北京二厂总经理助理2岗位职责市场部部门职责及各职位说明书部门：市场部（01）部门岗位设置：市场部经理/主管、业务跟单、销售助理市场部部门职责1、负责制定每周、月、季、年度销售计划报总经理审批，并按计划达成业绩指标。2、按照公司发展和战略规划，组建优秀的销售团队，达到公司要求。3、负责拓展销售渠道，并维护已有客户、代理商、政府的良好合作关系。4、负责对市场现状调查并不断完善公司产品的销售方式和销售技巧。5、负责销售帐款的回收。6、负责定期向总经理进行销售工作的汇报、总结。7、完成总经理临时安排的其他工作。岗位：市场经理（0101）所属部门：市场部直接上级：总经理晋升方向：市场总监岗位说明：1、负责对重要客户进行开拓、沟通与管理，制定合作方案；2、负责制订每年度、季度、月度的销售计划，报总经理审批并贯彻实施。3、负责对销售人员的招募、培训、考核、评测。4、负责拓展销售渠道，维护客户关系。5、负责对销售情况的及时跟踪，发现问题及时解决和向上级主管汇报。6、负责对市场现状调查并不断完善公司产品的销售方式和销售技巧。7、负责销售帐款、售后服务帐款的回收工作。8、负责决策与新客户的交易条件。9、负责搜集竞争者情报。10、负责销售事务与公司内部联络。11、每周、月、季销售总结、汇报。12、完成总经理临时安排的其他工作。任职要求：一、基本要求1、具有市场营销专业本科以上学历。2、三年以上电子设备销售经验，一年以上销售主管经验。3、销售业绩优秀，行业口碑良好，深入了解防静电电子设备的相关知识。二、知识技能1、具备优秀的团队组建、管理和资源协调能力，有强烈的事业心与责任感,能够带领团队出色的完成销售任务。2、良好的营销经验与谈判能力。3、掌握销售理论及实际技巧，掌握激励与淘汰等团队建设方案，精于培养和建设销售团队。4、掌握电子设备行业产品的主要技术参数，了解主流产品客户的情况和需求设计，了解行业背景，掌握国家政策面及政策导向。5、能够指导数据整理、谈判、客户维护三个主要阶段的工作，培训销售队伍。36、具有较强的市场调研、策划能力，对市场具有良好的洞察力，很强的创新能力，勇于开拓创新。7、具有项目分析与风险把控能力，为项目销售计划、销售策略提供支持依据。8、良好的组织能力及服务协调能力，带领销售队伍完成项目销售任务。三、素质要求1、具有良好的敬业精神和职业道德操守，对竞争压力和工作压力有很强的承受能力2、良好的语言表达、沟通反应和逻辑分析能力。四、优先条件1、有防静电电子产品客户资源者优先。岗位：销售助理（0102）所属部门：市场部直接上级：市场部经理/主管晋升方向：市场部经理/主管岗位说明：1、制定报价单，销售及供货合同。对购买工作台的客户打过预付款后及时订购木板；2、日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备）；3、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料；4、寄出材料的登记、查收、核实；5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访6、对合同执行情况进行跟踪、督促；7、打印待送货客户的送货单、验收单；8、确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪；9、每周工作小结的收集并整理，及时上报领导；10、每日公司QQ管理和维护；11、整理网站后台，发布新产品信息与图片；12、完成经理交代的其他工作。任职要求：一、基本要求1、市场营销或机械类等相关专业大专以上学历。2、一年以上的渠道销售经验，业绩优秀。3、深入了解电子设备类产品销售的相关知识。二、知识技能1、良好的渠道客户关系管理技巧。2、具有较好的市场营销知识，掌握市场策划、谈判技巧、销售等业务运作流程并能熟练应用。三、素质要求1、工作责任心强，具有较强的吃苦精神和团队协作精神，能够在压力下工作，敢于面对困难与挑战。2、敏锐的市场洞察力，优秀的渠道规划、拓展、管理、维护能力。3、思路清晰、良好的沟通技巧和语言表达能力，性格开朗。四、优先条件41、有电子设备类销售行业资源者优先。职位：市场跟单（0103）所属部门：市场部直接上级：销售经理/主管晋升方向：销售主管/经理岗位说明：1、进行日常业务工作，根据销售主管要求的销售计划制定个人销售计划并积极完成。2、通过接听公司电话或以电话方式或网络找到目标客户，销售产品，不断拓展新业务。3、负责销售款项的跟踪催收工作。4、熟练掌握公司设备产品知识，并对新入职销售专员进行定期培训和帮扶。5、负责与客户的联系﹑沟通，管理开发好自己的新老客户。6、负责计划书的编写工作。7、每日认真填写工作日志，并报送至销售经理。8、客户如有需求调整，及时与产品生产或采购等相关部门取得联系，拟定最佳解决方案。9、遇有问题及时向销售主管反映。10、完成销售主管临时安排的其他事宜。任职要求：一、基本要求1、大专以上学历，年龄22周岁以上，男女不限。2、一年以上的销售经验，较强的电话销售技巧渠道拓展经验。3、普通话标准，声音甜美。二、知识技能1、具有基本电脑操作能力，熟练使用office办公软件及网络通讯工具。三、素质要求1、热爱销售工作，能承受较大的工作压力。2、语言表达流畅，思维敏捷应变能力强，擅沟通。四、优先条件1、有行业电子设备或机械类销售经验者优先。5财务部部门及岗位职责说明书部门：财务部（02）岗位设置：会计、出纳财务部部门职责1、根据《会计法》和国家有关政策，建立健全公司的各项财务管理制度和相关的办法。2、负责建立健全各种帐册，做好记帐、结帐、报帐工作，按期作出财务决算报告。3、按期核对、结算，并编制会计报表，做到帐证、帐帐、帐表相符，数据真实可靠。4、加强现金管理，严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用，及时清理债务。5、负责公司资金管理，积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。6、严格控制资金的使用范围和数额，监督有关人员对财产、物资的正确使用，参与对财产物质的清查核定工作。7、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。