接待新生游校园策划书

石河子大学新生游览接待活动策划书主办单位：石河子大学团委承办单位：政法学院团委政法学院阳光旅游协会-1--2-目录第一章活动简介……………………………………………………3一、活动背景……………………………………………………3二、活动名称……………………………………………………3三、举办机构……………………………………………………3四、活动地点……………………………………………………3五、活动时间……………………………………………………3六、活动对象……………………………………………………4七、活动主题……………………………………………………4第二章活动内容……………………………………………………4一、前期准备……………………………………………………5二、活动流程……………………………………………………5三、后期总结……………………………………………………7第三章经费预算……………………………………………………7第四章紧急防护方案………………………………………………8附表…………………………………………………………………10-3-2011年新生接待策划书第一章活动简介一、活动背景时临2011届新生入学，大学对他们有太多的向往与憧憬。他们来到这个陌生的城市，陌生的环境，他们想要了解大学，更快地适应这里环境，作为师哥师姐的我们，有义务有责任去帮助他们来完成刚入学时的适应工作。为了让新生们快速了解大学校区内及周边环境，我协会为此次迎新生活动作出以下安排：二、活动名称石河子大学2011年新生接待活动三、举办机构主办单位：石河子大学团委承办单位:政法学院团委政法学院阳光旅游协会四、活动地点石河子大学各校区五、活动时间2011年8月28日到2011年9月1日-4-六、活动对象参与人员：石河子大学全体2011级新生阳光旅游协会全体人员政法学院旅游管理专业学生相关负责人：（1）导游员成员组负责人：魏永建李凯（2）赞助商合作事宜处理：魏永建马嘉擎（3）活动所需物品安排处理：魏小龙季双印（4）导游员协调工作：谭小平张斌（5）导游员具体分配工作：季双印孙启梦张斌（6）突发事件处理小组：魏娟娟魏晓龙付慧敏（7）活动培训小组：黄婷婷袁东升（8）活动宣传小组：唐味郝丽芳（9）活动对外联络：马嘉擎李凯（10）活动资料收集：沈静吴合金（11）活动总结记录：陈坤吕乐乐七、活动主题感触大学，认知大一，了解石城，热爱石大第二章活动内容活动形式以游览为主，途中互动，另外有简单素质拓展活动，本-5-次活动游览路线由阳光旅游协会精心设计，力求更真实更快捷地了解石河子大学及新疆、兵团、石河子市；导游员讲解内容有新疆文化、历史，兵团知识，石河子市和石河子大学概况。此外，还有对新生的生活及学习经验的介绍。一、前期准备1、在旅游管理专业选取导游员40～60名，组织导游员撰写导游词、进行接待培训和实地踩点，为接待做好充分准备；2、大致分为二十组，每组三人每组接待一到两个班级（大约六十人），十八个学院按编号依次接待，若有突发情况做相应的调换。详细见附表。3、派出协会代表与各院团委学生会商量接待适宜，包括是否愿意我方承担支援导游服务、游览接待相关时间安排、导游需求量及其他；4、做好相应的宣传工作，比如海报，广播，板报宣传。联系大学社联与其合作：(1)撰写新闻宣传稿，发布在石河子大学校网上(2)编辑宣传册100份和宣传单1000份（3）准备好相应工具，材料：1、扩音器5个。2、矿泉水若干。3、创可贴、藿香正气水、绷带若干。4、扩音器备用电池50个。5、通信费100元。6、横幅1个，宣传单1000份，宣传册200本，优秀导游员奖品（4GU盘6个、伞10个）。二、活动流程1、结合各院反馈信息安排导游员相关事宜，包括导游员分组，-6-各组负责人责任安排，安排各族导游员接待时间地点及游览路线，安排领去导游旗、导游工作牌等的时间地点及其他事宜；2、各院负责安排联络员在新生来时及时联络协会接待相关负责人和各院负责人；3、石河子大学内部游览详细设计：由各学院团委将新生及家长集合在石河子大学北区农学院门口、石河子大学中区外国语学院门口、石河子大学南区春晖堂门口或者石河子大学东区校门口，并提前一小时与我们联系，我们将组织导游员提前5~10分钟到达相应地点进行接待游览工作。