8、坚持按财务制度办事，从严把好报销关，搞好财务保密工作。9、团结协作，配合其它部门协调有序工作。岗位：会计（0201）所属部门：财务部直接上级：总经理晋升方向：财务主管岗位说明：1、熟悉并正确使用国家规定的会计科目，制单记帐时做到准确反映原始凭证内容，要素完备、金额准确。按时报送各种财务报表。2、及时确认公司收入，正确计算各项税款，按期缴纳。3、划清费用的开支范围及营业内外收入。4、按财务制度规定正确核算利润分配。5、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。6、负责财务资料收集、整理、装订、存档工作7、记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记。8、负责完成好财务经理临时交办的其他工作。任职要求：一、基本要求1、会计专业大专以上学历，两年以上会计工作经验，有会计初级证书者优先。2、限北京市户口。二、知识技能1、掌握IT企业财务工作流程。2、熟悉掌握运用现行财税法规、金融政策、会计制度、会计准则；熟悉高新技术企业税收政策及法规。3、能够熟练运用财务软件（用友、相关进销存软件）及办公软件。三、素质要求61、做事认真细致、严谨，有良好的道德品质。四、优先条件1、具有高新技术企业工作经验优先。2、具有会计类初级职称优先。岗位：出纳（0202）所属部门：财务部直接上级：总经理晋升方向：财务主管岗位说明：1、在财务经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务。3、登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错及时查清更正。4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。5、正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。6、配合主管及时开展对应收款的清算工作。7、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。8、核实人事部提供的薪金发放名册，按时发放公司职工的工资、奖金。9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。11、负责完成好财务经理临时交办的其他工作。任职要求：一、基本要求1、财务专业，大专以上学历，具有会计资格从业证，具有一年以上出纳工作经验。2、限北京市户口。二、知识技能1、熟悉财务管理和库存管理。2、熟悉掌握运用现行财税法规、金融政策、会计制度、会计准则。3、熟悉企业银行业务办理。4、熟练使用用友财务软件和office软件操作。三、素质要求1、做事认真细致、严谨，有良好的道德品质。四、优先条件1、具有高新技术企业工作经验优先。2、具有会计类初级职称优先。7采购部部门及岗位职责说明书部门：采购部（03）岗位设置：采购主管、采购助理采购部部门职1从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责；2．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购，做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作；3．制订本部的工作计划和目标；4．了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况；5．调查研究本行业采购物资、备品的规律；6．采购方式设定；7．对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；8．采购前要询价、比价、议价；9．合理编制采购计划、实施采购；10．处理与协调和供应商之间的关系；11．组织对物资市场信息的搜集和分析；12．检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；13．完成临时交办的其他事项；1供应部在职人员行为规范：1.1本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。1.2本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。1.4采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：（1）操守廉洁（2）掌握市场（3）积极认真（4）适应性强（5）精打细算岗位：采购主管（0301）所属部门：采购部直接上级：总经理晋升方向：采购经理岗位说明：1、采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。3、按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行;4、负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标8准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息;5、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略;7、依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。8、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益;任职要求：一、基本要求1、大专以上学历，两年以上采购工作经验，物流专业者优先。2、熟悉掌握各市场的任意产品的价格。3、工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维。4、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力。5、具有较强的工作热情和责任感。二、知识技