各区路线如下：⑴东区：东区—农学院—大礼堂—校史馆—绿苑清真食府—农学院—外国语学院—科技一条街—会泽食府—行政楼—阶梯教室—世纪广场—政法学院—文学艺术学院—信息工程学院—微波湖—游泳馆—图书馆—体育馆—杏林食堂—医学院—药学院—春晖堂；⑵北区：农学院—大礼堂—校史馆—绿苑清真食府—农学院—外国语学院—科技一条街—会泽食府—行政楼—阶梯教室—世纪广场—政法学院—文学艺术学院—信息工程学院—微波湖—游泳馆—图书馆—体育馆—春晖堂—杏林食堂—医学院—药学院；⑶中区：外国语学院—天桥—农学院—大礼堂—校史馆—校医院—学术交流中心—绿苑清真食府—农学院—科技一条街—会泽食府—行政楼—阶梯教室—世纪广场—政法学院—文学艺术学院—化学化工学院—游泳馆—微波湖—信息工程学院—图书馆—体育馆—春晖堂—杏林食堂—医学院—药学院；-7-⑷南区：春晖堂—杏林食堂—医学院—药学院—体育馆—图书馆—世纪广场—微波湖—游泳馆—文学艺术学院—政法学院—外国语学院—科技一条街—会泽食府—行政楼—阶梯教室—绿苑清真食府—学术交流中心—校医院—大礼堂—校史馆—农学院—天桥—竞技体校—体育馆。（注：以上各个学院均作路线标志，没有写到的学院也将在游览路途中进行讲解。此外校史博物馆、石河子大学纪录片必须观看。）三、后期总结负责相关人员做好总结，保留策划，对活动做相应评价和经验总结，对活动中的不足予以记录并改正，并保存总结书。总结必须详细透彻地分析。活动结束时，制作活动总结ppt展示在政法学院宣传电视并评选优秀导游员和工作者。并发放奖品以示鼓励。第三章经费预算扩音器5个30*5=150元横幅1个50*1=50元宣传单1000份1000*0.05=50元宣传册100本200*2=400元4GU盘6个50*6=300元伞10把15*10=150元矿泉水若干计划150元（缺少时另批）创可贴、藿香正气水、绷带计划30元（缺少时另批）-8-备用电池50个50*1=50元通信费100元总计1430元第四章紧急防护方案一、导游人员不足组织一支导游人员预备队伍，在导游人员不足时可启用预备队伍。二、游览活动与学院或专业活动时间相冲突事先与各学院进行沟通，确定适宜的游览时间，在进行游览之也要多次询问认证。在进行活动，安排时在时间上不要安排得太满，要留有余地，以便发生临时变动时可以进行调整。三、某个学院不需要接待时先进行与学院团委的交流，不可行则不接待这个学院，其他学院照常接待，一些接待活动可以调换，其余按照原方案进行。四、天气突变做好天气方面的查询工作，并提醒新生做好相关的防暑防晒准备，同时导游人员带上简易的如解暑药品。若临时出现天气变化而无法进行室外活动，则可由其学院另行安排，游览活动课再商量时间。五、出现中暑、碰伤等意外状况提醒学生做好相关的防暑防晒准备，同时导游人员带上简单的解-9-暑药品和创可贴等。若真的出现该情况，严重时拨打电话向医院求救，轻微时通知紧急救援队处理，或带伤者直接去校医院，导游人员带领其他同学继续游览。六、一些景点游览紧张的情况：导游员可以自行处理，可以暂且游览附近景点，如果时间问题，可以简要解说一下，如果需要等待时，导游员可以组织进行一些小活动。附表表1项目编号1234567接待对象政法学院师范学院体育学院外国语学院生命科学学院化工学院信科学院接待人数16051210416096328216人员分配10人左右36人左右8人左右10人左右6人左右21人左右15人左右时间第一天9：00|13：0016：00|20:009：00|13:009：00|13：009：00|13：0016：0|20:009：00|13：00备注表2-10-项目编号89101112接待对象机电院水建院食品院农学院动科院接待人数472452256352182人员分配32人左右30人左右16人左右24人左右12人左右时间第二天9：00|13：009：00|13：0016：00|20：0016：00|20：0016：00|20：00备注表3项目编号1314151617接待对象高职学院医学院药学院经济管理学院文学艺术学院接待人数600666216128260人员分配40人左右45人左右15人左右9人左右18人左右时间第三天9：00|13：0016：00|20:009：00|13：009：00|13：0016：00|20:00备注注：共347人次，计划3天时间，9月1号作为备用时间以预防突发事件。）